Como é que tantas empresas são ineficientes? - Business Process Management

Depois de ler sobre as organizações na UE perdendo um monte de dinheiro devido a práticas de trabalho ineficientes que temos de perguntar se esta é uma tendência que é possível virar. € 60 bilhões em receitas é perdido na UE com o Reino Unido sendo o maior perdedor de € 26 bilhões. É relatado que uma grande quantidade de organizações sentem que há uma necessidade de melhorar a eficiência com melhor uso de TI. Empresas entrevistadas neste estudo foram as grandes empresas com mais de 1000 empregados localmente.

Então, como é que as empresas acreditam que eles são ineficientes e como eles podem se tornar mais eficiente?

Muitas vezes a ineficiência é um subjetiva sentindo-se sobre a forma como a equipa de gestão sente que diferentes atividades estão a progredir na empresa. Este é geralmente o lugar onde tudo começa e, em seguida, continua para a importância de medir as atividades para obter os resultados reais.
Também é comum que um produto ou divisão que está perdendo dinheiro está decidido a ser ineficiente. No entanto, nem sempre é tão fácil de medir, pois muitas organizações estão compartilhando atividades entre departamentos.

Para ser capaz de entender como tornar sua empresa mais eficiente, você geralmente tem que voltar para o básico e início compreender a finalidade de que você está fazendo. Organização maior são geralmente melhor em documentar seus processos de negócios em um software de BPM (Gerenciamento de Processos de Negócios software) ou pelo menos no papel usando algum tipo de software de desenho. No entanto, isso não significa que eles realmente seguir os processos conforme decidido Online em qualquer área que você deve ser capaz de responder a, pelo menos, as seguintes questões:.

1. O quê?

O que é que você quer fazer?
Descrever o que em detalhes para realmente entender o que deve ser feito. Ao descrever isso você também vai ter que escrever o que não deve ser feito. Ao descrever o “ o que não o &"; você será capaz de criar os limites para o que deve ser feito.

2. Por quê?

Por que você está fazendo o que você está fazendo?
Este é provavelmente um dos maiores erros em um monte de empresas de hoje. Não há o suficiente por isso que perguntei. Eu estive em um monte de empresas que só têm a resposta - Porque
Fazendo a pergunta por que você deseja realizar uma atividade, criar um produto ou qualquer outra coisa, você será capaz de entender por que é importante para o seu empresa e como ela vai afetar o resto da organização.

3. Como?

Você já decidiu por isso que você quer fazer o que você quer fazer. Para decidir sobre a forma de avançar é vital. É o que cria a eficiência como também e ineficiência. Ao documentar os processos e atividades que devem ser realizadas, de preferência em algum tipo de software de BPM, você será capaz de compreender exatamente o que você quer fazer e em que ordem. Os gráficos de processos de negócios também vai fazer você pensar sobre o que você deve fazer em situações diferentes
por apenas documentar a forma como o &';. S irá ajudá-lo a tornar-se mais eficiente do que o contrário. Você vai ser capaz de pensar nas coisas antes e não entrar em um hábito de fazer as coisas de maneira ineficiente.
Depois de documentar os processos de negócio que você vai ser capaz de automatizar-los usando algum tipo de solução de TI.

4. Resultado?

Qual é o resultado esperado de que você está fazendo?
É importante entender que resultado você espera desta atividade. É geralmente muito ligado ao porquê, mas também à forma como desde a forma como pode criar alguns investimentos iniciais e também, claro, os custos contínuos. Também é muito bom para combinar o resultado com algum tipo de cronograma.
Ao conectar o resultado para posições diferentes em uma linha do tempo que você vai ser capaz de comunicar o que se espera quando.

Há alguns mais perguntas que precisam ser respondidas que não vai ser levantada neste momento. Estas quatro questões são questões que devem ser respondidas sempre que iniciar novas atividades em uma empresa, mas também deve ser atravessado para actividades existentes. Para as atividades existentes você pode querer começar em uma ordem diferente, no entanto, para o primeiro certifique-se de documentar como uma atividade é feita e, em seguida, examinar de que a atividade com as quatro perguntas. O que você vai perceber quando entrevistando pessoas sobre como as coisas são feitas hoje é que você vai na maioria dos casos obter tantas respostas diferentes como a quantidade de pessoas que você entrevista.

A definição de uma atividade pode ser qualquer coisa de pequenas actividades tais como o tempo relatando a produtos de maior dimensão ou serviços criados no âmbito da empresa. Uma coisa que geralmente é muito útil para os funcionários é obter uma compreensão visual do que deve ser feito, em que ordem e que as exceções são. Isso geralmente é desenhado como gráficos de processos de negócios e armazenado em algum tipo de software de BPM Restaurant  .;