Como controlar contas a receber quando se trabalha com um fator, em QuickBooks software de negócios de contabilidade

As primeiras coisas primeiro, eu &'; tenho certeza que alguns de vocês estão perguntando, o que diabos é um fator? Bem factoring, ou contas a receber factoring, é a venda do negócio &'; s contas a receber para uma empresa de factoring. A empresa de factoring (factor) paga a empresa uma porcentagem do valor das contas a receber e deduz uma taxa para o custo de coleções. Em seguida, o fator coleta dos recebíveis. Uma maneira de olhar para o factoring é que uma empresa é a terceirização de seu processo de cobrança de recebíveis. Recentemente, tive um cliente, para quem nós fornecemos serviços de assistência QuickBooks, que utiliza este processo e quis saber como controlar tudo em QuickBooks.

A forma como este cliente faz as coisas é através da criação de cada factura em QuickBooks. Em seguida, o cliente só dá algumas dessas faturas para o fator. Nesse meio tempo, o Fator dá pagamentos de montante fixo ou “ avanços &"; de dinheiro para pagar-lhe para estes recebíveis. Assim, o cliente precisava de acompanhar o que as facturas foram para o Fator e quais ficaram em casa e, em seguida, quais os que foram pagos pelos clientes e quanto dinheiro é devido a ela a partir do Fator após os avanços. No início, eu estava perplexo

Depois de brincar com QuickBooks e aprender sobre o cliente &';. S processo eu vim com uma idéia. Primeiro, criamos uma conta a receber 2ª Contas no COA chamado “ &" Fator AR; Quaisquer faturas que estavam a ser dado ao fator foram criados a partir dessa conta AR. Então, em uma base diária o cliente foi capaz de obter um relatório de Recebimentos do Fator para ver quais as facturas tinham sido pagos pelo cliente. Usando este relatório, o meu cliente vai para Clientes > receber pagamentos em QuickBooks. Ela recebe os pagamentos contra as facturas de maneira normal, mas em vez de ter o pagamento ir ao normal, “ Undeposited Fundos &"; conta, tivemos que deixar para uma nova conta Outro Ativo Circulante chamado “ Devido a partir Fator &"; Este processo reduziria a receber real (porque ele &'; s pago) e aumentar o “ devido a partir Fator &"; conta os mesmos demonstram que o dinheiro é devido a eles a partir do Factor.

Agora, quando os montantes fixos de dinheiro foram recebidos do Factor, tudo o que precisa ser feito é fazer um depósito no QuickBooks depositar o dinheiro na verificação conta e escolha “ Devido a partir Fator &"; como o da conta. Este processo vai aumentar a conta bancária e diminuir o “ Devido a partir Fator &"; conta os mesmos reduzindo a quantidade de dinheiro que é devido a eles a partir do Factor. Se você, em seguida, clique duas vezes no “ Devido a partir Fator &"; conta, ele terá um saldo funcionando apenas como uma conta bancária para que você possa ver o saldo em dívida para com você a partir do Factor.

Agora, com as contas normais a receber que o cliente tem que não tem de ser enviado para o Factor, pode ser gerenciado normalmente em QuickBooks. Criar as facturas para a conta normal de AR, receber pagamentos para contabilizar os fundos Undeposited e fazer depósitos como normal Restaurant  .;