Você sabe como trabalhar com itens em QuickBooks?

Muitas pessoas vêem que há uma “ item List &"; no software de negócios de contabilidade QuickBooks, mas don &'; t compreender plenamente o que ele é utilizado para. Eu tive um monte de clientes que apenas criar um item na lista de itens e usar esse item em cada fatura. Em seguida, em uma base por cliente /por fatura, eles alterar a descrição eo preço para o que eles são, na verdade, para faturamento. Definitivamente não é a maneira mais eficiente e precisa de usar qualquer um dos programas de contabilidade, para não mencionar QuickBooks.

A maneira mais fácil para começar a entender a lista item é para pensar sobre isso no sentido de que você vai colocar em esta lista tudo o que você jamais iria faturar para e tudo o que você compraria para depois revender para o seu cliente. A lista de itens também podem lidar com coisas como taxas de imposto sobre vendas, descontos, Grupo, Assembléias etc.

Pequenos contadores de negócios realmente deve gastar algum tempo para decidir como pode fazer itens de trabalho para o negócio antes de configurá-los e usá eles. Abaixo estão algumas dicas de nossos contadores de QuickBooks para criar a sua lista de item de QuickBooks:

-Use uma lista atual de serviços e produtos a partir de -Considerar a quantidade de detalhes que você deseja ou precisa exibir em suas estimativas, Ordens de Compra , pedidos de vendas e faturas
-Considerar a quantidade de detalhes que você quer ou precisa controlar para fins de trabalho Custeio
-Verifique se que cada um de seus itens são configurados para monitorar tanto as receitas e despesas

QuickBooks é um software de contabilidade da empresa que permite que você crie vários tipos diferentes de itens para ajudá-lo a criar ordens de compra, estimativas, ordens de vendas e faturas para seus clientes e preencher contas e cheques para gravar o dinheiro que você gasta, a fim de começar o trabalho feito. Escolha um dos seguintes tipos de itens:

- Serviço Restaurant – usado para rastrear mão de obra especializada, consultoria horas, e talvez honorários profissionais que cobram para compra ou de outros viajantes - Inventário Part – usado para rastrear bens ou materiais que você compra, pista, inventário e depois revender aos seus clientes
- Assembleia Inventory Restaurant – (disponível na Premier e Enterprise apenas versões) utilizados para produtos montados você construir ou comprar, como trilha de inventário, e revendem viajantes - Não-inventário Part – usado para rastrear bens e /ou materiais que você compra para um trabalho específico
- outro encargo Restaurant – usado para rastrear o trabalho variado, materiais, custos de entrega, custos adicionais, taxas de serviço, gravação de cheques devolvidos, taxas atrasadas, saldos de abertura, as despesas reembolsáveis, retentores /depósitos, retenção, transporte e manuseio taxas e mais viajantes - Subtotal Art – usado para criar um total de todos os itens acima que numa factura, útil para aplicar uma percentagem de desconto ou a dedução retenção viajantes - Grupo Art – usado para associar itens individuais que muitas vezes aparecem juntos em estimativas, faturas, ordens de compra, etc. Construir grupos para que todos os itens que estão no grupo pode ser adicionado à forma, ao mesmo tempo viajantes - Discount Art – usado para subtrair uma porcentagem ou um valor fixo de um total ou subtotal. Não use este tipo de item para um início de desconto de pagamento
- Pagamento Restaurant – usado para gravar um depósito de trabalho a partir de um cliente viajantes - item de imposto sobre vendas Restaurant – usado para calcular uma taxa de imposto sobre as vendas única que você paga a uma agência de imposto único viajantes - Imposto sobre Vendas Grupo Art – usado por contadores de pequenas empresas para calcular e controlar individualmente os itens fiscais duas ou mais vendas que se aplicam ao mesmo sale – por exemplo, se você tem que recolher um local, um condado e um imposto sobre vendas de estado, cada um desses itens seria configurado como Itens de imposto sobre vendas individuais e então combiná-los em um grupo Art  .;