A Lei como um escudo: proteger você e sua empresa

é a ameaça de uma ação judicial um medo real?

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode ser um dos 48% preocupados com processos judiciais frívolos ou desleais. De acordo com o Instituto Câmara dos EUA para a Reforma Legal, ações judiciais reais eo medo de ações judiciais custar US pequenas empresas 98000000 $ em 2005. Esse número pode parecer grande, porque inclui dinheiro gasto com indenizações, pagamentos, custos legais, prémios de seguros de responsabilidade civil, e custos incorridos pelas empresas de seguros em nome dos segurados. É o medo de ações judiciais um medo real? Infelizmente sim. Qualquer um pode processar qualquer um sobre qualquer coisa a qualquer momento. Na realidade, 46% dos proprietários de pequenas empresas têm sido ameaçados com uma ação judicial, 34% já foram processados ​​nos últimos 10 anos, e 62% tomaram decisões de negócios para evitar ações judiciais. Na verdade, as pequenas empresas suportar 69% do custo total do sistema de delito para todas as empresas americanas

Qual é o melhor curso de ação

O &';.? Sa pequeno empresário que fazer? Para começar, percebemos que a melhor defesa é uma grande ofensa. Enquanto a maioria dos proprietários de pequenas empresas temem a lei, é muito mais sensato para usar a lei como um escudo protetor. Há muitos componentes comerciais e legais que contribuem para criar o escudo mais forte possível – entidades empresariais (o tipo de estrutura que rege o seu negócio), seguros e propriedade intelectual (direitos de autor, marcas, patentes e segredos comerciais), para citar alguns.

Como um ex-tempo inteiro praticando advogado e agora um pequeno empresário, eu estive em ambos os lados da cerca quando se trata de questões legais proprietário de uma empresa pode enfrentar. É imperativo que os empresários compreender os conceitos básicos do lado legal da gestão de uma empresa, e como usar a lei como um escudo para proteger você e sua empresa.

Criação de um protetor Através Estrutura de Negócios

O primeiro item um pequeno empresário deve considerar é a estrutura do negócio. Existem 4 tipos básicos de entidades empresariais: sociedade unipessoal, parceria, corporação, e sociedade de responsabilidade limitada. Um equívoco comum de proprietários de pequenas empresas é que a própria entidade de negócio sempre cria um escudo legal. Em alguns casos (uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada, por exemplo), este é geralmente verdade. No entanto, se você é um único proprietário (e, em caso afirmativo, você não está sozinho, como 78% de todas as pequenas empresas em os EUA são empresas em nome individual), então você tem basicamente nenhum escudo. Como um único proprietário, você é pessoalmente responsável por todas as dívidas comerciais e outras obrigações. Felizmente, a lei não é o único meio de criar um escudo para proteger o seu negócio. Se a própria entidade empresarial não fornece um escudo, em seguida, você pode criar uma através da aquisição de cobertura de seguro adequada e suficiente. Assim, uma sociedade unipessoal que está adequadamente protegido por seguros pode ter um escudo eficaz.

No caso de parcerias, outro equívoco é que a parceria é uma entidade jurídica distinta que fornece um escudo. A parceria é essencialmente uma sociedade unipessoal executado por dois ou mais indivíduos. Assim, a estrutura em si não fornece nenhum protetor. Mais uma vez, seguro pode ser utilizada para preencher a abertura, e /ou uma entidade de negócio diferente podem ser escolhidas. Por exemplo, você sabia que você pode criar uma empresa e as mesmas duas pessoas que teriam criado uma parceria irá agora ser acionistas? Que tal uma sociedade de responsabilidade limitada, com mais de um membro? Há muitas maneiras de dois ou mais indivíduos de possuir um negócio juntos. Considere cuidadosamente o que faz mais sentido, não só a partir de Operações e de tomada de decisão ponto de vista, mas para angariar a proteção mais legal para os proprietários envolvidos.

