O que é Gestão do Tempo?

Gestão do Tempo é o processo de controlar, compreender e planejar quanto tempo é gasto em diferentes atividades em uma organização.
Gestão do tempo é usado em situações diferentes para torná-lo possível para aumentar a eficiência como bem como para entender o quanto tempo que realmente foi gasto em diferentes atividades.

Existem diferentes efeitos em tempo gasto para atividades de controle. Algumas empresas usá-lo para ser capaz de entender o que as pessoas realmente estão fazendo durante o dia. Isto às vezes pode ser importante para se certificar de que tempo é gasto nas coisas certas. Ele também é informação vital para ter como base para tornar o negócio mais eficiente em diferentes áreas.

Mas, gestão do tempo também é importante em áreas onde o trabalho fatura que foi feito para os clientes. Sem ter a informação de quanto tempo você gastou que será impossível de faturar a quantidade correta de dinheiro.

Existem diferentes tipos de software de gerenciamento de tempo que ajuda no tempo gasto em diferentes atividades de rastreamento. Alguns deles são específicos para tempo somente coleta e são mais conhecidos como software de qualquer software de gerenciamento de tempo ou tempo de seguimento. No entanto, uma vez que o tempo é registrado em tantas áreas diferentes da organização, gestão do tempo também está incluído no software prestação de outros serviços, tais como software de gerenciamento de projetos, assuntos de software de monitoramento, etc.

Ser consciente da quantidade de tempo de tomar certas atividades não só irá torná-lo possível para uma empresa para entender o que o pessoal está fazendo durante os dias. Além de ter um entendimento para as possibilidades para melhorar a eficiência da informação é inestimável para o planejamento de atividades futuras, especialmente quando se inicia um novo projeto.
Por ter informações sobre quanto tempo uma atividade normalmente leva planejamento do projeto será muito mais fácil. Quanto mais vezes você executou as atividades, a melhor precisão no planejamento.

Para ser capaz de gerir o tempo em um bom caminho, é importante ter um software de gerenciamento de tempo que não é muito avançada para usar para o pessoal. O mais avançado e mais o tempo que leva para entrar no momento em que os menos dispostos seu pessoal será para introduzir a hora. Isto irá resultar em informações imprecisas sobre como actividades de tempos longos tomou uma vez que eles tendem a adicionar menos atividades e atividades em grupo em um.

Você também pode usar a gerência de tempo para ser capaz de alocar recursos. Este é geralmente o passo após a fase de planejamento e antes que o trabalho está prestes a ser feito. A alocação é necessário para ser capaz de garantir que os recursos sejam utilizados da forma mais eficiente. Isto é especialmente importante com pessoas-chave que são necessários em diferentes unidades da organização. Desde podem ser necessários estes recursos em lugares diferentes, será muito difícil não alocá-los para garantir que o trabalho será feito na hora. Uma maneira de entender a alocação a melhor maneira é pensar da reserva de uma sala de conferências. Se a sala não está reservado com antecedência, há uma grande chance de que mais grupos de pessoas quer usá-lo ao mesmo tempo.

Existem diferentes abordagens para gravação de tempo.

Algumas empresas utilizam tempo software de gerenciamento, onde você entra as atividades usando seu próprio descrição sem categorização. Este tipo de software vai ser maioritariamente utilizado para controlar o que foi feito por pessoal e não é tão boa como a informação de base para o trabalho futuro.

Outra forma de tempo de gravação é por ter algumas atividades predefinidos que você pode entrar no tempo para. Você coloca em quanto tempo você gasta em algo, mas pode, em alguns sistemas também inserir quanto tempo você acredita que é deixado até que a atividade é feita. A segunda parte não é tão comumente usado uma vez que também leva tempo para prever e pensar com o que resta a ser feito. As atividades também podem ser definidas em hierarquia, tendo actividades pai para ser capaz de reunir informações de uma forma mais estruturada. Um exemplo pode ser ter uma categoria-mãe chamadas Reuniões e depois ter sub-atividades para as reuniões específicas.

O terceiro caminho, que é um novo conceito de gestão do tempo, é registrar desvios de um valor previsto. Esta é uma maneira de fazer a gravação em tempo mais eficiente. Se existem 15 pessoas participando de uma reunião que está definido para 1 hora, seria muito ineficiente para ter todos os 15 pessoas relatório da reunião de 1 hora. Se a reunião levou 1,5 horas em vez disso, isto pode ser facilmente alterada pelo responsável da reunião. Por ter uma pessoa fazendo isso em vez de 15, o relatório de tempo vai demorar muito menos tempo e mais útil.
Os mesmos trabalhos em projetos. Por ter atividades de projetos pré-definidos que você será capaz de confirmar a hora em vez de preencher o tempo gasto sozinho.

Alguns software de help desk, software de monitoramento de tarefas, software de service desk e gestão de call center pode automaticamente tempo recorde, enquanto trabalhava em uma tarefa. A gravação começa um relógio quando você abre a tarefa e, em seguida, pára o relógio quando você fechar a tarefa.

Existem várias maneiras de manter o controle de quanto tempo é gasto em atividades na organização. Usando relatórios para trazer para fora as informações que deseja no caminho certo é a chave para mais tempo de gestão.

Antes de implementar a gestão do tempo na sua organização, você deve pensar sobre o que você quer fazer com a informação. Às vezes, você acredita que a gestão do tempo vai ser uma solução para muitos, por exemplo controlando o que o seu pessoal está fazendo durante os dias. Mas às vezes há outras soluções que devem ser usados ​​nesses casos, por exemplo, gerente de treinamento para dar-lhes ferramentas para ajudar os funcionários a serem mais eficientes Restaurant  .;