Os 7 maiores erros que você está fazendo com o seu para fazer a lista

Para fazer listas são mágicos. Eu vivo por eles e wouldn &'; t sabe o que fazer comigo mesmo sem eles

Especialistas dizem que o segundo que você escrever algo, você &';! Re mais chance de realmente fazer isso acontecer do que se você confiar em seu (às vezes ) de memória com defeito.

A linha inferior é listas de trabalho. Eu acho que todos nós sabemos que inerentemente. Livros foram escritos sobre o poder das listas, mas todas as listas não são criados iguais

Devido a isso, eu pensei que eu &';! D compartilhar a minha experiência e discutir as 7 maiores erros que as pessoas fazem com listas de tarefas e como evitá-los

Erro número 1:. Pensando There &'; s One “ certo &"; Sistema

Há todos os tipos de planejadores, calendários, programas de software e aplicativos móveis que foram criadas para nos ajudar a obter uma alça sobre a nossa cada vez maior para fazer listas
.

Alguns desses aplicativos tem toneladas e toneladas de recursos. O problema é que, enquanto ele pode ser muito divertido para codificar com cores as suas tarefas, configurar lembretes de e-mail para os próximos dezesseis anos, ou investir um mês &'; s pena de mantimentos em um novo planejador, não &'; s nenhuma garantia de que o que funciona para uma pessoa ou seu melhor amigo está indo trabalhar para você.

Para fazer a lista ou de gestão de sistemas tarefa de todas as formas e tamanhos. Então, se você don &'; t escolher um sistema que &'; s, de acordo com sua personalidade e sua vida, você &'; re apenas se preparando para o fracasso

A solução:. Combinam com o seu sistema com suas preferências e personalidade. Nem todo mundo precisa de um sistema informatizado capaz de lançar o próximo ônibus espacial e nem todo mundo se sente confortável com um formato de papel e caneta. Encontrar algo que funciona para você e ficar com ela – mesmo que “ todos os outros &"; é passar para algo brilhante e novo

Depois de todos os testes de I &';. ve feito com sistemas, I &'; ve finalmente liquidada em ToodleDo (bonito nome eh?). It &'; sa sistema de gerenciamento de tarefas online gratuito (papel de rastreamento hasn &'; t funcionou bem para mim desde que ligantes Franklin Covey eram toda a raiva de volta ao dia;! Eu tinha todos os tipos e cores também)

Erro Número 2: Colocar muitas coisas em sua lista

Quando se trata de listas, você pode pensar que quanto mais, melhor. Não é assim! Na verdade, depois de cerca de 10 itens, a lista começa a diminuir na produtividade. O grande número de realmente desestimula a dos você, e você cair na velha, “ I &'; nunca mais vou fazer tudo, então por que se preocupar &"?; mindset

A solução:. Limite o número de itens na sua lista. Especialistas de produtividade e obter-it-feito gente recomendo manter o número de itens na sua lista para cerca de seis.

Como eu, você pode estar se perguntando: “ Como em que diabos eu nunca vai cortar minha lista de itens para apenas seis? Eu posso preencher três páginas com coisas para fazer &"!; A chave é filtrá-la para baixo para os itens mais importantes a serem realizadas nas próximas 24 horas. Lembre-se, se você fazer tudo, você sempre pode adicionar mais itens! Se necessário, mover os itens que aren &'; t necessários a qualquer momento em breve para outra lista ou apenas dar-lhes prioridade baixa na lista para que eles não estão em sua vista principal. Nós don &'; t precisa de nada levando-nos longe dos principais itens

Erro número 3: Não priorizar suas tarefas

Este é um erro que eu tinha!. Gostaria de acrescentar itens na minha lista, mas parou por aí. Falhou! Assim, mesmo se você começar com sucesso o hábito de limitar-se a menos de 10 itens em seu diário para fazer a lista, você &'; re provavelmente vai se deparar com alguns obstáculos ao longo do caminho.

A natureza humana sendo o que é, it &'; s comum para começar com as coisas fáceis e evitar o que nós don &'; t realmente quer fazer. Esta tendência pode ser especialmente verdadeiro se você &'; re e definir seus próprios objetivos e responsabilidades do trabalho assalariado

Solution (engraçado como isso funciona!).? A maneira de combater este mau hábito é priorizar sua lista. Nem todos os itens da sua lista vão ser criados iguais, e um passo fundamental para obter o máximo proveito de sua lista é para classificar os itens que você &'; re com o objetivo de concluir para que você &'; ll sabe o que precisa ser feito primeiro, segundo, e assim por diante

Erro número 4:. Lista de Projetos Em vez de Tarefas

Um dos maiores erros que as pessoas fazem com a sua lista de fazer é escrever as metas ou projetos, em vez de tarefas. Para fazer listas são úteis apenas como um guia diário se eles incluem coisas que você pode realmente realizar em um determinado dia. Que &'; s por que itens como “ perder 10 libras, &"; “ encontrar um novo emprego, &"; e “ dobrar minha renda &"; não são úteis – ou capaz de fazer. Eles são objetivos, e enquanto ele &'; s bom ter metas e até mesmo fazer listas de-los, eles não devem aparecer na sua lista para fazer diariamente

Solution.? Em vez disso, sua lista deve consistir de tarefas – itens que você pode realizar hoje, dada hoje &'; s de tempo, recursos e habilidades.

