QuickBooks Uso - mais difícil

QuickBooks é um software de contabilidade mais popular, amplamente utilizado em toda a EUA, Canadá e México e, muitas vezes usado em todo o mundo. Ele tem características únicas de gestão de detalhes da contabilidade como: folha de pagamento, faturas, contas etc. Apesar de tantas melhores habilidades, gerenciamento e navegação nunca foi tarefa muito fácil, devido às suas inúmeras características. Mas, para usar seus recursos completos, temos de ter um conceito som de QuickBooks e no conhecimento de como funciona. Aqui, gostaria de explicar alguns conceitos-chave deste software:

* Vendors: a área fornecedor no diagrama de fluxo de trabalho e do centro de fornecedor acessíveis na barra de ferramentas permitem que você manter o controle de suas compras de vários fornecedores e categorizar o seu despesas. Aqui você pode criar e editar sua lista de fornecedores, fazer pedidos de compra, e entrar e pagar contas

* Clientes:. A área de cliente e centro permitem que você gerencie suas vendas aos clientes. Ele permite que você crie estimativas e faturas, contas de pista e criar instruções, receber pagamentos e criar recibos de vendas

* Empregados:. Se você indicou que você tem empregados em sua Fácil Passo Entrevista, um empregado do centro terá também foi criado para gerenciar seus funcionários

* Empresa:.. A área do diagrama de fluxo de trabalho da empresa permite que você gerencie listas, incluindo o plano de contas e itens e listas de serviços

* Banking: The Banking área permite-lhe gravar depósitos e escrever e imprimir cheques associados com suas várias contas bancárias.

QuickBooks usa listas para organizar seus ativos, passivos, receitas e despesas e para ajudá-lo a fazer suas atividades diárias de negócios. Estas listas incluem um Plano de Contas List, Vendors List, lista de clientes e itens e serviços Lista

= > Plano de Contas:. QuickBooks criado automaticamente um Plano de Contas para o seu negócio. Seu Plano de Contas inclui cinco tipos de contas: renda, despesas, ativos, passivo e capital próprio. Cada vez que você entrar em uma transação em QuickBooks, você vai classificar a transação em um desses tipos de contas. Ao categorizar todas as transações Desta forma, você é capaz de facilmente criar balanços, declarações de renda e demais demonstrações financeiras importantes para o seu negócio

= > Vendors List:. A lista de fornecedores é uma lista de pessoas que você pagamento de bens e serviços que eles oferecem para você. Ao criar esta lista, você será capaz de rastrear contas e pagamentos a fornecedores específicos. Você pode adicionar cada fornecedor à sua lista a qualquer momento, utilizando o centro de fornecedor, ou você será solicitado a adicionar nomes de fornecedores como você registrar transações

= > Lista de Clientes:. A lista de clientes é uma lista de pessoas que você paga para os produtos e serviços que produzem. Esta lista permite gravar estimativas, faturas e recibos de vendas específicas para cada cliente. Semelhante ao Vendors List, você pode adicionar à sua lista de clientes a qualquer momento usando o centro de cliente, ou você será solicitado a adicionar nomes de clientes como você registrar transações

= > Os produtos e lista de serviços.: O itens e serviços lista é uma lista de itens e serviços específicos que você comprar ou vender, como parte de seu negócio. Esta lista permite que você adicione outros detalhes para as transações que você grava. Cada produto ou serviço está associada a uma conta específica. Por exemplo, fluido ou óleo hidráulico pode ser itens associados com o seu “ Reparos e Manutenção &"; conta. Tal como acontece com o seu Plano de Contas, o mais detalhes você colocar em sua lista de itens e serviços, a informação mais útil que você terá que analisar suas atividades empresariais.

Uma vez que, temos alguma compreensão sobre os principais conceitos e termos de QuickBooks, eu agora enfatizar sobre nossas atividades do dia-a-dia com ele.

Gravar Atividades de Negócios Como você gravar suas operações do dia-a-dia, QuickBooks executa a maioria do trabalho de contabilidade correspondente nos bastidores. Se você precisa e regularmente gravar todas as suas atividades de negócios em QuickBooks, você será capaz de visualizar o status de empresa e criar relatórios financeiros em qualquer momento necessário

* escrever e imprimir verificações:.
Você pode imprimir cheques diretamente do QuickBooks (você pode comprar cheques de QuickBooks on-line ou por telefone) ou apenas registrar informações de seus próprios cheques emitidos. Apesar de, com QuickBooks hospedagem, impressão de cheques são muitas vezes mais resistente

* Acompanhe as suas contas:..
Quando você receber facturas, você pode inseri-los em QuickBooks e QuickBooks irá lembrá-lo quando são devidos
Informe as contas, pagar contas

* controlar suas vendas:
Quando você faz vendas a clientes, você pode inseri-los em QuickBooks QuickBooks e vai manter o controle de clientes que você deve o dinheiro e quando suas contas são devidos.
criar faturas
receber pagamentos
Criar recibos de vendas

* Depósitos Grave:
Quando os clientes pagar por serviços ou produtos que você forneceu ao escrever-lhe um cheque, a sua conta bancária é não imediatamente afetados. Você tem um cheque de um montante específico que é considerado um ativo, mas não pode ser usado até que o cheque foi depositado. Por esta razão, quando você receber pagamentos de clientes ou criar recibos de vendas em QuickBooks o montante que o cliente paga você automaticamente vai para uma conta chamada “. Undeposited fundos &"; Quando você deposita esses fundos (pegue o cheque ao banco e fazer um depósito), você também deve registrar esse depósito em QuickBooks.

* Criar relatórios
Ao registrar com precisão todas as suas atividades de negócios em QuickBooks, É capaz de criar relatórios financeiros para sua empresa, incluindo:. declarações de renda (chamados Profit & Perda de QuickBooks) Balanços, Demonstrações de Fluxos de Caixa, e muitos outros relatórios e resumos

Se usarmos QuickBooks regularmente e compreender o núcleo conceitos sobre ela, ela ganhou &'; t ser muito difícil de usar. Apesar de, há muitas versões e edições do mesmo, mas com tudo, o conceito central permanece mesmo
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