Piores erros ao comprar Software de contabilidade

piores erros na compra de software de contabilidade
A recente discussão LinkedIn a partir de um grupo que eu sigo teve uma discussão dos piores erros que vi na compra de sistemas de software de contabilidade. Com certeza trouxe de volta muitas memórias. Como um especialista em implementação há 20 anos, eu tinha-los todos visto! Aqui estão alguns que foram mencionados mais
1 -. Baseando-se em promessas da equipe de vendas sobre a forma como o sistema irá realizar para você
Este é um grande ponto. Não quer dizer que os vendedores de deturpar os seus produtos, mas que implica que determinados problemas serão resolvidos sem testes empíricos pode ser um bocado de um estiramento. É por isso que na nossa “ Accounting Software Change Roteiro &"; artigo na primeira página artigos de AccountingSoftwareSuccess.com você &'; ll encontrar uma referência a uma Sala de Reuniões Pilot. Nesta etapa, os processos são totalmente testados e documentados antes de ir ao vivo. Desta forma, áreas que precisam de ajustes ou don &'; t realizar como previsto pode ser revisto antes de ir ao vivo Página 2 - Não é rever e melhorar os processos anteriores para a compra de software de contabilidade
Outro grande ponto.. Às vezes, os processos precisam ser aperfeiçoada e melhorada a partir de uma perspectiva organizacional, independentemente da implementação de software! Outra mudança vezes processo virá como resultado de utilizar a funcionalidade melhorada dentro do sistema (aprovações de gerenciamento de fluxo de trabalho ou documento, por exemplo). De qualquer maneira, este é um grande momento para obter as equipes juntos e rever a forma como melhorias de processo podem ser feitas. Além disso, usar o seu parceiro de implementação como um recurso sobre a forma como os seus outros clientes tiveram sucesso (ou não tanto!), Usando diferentes abordagens. Review “ Accounting Software Solutions – Coisas a pensar antes de você comprar &"; em AccountingSoftwareSuccess.com para algumas boas ideias Sims 3 -. Fazendo a nova legislação sobre o sistema exatamente como o sistema antigo
Esta é sempre uma tentação para fazer este como todos nós estamos confortáveis ​​com o familiar, e mudança é difícil! Mas don &'; t perca a oportunidade de utilizar o seu novo sistema ao máximo. It &'; s toda sobre o ROI. Seu novo software é um investimento, e para obter o máximo dele você deve estar disposto a expandir seus limites, mesmo que se estende sua zona de conforto. Review “ A escolha de um parceiro de implementação para o seu sistema &" Nova Contabilidade; em AccountingSoftwareSuccess.com para algumas idéias adicionais sobre como superar esta tentação. 4 - Falta de gerenciamento de projetos e dedicação de recursos (pessoas, dinheiro, tempo)
Novamente sua implementação de software é um investimento, e você &'; ll precisar de um orçamento suficiente para obter os resultados que você precisa. Nós todos queremos poupar dinheiro, mas cortar cantos em design, planejamento, treinamento e implementação pode custar-lhe a longo prazo. Pode ser necessário atribuir membros internos e externos de gestão de projetos, envolvem várias equipes para obter a entrada completa sobre o projeto inicial, tem campeões para ajudar a organização abraçar o novo sistema, e usuários avançados de trem em cada área para garantir que os usuários tenham um recurso experiente a invocar. Mas todo este investimento irá assegurar uma implementação suave e bem sucedida máximo ROI para o seu novo sistema. Review “ Checklist de aplicação do novo Software &" Contabilidade; em AccountingSoftwareSuccess.com para obter informações adicionais sobre as medidas adequadas necessárias para o seu sucesso
5 -. Baseando-se no novo sistema para corrigir seus processos
relacionadas a 1, 2 e 3 acima. Software não pode fixar modelos de negócios quebrados. Um parceiro de implementação competente vai ajudar a trabalhar com as questões de processo, e ser sincero sobre o software &'; s incapacidade para acomodar processos ultrapassados, ineficientes ou inadequadas. Aproveite a oportunidade para aprender a melhorar seus processos, e como o sistema vai ajudar a aumentar a eficiência relacionados a esses esforços. Por favor, o “ Determinando seu software de contabilidade de Necessidades &"; . em AccountingSoftwareSuccess.com para algumas boas ideias
6 - Dar-se sobre o projeto uma vez que há uma colisão na estrada
Felizmente, você &'; re não esperando um processo livre problema. Não existe tal coisa. Ambos você e seu parceiro de implementação deve ser sincero sobre isso, e isso deve ser comunicada a todos os interessados ​​e constituintes. Você don &'; t quer ser alarmante, apenas prático. Bumps irá ocorrer. A melhor abordagem é a concordar que todos vão trabalhar tão duro e agir razoavelmente, em um esforço para enfrentar e superar. Ambos os clientes e consultores cometem erros ou se deparar com problemas imprevistos. Ficar bravo e dedos apontando não resolve nada. Centrando-se no problema até que &'; s resolvido deve ser um acordo sobre abordagem antes de surgirem essas questões. Rever e implementar os passos descritos no nosso “ Accounting Software Change Roteiro &"; em www.AccountingSoftwareSuccess.com para ajudar a evitar esse problema desconto que &';. sa bom começo sobre o que pode virar a mesa durante a sua transição para um novo sistema. Mas todas estas questões são previsíveis e devem ser abordadas de forma proativa antes de embarcar em seu projeto. Se o fizer, vai economizar dinheiro, estresse, frustrações e sentimentos feridos. Planejamento pró-ativo vai ajudar a garantir uma implementação &ndash suave e bem sucedida; não só em última instância, mas durante todo o processo Restaurant  .;