Cinco passos para a gestão do seu projeto de qualidade

A produção de um projeto de alta qualidade depende de muitos fatores, e manter o controle sobre a qualidade e, simultaneamente, aderindo a prazos e orçamento é um desafio a cada gerente de projeto tem que enfrentar. Saber como controlar a qualidade do seu projeto desde o início, é fundamental para alcançar a excelência, então com isso em mente, estes cinco passos irão ajudá-lo a produzir alta qualidade projeta vez após vez

Passo 1:. Fazer uma robusto plano de projeto
Antes de começar qualquer coisa, você deve implementar um plano de projeto bem pensado. Como você conseguir isso vai depender do seu estilo próprio de gerenciamento de projetos, mas o fator chave é assegurar que você tenha incluído todas as entregas, prazos e orçamentos em seu plano de projeto, e também construiu em algum espaço de manobra. Os planos do projeto são documentos não estáticos, e precisa ser refinado e revisto como o projeto abre para fora, por isso o trabalho a um ciclo de Plan, Do, Check-Act e para garantir o seu plano do projeto é flexível

Passo 2.: Desenvolver a comunicação adequada
Não importa quão bom seu plano do projeto era, ou como rigoroso sua programação, a má comunicação com as partes interessadas e outros membros da equipe podem facilmente ser a queda de um projeto. Desenvolver métodos regulares e adequados de se comunicar com todos os envolvidos, e decidir sobre a forma como estes estão indo para o trabalho antes que o projeto começa.

Passo 3: Gerenciar seus stakeholders
eficaz, a fim de gerir bem as suas partes interessadas, você precisa definir quem eles são e como eles estão envolvidos com o projeto. Estes podem incluir patrocinadores, clientes, gerentes, o público em geral e muito mais. Definir quem são e desenvolver uma compreensão de o que eles precisam saber e quando, e deste verifique se você tem uma estratégia para fornecer informações relevantes e adequadas, bem como quaisquer oportunidades para o envolvimento no projeto.

Passo 4: medir o bem, e medir muitas vezes
É fundamental entender a partir do trigo início dos resultados e produtos do seu projeto vai ser, bem como a forma como você vai medir se estes foram entregues. Processos precisam medir o progresso tanto qualitativa como quantitativamente em intervalos regulares durante todo o projeto, e preciso trabalhar a nível de todo o projeto, a equipe e em nível individual também. Boa medida ajuda a identificar problemas no início, bem como sucessos que podem ser repetidas durante todo o cronograma do projeto

Passo 5:. Rever constantemente e agir sobre os resultados
Bons gerentes de projeto irá realizar análises periódicas e pontuais de progresso, comparando este com o seu plano do projeto, cronograma e orçamento. O processo de revisão deverá permitir a problemas para ser efetivamente sinalizado, e oferecer oportunidades para os membros da equipe para aprender e crescer a partir dos resultados. Tudo isto medição e avaliação só é eficaz se forem tomadas medidas adequadas rapidamente, então use o que você está aprendendo através do processo de revisão para fazer mudanças, enfrentar os problemas e aperfeiçoar as suas estratégias para entregar um trabalho de qualidade consistentemente alta.

Use estes cinco etapas desde o início de seu próximo projeto para que possa desfrutar de entregar resultados de alta qualidade de uma forma mais gerenciável. Existem cursos de formação em gestão de projectos em metodologias reconhecidas como APMP, PMP e PRINCE2 que tratam em pormenor com qualidade dentro do ambiente de gerenciamento de projetos Restaurant  .;