Erro número 5: Ser produtivo Em vez de Eficaz

It &'; s fácil de trabalhar através de uma lista de itens na sua lista, chegar ao fim do dia, e perceber que, enquanto você tem um monte de coisas, você didn &'; t fazer muito para empurrar-se para seus objetivos globais. ? Claro, você estava ocupado, mas você estava eficaz

Isto tende a acontecer porque por alguma lei do universo, as coisas que irá levá-lo mais longe raramente são a “ fun &"; coisas ou “ fáceis &"; coisas. It &'; s diversão para comprar uma nova cadeira, lendo comentários, procurando o melhor preço, e soprando uma manhã inteira no processo. Você pode até ser capaz de se engane em pensar que você &'; re trabalhar (afinal, a cadeira é para seu escritório!). Mas no final do dia – ou semana ou mês – se você tem ou não uma nova cadeira tem muito pouca influência sobre o seu sucesso

Há um lugar para o “. &" ocupado; trabalho de trabalho. Classificando clipes, a apresentação de documentos, e até mesmo fazer compras para que cadeira pode ser usada como intervalos entre as tarefas maiores em sua lista, ou como atividades fill-the-lacunas quando você &'; re em espera, à espera de uma reunião para começar, ou enrolamento para baixo de realizar uma tarefa grande.

Solução? Em vez disso, concentrar-se em tornar-se eficaz. Você &'; notará imediatamente um enorme salto em frente para seus objetivos. E então você pode pedir que a nova cadeira

Erro número 6: Fazendo o único a fazer a lista

Você tem mais do que um par de sapatos? Programa de computador? Utensílio de cozinha? Claro que você faz. Quando se trata de seu guarda-roupa, computador, cozinha, ou negócios, uma ferramenta acaba de ganhar &'; t fazer

O mesmo vale para sua lista para fazer.. Em vez de ter um super-longa-duper, lista de super-espalhado, &'; s muito mais poderoso do que ter várias listas que você se refere, por diferentes razões. Here &'; sa lista (haha!) Dos tipos você pode achar útil:

1. diária para fazer a lista
. Esta é a abelha operária de suas listas. Abrange as principais tarefas que visam completar cada dia, e está classificada em ordem de prioridade.

2. Listas de Projeto
. Se você tem projetos pessoais ou de negócios em andamento, listas de projectos e os prazos são de valor inestimável. Você pode esboçar todo o projeto do início ao fim e mova o próximo item da lista para sua lista diária. (Nota: Algumas pessoas preferem mapas mentais ou programações de calendário do tipo em vez de listas em linha reta para esses tipos de itens.)

3. mensal e /ou metas anuais lista
. Numa base periódica, ter tempo para rever suas metas de longo prazo em todas as áreas de sua vida. Isto irá conduzir suas prioridades e diariamente para DOS.

4. Objetivos pessoais lista
. Enquanto ele isn &'; t necessário, você pode querer separar seus objetivos pessoais (saúde, relacionamento, espiritualidade, etc.) de seus objetivos de negócio e acompanhar esses objectivos de uma lista separada

5.. lista Bucket
. Listas de balde tornaram-se toda a raiva, uma vez que o filme de mesmo nome, com Morgan Freeman e Jack Nicholson chegar às telas de alguns anos atrás. Manter uma lista de execução de metas ao longo da vida pode ser uma forma divertida e inspiradora para canalizar sua energia.

O número e tipo de listas que você se manter atualizado é inteiramente uma preferência pessoal. A vantagem de ter mais do que uma lista é que você pode rapidamente obter um instantâneo de onde você está em qualquer determinado projeto ou área de sua vida. A desvantagem é, é claro, que é preciso tempo para gerir e rever essas várias listas de modo don &'; t ir ao mar

Erro número 7:. Não fazer sua lista de antemão

Assim como você pode &'; t ganhar uma corrida se você don &'; t sabe onde você &'; re indo e como você &'; re vai chegar lá, você pode &'; t obter o máximo do seu dia se você &'; re gastando a primeira hora de sua manhã – muitas vezes as pessoas &'; s tempo mais produtivo – apenas para descobrir como começar. Que &'; s onde sua lista para fazer vem em

Fazendo sua lista para fazer a noite antes é uma habilidade sucesso de crítica.. Sentando-se por quinze minutos para planejar o próximo dia antes de virar a página no calendário aumenta a sua eficácia por diversas razões:

1. Sua mente inconsciente começa a trabalhar nas coisas que você precisa fazer antes mesmo de acordar de manhã. Don &'; t se surpreenda se você abrir seus olhos com uma grande idéia, plano ou esquema para a realização de um dos itens em sua lista. Você &'; ll em breve começar a esperar que isso aconteça! Seu cérebro continua trabalhando mesmo quando seus olhos estão fechados.

2. Você pode bater o corredor à terra, sem distrações. Se você don &'; t sabe onde você &'; re indo, &'; s realmente fácil de obter puxado fora da pista. Você Putz ao redor, verificar e-mails, retornar a sua mãe-de-lei &'; s chamada, e verificando o menu de almoço no refeitório. Antes que você perceba, a metade do dia se foi e você haven &'; t fez nada

3!. Ele mantém você focado. Você won &'; t se desviar pela importância que atinge sua caixa de entrada ou de correio de voz, porque você já sabe onde você &'; re dirigido

Como você pode ver, para fazer listas são ferramentas poderosas, quando utilizado corretamente.. Enquanto não há direitos absolutos ou erros, existem algumas estratégias comprovadas, como as mencionadas aqui, que o ajudará a domar o seu para fazer a lista e torná-lo um forte trunfo em realizar seus objetivos pessoais e empresariais.

Siga essas soluções e você &'; ll em breve estar no seu caminho para super-carregar o seu dia Restaurant  !;