8 Call Etiqueta Conferência apropriada para uma conferência melhor Chamando Experiência

Quando a chamada de conferência, que é de negócios ou do negócio do empregado da empresa, em casa ou no exterior para as empresas, é importante que as chamadas em conferência e experiência na fabricação de velejar. Não importa qual o seu papel em uma chamada de conferência, é imperativo que você mantenha a etiqueta apropriada para chamadas em conferência.

Antes de entrar na etiqueta chamada de conferência, vamos olhar para algumas das coisas que poderiam ir errado, o quão ruim uma chamada de conferência. . Você pode acreditar, mas há muitos

Aqui estão algumas das consequências da chamada de conferência ido mal:

A moralidade - Se a etiqueta apropriada é observado, pode causar mal-estar entre funcionários. Você pode achar que é mais difícil para trabalhar com a equipe sobre ele. Muitas pessoas esperam que a conferência irá completar suavidade, sem interrupção, e desempenho, caso contrário, é um completo desperdício do meu tempo eo seu Prazos

perdidas -. Se há constantes interrupções ou uma chamada de conferência é executado em um forma desorganizada, o que poderia ser mal interpretado. Isto poderia significar que um prazo importante é perdido porque ele foi mal interpretado

Os mal-entendidos -. Embora isso vai junto com prazos não cumpridos, e os resultados negativos podem causar confusão. Se por algum motivo, sua chamada de conferência não entender completamente o que você está dizendo a eles, pode causar não só prazos não cumpridos, mas a perda de clientes, perda de receitas, perda de empregados, ou perda de negócios em toda a volta.

Como corrigir a primeira vez

Agora que você sabe um monte de problemas que podem ocorrer vários teleconferência ido mal, é hora de tomar a etiqueta apropriada chamada de conferência. Cada pessoa na chamada de conferência deve praticar essas coisas. No entanto, você não pode controlar o que as outras pessoas ou não fazer, então a única coisa que você pode fazer é se concentrar em si mesmo e sua cortesia e espero que todo mundo segue o terno

Em primeiro lugar quieto é a chave -. Certifique-se que você é uma chamada de conferência que você está em uma área muito tranquila, longe de quaisquer perturbações. Isso fará com que você ouvir tudo e manter confusão ao mínimo. É impossível manter confusão na baía, se você tem um cachorro latindo, máquinas funcionando, ou as pessoas falando no fundo

O segundo Telefone equipamentos -. Certifique-se de que você está usando um telefone que irá reduzir o ruído na Antecedentes. Quando o telefone e mais de todos os telefones móveis vai pegar mesmo o menor ruído ou interferências, o que não só levará a problemas que você escute a alto-falantes, mas os outros também

O terceiro Usando Telefone Tecnologia -. O botão de mudo faz maravilhas, mas certifique-se que você sabe como usá-lo. O botão de mudo deve ser usado se houver uma grande quantidade de ruído de fundo que você simplesmente não pode controlar, ou se alguém é muito falador. Claro, certifique-se que você sabe como ligar quando for a sua vez de falar ou responder à pergunta

A quarta Time -. Certifique-se que você pode configurar uma chamada de conferência com antecedência e que todos saibam , tudo como código de acesso ou número de telefone. É também imperativo que você tome fusos horários, considerando se você tem pessoas cruzam vários fusos horários para incluir em uma chamada de conferência

O quinto Time -. Se o líder teleconferência, você quer começar na hora. Não pode esperar que os outros se eles estão atrasados. As pessoas na chamada que pretende começar imediatamente, porque pode haver outros negócios que necessitam para participar. . Se você acabou de chamar a tempo, você não quer perder nada do que poderia ser importante

O sexto Introdução - Certifique-se de que cada pessoa no mais chamam a si mesmos. Isto irá construir relacionamentos e levar as pessoas a abrir e sentir confortável

O sétimo -. Interpretação Nem todo mundo vai ser capaz de dizer quem é quem é a voz. Certifique-se de que, enquanto alguém diz que seu nome é mencionado. Por exemplo, "este é Bob, você poderia repetir o nome da empresa."

8ª restaurantes - Nunca comer quando você está em uma chamada de conferência, que quer ouvir de mastigar sua orelha? Se você precisa para obter um copo de água, colocar a chamada em mudo para que ninguém vai ouvir sons musicais. Isso inclui a goma de mascar Restaurant  .;