Questões de modelo e fornecedor de crédito no QuickBooks Mac

Recentemente recebemos uma pergunta de um usuário do software de contabilidade da empresa QuickBooks Mac sobre a tentativa de redirecionar os campos no modelo de factura. Como você deve saber em programas de contabilidade QuickBooks para Mac 2013, no modelo da personalização fatura, há uma escolha de cerca de 7 campos que você pode adicionar. O cliente estava utilizando todos eles, e eles queriam um deles a ser para a introdução de texto, mas é pré-formatado para ser uma data. Sua pergunta era se há uma maneira para substituir a formatação dos campos.

E, infelizmente, a resposta é não, você não pode alterar o formato de um desses campos em que você contabilidade software de negócios. Tudo o que você pode mudar é o nome. Se o formato for o momento, se você tentar colocar todos os dados nesse campo que não seja uma data – você receberá uma mensagem de erro que não pode ser feito. Além disso, se você faz renomear o campo outra desvantagem seria que o título padrão do campo ainda aparece em filtros, mesmo se você editou o nome para outra coisa.

Um método alternativo seria usar os campos personalizados em qualquer lista de itens ou clientes como esses campos podem ser de texto livre. Você pode então adicionar esses campos para o modelo de fatura.

Outra questão que surgiu durante o trabalho com um cliente ontem no QuickBooks Mac 2011, percebemos que quando ela vai para pagar contas múltiplas de um único fornecedor, se houver um crédito de usar, QuickBooks não pedir a ela que contas para aplicar o crédito para. Seria apenas escolher um projeto de lei ao acaso e deduzir o montante do crédito. Depois de falar com o suporte técnico Intuit, descobrimos que este é o que o programa foi projetado para fazer e não há nenhuma maneira de impedi-lo de fazer isso.

A boa notícia é que um tem um pouco de trabalho-around . Nossa equipe conselheiro QuickBooks instruiu o cliente a entrar em pagar contas e só verificar fora do crédito ea conta uma que ela quer usar esse crédito contra. Criar essa verificação e, em seguida, voltar para pagar contas e verificar fora o resto das contas e criar uma outra verificação para aqueles.

Ao fazer isso, você pode ter certeza que QuickBooks leva o crédito ao lado do Bill correta. A única desvantagem é que você tem que enviar o seu fornecedor 2 cheques.

Se /quando Intuit faz uma alteração a esta característica dos programas de contabilidade QuickBooks, vamos ter a certeza de que você saiba.
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