Melhore suas habilidades de software de contabilidade de negócios - Cópia do contabilista no QuickBooks

Um Contador &'; s Copy é uma versão da sua empresa apresentar seu contador QuickBooks (s) pode usar para fazer alterações enquanto você continuar a trabalhar no seu arquivo empresa. No final, quando seus contabilistas são feitas, então você pode importar seu contador &'; s mudanças em seu arquivo empresa
Se você estiver usando Inventory avançada para gerenciar inventário na edição Enterprise do QuickBooks software de negócios de contabilidade, apenas se virar. fora a preferência Avançada Inventory você pode criar o contador &'; s Copiar. Neste caso, donot esqueça de ligá-lo novamente uma vez que o contador &'; s de cópia foi criada. Se os seus contabilistas introduzir mudanças que afetarão o inventário, os itens estarão sob o local não especificado. Uma vez que as modificações são importados, então você vai precisar para mudar manualmente o local do site para esses itens ou transações. É importante para você se lembrar disso, você não pode criar um contador &'; s de cópia se você tiver transações que precisam ser enviados para Intuit para o processamento, como Assistida folha de pagamento ou pagamentos de depósito direto, por exemplo. Assim, enviar todas essas transacções pendentes antes de criar um ' Accountant &;. S Copiar
Uma informação adicional que você deve saber sobre o contador &'; s Copy, é que quando você criá-lo, você definir uma data de divisão. Você trabalha com transações datadas após esta data divisória particular, e seu contador QuickBooks (s) trabalhar com transações datadas de antes ou na data definida divisória.

Como é que este trabalho

Primeiro você cria um ' Accountant &;? s Copiar e enviá-lo para seu contador (s). Além de sua forma atual de dar a seus arquivos de contabilidade (e-mail, disco, FTP), você também pode usar o serviço Web Intuit, chamado Contador &'; s Copiar Transferência de Arquivos. Depois de ter concluído esta etapa, você pode continuar a trabalhar sobre as transações com data posterior à data de divisão que você definir. Quando o seu contador &'; s trabalho está completo, ele ou ela irá enviar-lhe um contador &'; s arquivo de mudança. É aconselhável que você revê-lo antes de importar alterações em seu arquivo empresa. Enquanto seu contador está trabalhando com o contador &'; s de cópia, você pode continuar a trabalhar no período atual (após a data de divisão). Mas note que, para evitar o seu trabalho de entrar em conflito com seu contador &'; s trabalho, existem limitações para o que você pode fazer depois de criar um contador &';. S Copiar

As limitações observadas por um provedor de serviços de contabilidade

Como mencionei antes, no caso de transações, você pode trabalhar apenas em transações com data posterior à data de divisão
Para contas há mais de uma limitação, sendo estes:.
- Embora você possa adicionar uma nova conta, mas você não pode adicionar uma nova subconta de uma conta
existente - No caso de contas existentes, você não pode editar, fundir, ou fazer uma conta existente inativo e onde novas contas estão em causa puder editar uma conta ou fazer qualquer conta inativa que você criou enquanto seu contador tem o contador &';. s Copiar
No caso de Listas (exceto Plano de Contas), você pode editar, classificar e fazer os itens da lista inativa, mas você não pode excluir ou mesclar os itens da lista
Conciliar as suas contas é possível enquanto seu contador tem um contador &';. s Copy, mas tomar nota de algumas limitações. Todas as reconciliações que incluem operações no período após a data de separação, são guardados e não serão desfeitas. Assim, para evitar conflitos com as alterações feitas por seu contador (s), reconciliações que incluem transações datadas de antes ou na data de divisão serão desfeitas quando você importar seu contador &'; s mudanças. Sempre mantenha isso em mente. Além disso, se o seu contador reconciliou ou reconciliação desfeito por qualquer período, qualquer reconciliação que você fez, serão desfeitas quando você importar seu contador &';.. S mudanças Restaurant