Decisões de software de imposto Quando iniciar seu próprio negócio fiscal - Vs online Instalado

Esteja ciente; os atributos descritos neste artigo são relativas a software fiscal utilizado para preparar as declarações fiscais individuais para o lucro, e não o software do imposto uso pessoal (AKA TurboTax)

Online Tax Software Preparação

Positivos:. software on-line aplicativos permitem que a sua liberdade de escritório e mobilidade, tanto a preparação do retorno e relatórios de gestão. Muitos donos de empresas imposto de inicialização escolher esta opção por sua capacidade para capacitar seus funcionários para ser capaz de preparar as declarações fora do escritório. Preparação do imposto móvel permite uma variedade de programas de marketing voltadas para o crescimento de sua base de clientes, trazendo serviços fiscais diretamente para o cliente. Vários exemplos positivos dos programas de preparação de imposto móvel são preparadores de criação para um determinado período de tempo em sua igreja ou organização e preparação de membros TRIBUTOS a taxas de desconto. Muitos clientes idosos valorizam o serviço de um preparador de imposto vindo à sua casa para preparar seus impostos. Igrejas, organizações, asilos, escolas e fornecer um mercado-alvo, onde vários clientes podem ser atendidos em uma visita. Com um programa de software on-line, vários preparadores pode operar sob uma licença IRS dado que há uma festa de gestão referido como o "Official Responsável". Muitos escritórios fiscais escolher programas de software on-line devido à poupança de não ter que comprar vários pacotes de software para permitir que seus preparadores a mesma liberdade de custos absolutos, e os programas on-line também permite que para o retorno eo monitoramento de produtividade sem ter que gerenciar múltiplas EFINs. Onde quer que você tiver uma conexão à Internet e uma impressora para produzir quaisquer documentos de assinatura, você pode se preparar, arquivar e verificar o status de um retorno de imposto. Com os preços para placas de banda larga móvel e smartphones com conectividade Wi-Fi se tornando mais e mais acessível está se tornando muito comum para os preparadores fiscais móveis para trazer sua própria conexão à Internet com eles. Para a gestão de uma das maiores vantagens dos programas on-line é a capacidade de fazer reportagens a partir de casa, sem ter que usar um aplicativo de software de terceiros para acessar a rede do escritório. Como ocupado como um gerente de escritório típico imposto é durante a estação do imposto, quanto mais tempo eles são capazes de estar longe do escritório, os melhores Negativos: Enquanto o software on-line permite a mobilidade e preparador de liberdade, ele também produz fatores limitantes para que cada fiscal empresário deve considerar. Segurança Informativa de todas as plataformas de software on-line têm de ser aprovados pelo IRS antes do transmissor será aprovado para utilizar o sistema de e-arquivo IRS, mas muitos gerentes de escritório fiscal não estão confortáveis ​​com permitindo que seus preparadores o acesso ao seu sistema de escritório e volta a partir de qualquer fora do PC do escritório com um nome de usuário e uma senha simples. Uma das maiores queixas que eu vejo é preparadores apresentem retornos para pagar o relógio e não reembolsando a administração fiscal. Não se esqueça o proprietário do escritório (funcionário responsável) está na linha para todas as atividades pré-formada sob essa administração fiscal EFIN. Software de impostos on-line também algemas seu negócio fiscal para o uptime do seu fornecedor de software. Cada provedor on-line vai admitir que haverá tempo de inatividade durante a temporada. A questão é, como é que o tempo de inatividade afetar o seu negócio da preparação do imposto? Quase todos os preparadores que usaram produtos on-line em temporadas passadas pode recordar momentos difíceis quando sentado com um cliente e ter que explicar que o seu software foi para baixo e eles teriam que voltar para o escritório em um momento posterior. Se os servidores de fornecedores de software estão para baixo, ou se sua conexão de internet sai, você está fora do negócio! Não há preparação, não há a impressão de documentos, sem submissão de retorno, nenhuma informação ... Seu negócio imposto é morto na água

tradicionais instalados desktop Tax Software Preparação

Positivos:! Desktop instalado software é tão confiável quanto o seu computador ou rede de escritório de imposto. Isto permite-lhe controlar os procedimentos de backup, e coloca o poder nas suas mãos a falhas de controle. Software fiscal Desktop também permite que a administração fiscal para manter um ambiente mais controlado para a preparação do retorno. Um preparador não podem acessar informações de retorno ou preparador retorno a partir de qualquer PC que não seja um PC que tenha o software de disco instalado. Software fiscal Desktop permite que para o serviço de preparação de imposto móvel, mas exigiria que o preparador de trazer o seu próprio computador portátil com o programa instalado. Em um ambiente de preparação de imposto móvel, com software instalado duro, você não está confiante em ter uma conexão com a internet para ser capaz de preparar declarações de impostos ou páginas de assinatura de impressão. Você ou seu preparador móvel pode simplesmente preparar o regresso e esperar para voltar para o escritório para transmitir qualquer retorno a ser arquivados eletronicamente. Plataformas de software de desktop instalado também são as versões mais antigas de programas de software fiscal disponível e já passou por muitos mais anos de testes e revisão de suas opções alternativas on-line

Negativos:. Para utilizar mais do que um preparador ou mais de um PC para a preparação do imposto em um escritório configuração que você deve em rede os seus computadores do escritório e designar um como o "servidor". Se um PC deixa a rede do escritório, tais como tomar um laptop em casa, você perderá o acesso ao seu programa de imposto a menos que casa adicional para networking escritório está configurado. Software que está instalado na rede do escritório ou computador pessoal só é tão seguro quanto os parâmetros de segurança que você tem fisicamente no lugar. Disco programas instalados deve sempre ter um programa de backup em execução para uma opção de armazenamento off-site, no caso de uma falha no sistema ou escritório completo desastre como um incêndio ou roubo.

Conclusões

tanto on-line e Hard software fiscal instalados possuem seus respectivos pontos positivos e negativos, mas depois de 7 anos no negócio de preparação de imposto que eu posso dizer-lhe que estar fora da comissão devido a uma falha de internet, ou uma falha do servidor em algum lugar do outro lado do país é absolutamente inaceitável. Software on-line leva o controle fora de suas mãos e coloca-lo em casa da empresa de software. Muitos negócios fiscais podem atestar a frustração de não ser capaz de preparar as declarações das primeiras 2 semanas de última estação do imposto devido a problemas de software on-line a partir de um dos maiores fornecedores de software fiscal na indústria! Se eu estou fazendo a escolha para o meu escritório de preparação de imposto de start-up, eu quero estar no controle, e se algo der errado, eu tenho a capacidade de corrigi-lo! Difícil software instalado é a minha escolha quando começar um negócio da preparação do imposto Art  .;