Idéias gerais sobre Voicemail

Embora a facilidade de correio de voz é de origem recente, tem crescido constantemente em popularidade por causa de sua enorme valor especialmente para a comunidade empresarial. A finalidade dos sistemas de correio de voz é comunicar mensagem áudio gravado de um chamador a um destinatário da chamada. Há uma interface de usuário para selecionar, reproduzir e gerenciar mensagens como também uma facilidade de notificação de alerta para informar o usuário de uma mensagem em espera voz.

A maioria dos sistemas usam,-redes de telefonia celular ou da linha terrestre com base, para facilitar todas estas funções. Alguns sistemas utilizam vários métodos de telecomunicações, permitindo que os destinatários e os chamadores para recuperar ou deixar mensagens através de vários métodos -. PCs, PDAs, telefones celulares ou telefones inteligentes

Configurar

A instalação inicial de um correio de voz é um pouco complicado e exige algum planejamento. Você sempre pode introduzir um novo número PIN para ativar seu serviço de correio de voz. Mas, os chamadores receberão uma voz mecânica recitando seu número de telefone seguido por instruções prosaicas para deixar uma mensagem e, em seguida, um bipe. Mas um configurado corretamente correio de voz será capaz de uma forma melhorada de lidar com as chamadas recebidas.

Gravando uma saudação de correio de voz personalizado é a chave para o correio de voz. Você pode evitar ser excessivamente fantástico com saudações de correio de voz. Sem chamador está sempre interessado em ouvir você arrotar ou ouvir por um minuto a sua música favorita antes de deixar uma mensagem. Assim, a regra de ouro é manter a mensagem de saudação curto e doce, sem irritar o interlocutor. Por favor, saibam que os serviços de gravação de saudação do correio de voz profissionais estão disponíveis para escrever um script ou mesmo para gravar a saudação com doadores profissionais da voz.

Voicemail caracteriza
grupos

Correio de voz são extremamente úteis para os usuários de correio de voz de negócio. Um grupo de correio de voz é uma lista de números de telefone pertencentes a pessoas que têm algo em comum. Reencaminhamento de chamadas é um recurso valioso desde que você configurá-lo com cuidado para que isso não pode levar a chamadas não atendidas. Pode levar algum tempo para configurar adequadamente as opções de correio de voz. Mas uma vez configurado, a maioria das opções será de grande ajuda.

Simple sistemas de correio de voz pode reproduzir a mensagem de áudio através do telefone Considerando que os sistemas mais avançados podem ter outros métodos de entrega, como e-mail ou entrega mensagem de texto, transferência de mensagens e opções de encaminhamento, e várias caixas de correio.

Toll-Free Voicemail

Seja qual for o tamanho, a escala ea natureza do seu negócio, será altamente necessário que os clientes podem entrar em contato com você de graça. Os números gratuitos
instalações significa mais chamadas de clientes de entrada e, portanto, mais vendas. A serviços de telefone gratuito, número 800 correio de voz ampliar significativamente a sua base de clientes e melhorar o seu negócio potencial. Um correio de voz 800 número gratuito é essencial no ambiente de negócios altamente competitivo de hoje.

Correio de voz para e-mail

Ele tem que se admitir que constantemente verificar se há novas mensagens de correio de voz pode ser um incômodo. Mas se você tem um computador com ligação à Internet, o correio de voz pode ser feita para straightaway terra em sua caixa de entrada de e-mail. Quando você usa um serviço de correio de voz virtual, suas mensagens de voz são gravados e armazenados em arquivos de áudio digital nos discos rígidos dos servidores. Arquivos de correio de voz pode ser anexado a uma mensagem de e-mail e enviado para o endereço de e-mail.

Correio de voz Virtual

Você pode optar por correio de voz virtual que é um serviço de atendimento on-line que faz um telefone físico opcional. As pequenas empresas e profissionais móveis vai achar que é útil no tratamento de suas chamadas e mensagens de voz online.

Quando um chamador deixa uma mensagem de voz, ele é gravado como um arquivo de áudio digital e armazenados em um servidor. O servidor envia um alerta para o seu telefone quando um novo correio de voz chega, e seu telefone passa a mensagem de alerta sobre a você através do piscar de um LED ou uma mensagem em sua tela. Daí você pode chamar um número de telefone do correio de voz que conecta o telefone ao servidor Restaurant  .;