Escolhendo uma conferência local ou treinamento em Edimburgo

Você pode sempre reservar um treinamento Edimburgo e local da conferência por telefone, mas ele &'; s melhor para fazer uma visita ao local pela primeira vez. Isto é importante porque as coisas podem parecer diferentes na vida real para o site ou um folheto. A visita irá mostrar-lhe a verdadeira qualidade das salas de conferências e as suas instalações. Sua primeira impressão e como amigável, acolhedora e eficaz que você encontrar os funcionários são sempre boas indicações das normas local eo nível de serviço que você pode vir a esperar durante o seu evento de negócios em Edimburgo.

Seja qual for o caminho que você escolhe para fazê-lo, através do telefone ou fazer uma visita, você precisa conhecer seus objetivos muito bem. Um bom gerente evento vai perguntar o que você quer alcançar com o seu evento para que eles possam oferecer o quarto certo, o direito material, serviços e todo o suporte técnico necessário no dia. Você sabe que data você tem disponível, você sabe o que Edimburgo é a cidade mais adequado, e você provavelmente tem um orçamento. Mas há mais do que isso:

Localização:

Ao pensar em um local que você primeiro tem que considerar as necessidades de seus delegados. É injusto para treinar ou ter uma conferência com os delegados que estão cansados ​​de viajar por isso é importante escolher um local com boas ligações de transportes. Certifique-se de que existem vagas disponíveis nas proximidades e verificar o custo do estacionamento para a duração do seu evento. Se os delegados viajar de fora de Edimburgo, é uma boa idéia para escolher um Edimburgo treinamento e centro de conferências perto o suficiente para excelente alojamento em hotel e com fácil acesso a atracções locais

Seu Quarto:.

Escolher o Edinburgh treinamento e conferência local certo é um passo importante no sentido de tornar um sucesso do seu evento de negócios. O tamanho do quarto que você contratar deve ser o suficiente para ser confortável grande, mas pequena o suficiente para ter o atmostphere direito. Se precisar de uma zona de descanso para o trabalho em grupo, peça para salas de reuniões, que também são grandes para coffee breaks. Explique a seu local como você gostaria que o quarto (s) configurado. Manter os seus delegados focada é essencial, portanto certifique-se de que as salas têm luz natural e que não há distrações barulhentas

Suporte Evento:.

Um bom local deve dedicar uma equipe para garantir o sucesso do seu evento desde o início até o fim. Você precisa se certificar de que haverá pelo menos um membro da equipe do local operações de quem é a responsabilidade de cuidar de suas necessidades do dia. Descubra se o treinamento e centro de conferências de Edimburgo pode fornecer uma equipe de recepção para receber os seus delegados para o local e se eles são capazes de registrá-los. Se você estiver usando qualquer equipamento em tudo, é imperativo que também haverá suporte técnico no local durante todo o dia em seu Edimburgo treinamento e centro de conferências

refeições e bebidas:.

Boa comida a um evento é realmente importante e extremamente contribui para seus delegados &'; Experiência inesquecível. Se você planeja isso com cuidado (e escolher o fornecedor direito) você certamente aumentar suas chances de satisfazer os gostos e necessidades de todos. Descubra se seus delegados tem alguma necessidade especial, por exemplo, para uma intolerância de trigo ou de alimentos Halal. Veja como seu Edinburgh treinamento e conferência local irá lidar com isso.

Tenha em mente que o alimento a ser servido no seu quarto encontro pode parecer mais eficiente em termos de tempo, mas ele provavelmente vai causar perturbações enquanto ele está configurado e aclarado . Uma boa idéia seria a de pedir um quarto separado para bebidas e almoço, mas isso pode envolver custo adicional

Recursos Tecnológicos e Suporte Técnico:.

A maioria dos bons locais estão totalmente equipados com estado das instalações de arte. Juntamente com o equipamento básico como placas, flip charts, projetores LCD, conexões de internet rápida e mais projetores de cabeça, você também pode precisar de PC a uma especificação elevada, que estão todos conectados através de uma rede. E don &'; t se esqueça de considerar o que você vai fazer se houver problemas com este equipamento. Não há nada pior do que seu evento caindo muito atrasada simplesmente porque o local que você escolheu não ter pessoal técnico no local, que poderia ajudá-lo. Pergunte se há profissionais técnicos que irão garantir que todos os seus requisitos técnicos serão satisfeitas com os mais altos padrões e também se o local tem equipamentos de reserva para cobrir todas as eventualidades

Custo:.

Você agora está feliz com todos os itens acima, mas o verdadeiro desafio está apenas começando! Considere o tipo de taxas o local oferece, ou seja, taxa de delegado diário, aluguer de quarto individual, etc e perguntar se eles oferecem quaisquer descontos ou se o preço pode ser negociado. Pergunte se existem quaisquer custos adicionais, por exemplo, para os gráficos da tela e virar ou para fotocópias e faxes. São coisas como café na chegada e água mineral incluída no preço? Qual é o custo do estacionamento? Se você precisar cancelar a sua reserva, você receberá um reembolso total ou parcial? Lembre-se que uma boa formação de Edimburgo e local da conferência vai tornar as coisas simples, dar-lhe toda a informação e oferecer um preço fixo, incluindo tudo, é provável que você precisa.

E por último mas não menos importante, são eles dispostos a ir a Extra Mile?

Mesmo se você planejou seu evento de negócios em Edimburgo com perfeição, as coisas nem sempre saem como você espera! It &'; s nunca fácil de avaliar isso, mas &'; s sempre importante contar com a sua primeira impressão, veja como eficaz a equipa local está em responder a sua pergunta e ver se eles encontrar oportunidades de agregar valor extra para a experiência dos seus delegados. Art