Mesmo com corporações e sociedades de responsabilidade limitada, há limites para o vigor do escudo. Basta criar uma entidade empresarial não é suficiente. O negócio deve ser operado como uma entidade jurídica distinta, inclusive abstendo-se de co-mistura de fundos pessoais e de negócios, mantendo garantias pessoais em nome da empresa a um mínimo, manutenção de registros de empresas /negócios, e pagando impostos ligados às empresas. Se a entidade de negócios é uma farsa ou o proprietário não seguir as regras em termos de manter o negócio de proteger-se, a doutrina jurídica de “ desconsideração da personalidade jurídica &"; pode ser aplicado por um tribunal se o negócio é processado. Desconsideração da personalidade jurídica permite que um litigante para perfurar a estrutura de negócios e alcançar o proprietário pessoalmente. Concedido, desconsideração da personalidade jurídica é aplicada somente em situações muito limitadas, mas deve ser usado como um lembrete para manter o escudo em todos os momentos quando se trata de operar seu negócio de organização como uma entidade jurídica distinta.

Criando um protetor através de um acordo Cliente Escrito

Quando você concordar em prestar serviços para um cliente, eo cliente concorda em pagar por tais serviços, você e seu cliente tenha assinado um contrato legal. Os termos do contrato, no entanto, são difíceis de lembrar e provar a não ser por escrito. Um contrato escrito é fundamental, uma vez que coloca os clientes sobre a observação das políticas comerciais e termos, dá um tom profissional, promove a coerência das políticas, e é juridicamente vinculativo no tribunal (a decisão de processar um cliente para fazer cumprir um contrato é, naturalmente, uma decisão de negócios, bem como um legal, e devem ser cuidadosamente considerados). O contrato, portanto, ajuda a evitar mal-entendidos e define claramente as expectativas das partes.

Alguns empresários optar por não utilizar contratos por medo de que um acordo escrito pode ser muito formal ou legal na natureza e, portanto, pode assustar um cliente de distância. Mais uma vez, esta é uma decisão de negócios que devem ser tomados em consideração, e você deve determinar se este é um medo real ou imaginado, comunicando com seus clientes para testar as águas. Você também pode usar a “ carta contrato, &"; que pode ser menos intimidante para os clientes. No ambiente corporativo, um contrato escrito é geralmente esperado. Outra desvantagem do uso de um contrato escrito é o custo de criação e aconselhando se você usar um advogado. Embora existam formas de contrato padronizados disponíveis livros on-line e em, ter cuidado para não aceitar tal carta branca formulários padronizados. Costumo ver os pequenos empresários não conseguem se adaptar contratos de forma adequada, o que provoca erros embaraçosos, cláusulas inadequadas e confusão geral. Não só este olhar profissional, mas em casos extremos pode também resultar na inexequibilidade do contrato no tribunal. Portanto, é uma boa idéia ter um advogado rever o acordo de empresa para se certificar de que você protege adequadamente, contém os termos relevantes, e cumpre os objetivos que você quer realizar. É uma despesa vale a pena pagar para obter uma protecção adequada a longo prazo

Uma palavra de cautela:.. Ficar longe de “ juridiquês &"; Use planície Inglês para que o acordo é de fácil compreensão e ajuda, em vez de dificultar, o entendimento entre você e seus clientes. Se você usar um contrato de cliente, aqui está uma lista de cláusulas de amostra que você deve considerar incluindo:

• Definição das partes (definir seu status como um contratante independente se o contrato é para a organização empresarial);
• Serviços a serem executados;
• Código de ética para a sua associação profissional, se aplicável;
• Confidencialidade;
• Preços e pagamento políticas (estrutura de preços, diretrizes de retenção, tempo de viagem ou despesas, encargos de insumos ou produtos comprados no ' cliente &; s nome, política de cancelamento, quando o pagamento é devido, taxa por cheque devolvido, aceitação de cartão de crédito, pagamento de despesas, etc.);
• Fornecimento de materiais, equipamentos e espaço de escritório;
• Garantia de cobertura de seguro;
• Governança lei estadual;
• Permissão para levar e usar as fotos para fins de marketing, se for caso disso;
• Termo de Acordo /cessação da relação de

Agora, vá em frente com escudos levantados

Direitos Autorais e cópia.!; Lisa 2009 Montanaro

As informações fornecidas neste artigo não se destina a ser um conselho legal ou fiscal, e sim somente informações relacionadas a assuntos legais e fiscais mais comuns encontrados. Para uma visão abrangente das questões jurídicas envolvidas na gestão de uma empresa baseada em serviços pequenos, visite a página de Produtos de Lisa &'; s website para encomendar apresentações de áudio a partir dos 2008 Napo e IRIS Conferências Restaurant  .;