Top 4 surpresas que vai explodir o seu orçamento do projeto

Não importa quão cuidadosamente você planejar as coisas, as surpresas sempre acontecem.
como gerentes de projeto que precisamos para garantir que estamos efetivamente gerir os nossos orçamentos e gastar o dinheiro de forma responsável, enquanto stilldelivering resultados de alta qualidade. Apesar de todas as estratégias e ferramentas à nossa disposição, ainda há um elevado número de projectos que acabam sobre o orçamento, alguns tão drasticamente, muitos dos quais têm a vítima caída ao desagradável surpreende nossos projetos muitas vezes nos apresentam. Aqui estão quatro das coisas mais comuns que gerente de projeto &';. S relatório como tendo soprado completamente o seu orçamento do projeto

1. Reformulação
Não há muito que pode soprar um orçamento projectos no exatamente da mesma maneira que uma lata de retrabalho. Seja qual for a razão para o retrabalho, fazendo o trabalho todo de novo invariavelmente custar o mesmo é ele fez para fazê-lo em primeiro lugar. Não só isso, mas &'; s garantida para drenar o moral do pessoal. Manter uma boa comunicação com os clientes e outras partes interessadas podem ajudar a evitar essa situação, e se você acha que o cliente pediu um retrabalho que é completamente fora de alcance, don &'; t tenha medo de pedir-lhes para cobrir o custo
<. p> 2. Contractors
Se você tiver o orçamento e precisam da ajuda, não há vergonha em tudo na terceirização ou entrar contratados para ajudar com a entrega do projeto. O problema surge quando você don &'; t têm os recursos para gerir eficazmente estes membros da equipe adicionais. Porque os empreiteiros estão cobrando por cada minuto que ficar no local, se não forem mantidos ocupados, manteve na pista ou utilizados de forma eficiente, você pode acabar com um projeto de lei para a maneira mais do que você orçamentado para esta parte do trabalho.

3. Pobre agendamento
Às vezes você pode melhorar drasticamente seus projetos eficiências por intelligentscheduling de tarefas. Por exemplo, se você fosse para entrar em sua cozinha para fazer chá e um sanduíche, faria mais sentido para fazer o sanduíche e depois mudar a chaleira no fogo, ou fazer as coisas ao contrário? Obviamente, isso faz sentido mudar a chaleira no primeiro, porque então você pode estar a fazer duas tarefas ao mesmo tempo, como você pode fazer o sanduíche enquanto espera para a chaleira para ferver. Os aumentos na eficiência em um projeto dessa maneira pode salvar grandes quantidades de tempo, bem como manter a motivação e entusiasmo por não ter pessoas girando seus polegares enquanto eles esperam para o proverbial chaleira para ferver.

4. Uso de equipamentos
Alguns projetos não pode evitar a necessidade de alugar o equipamento para determinados aspectos do trabalho, e se este é o caso com o seu projeto, certifique-se que você está fazendo a maior parte do tempo de aluguer de equipamento, usando-o eficiente e eficaz enquanto tu tens isso. Algumas empresas cobram em um &'; por uso &'; base, enquanto outros cobram por dia. Os gerentes de projeto precisa planejar para a chegada deste pedaço de máquinas e garantir que está tudo pronto para aproveitar ao máximo a sua presença para evitar a adição de dias extras ou usa para o custo de seu aluguer de que terá um impacto negativo sobre o seu sucesso do projeto. Art