Vamos Conversar tecnologia Ferramentas - Empresas Basta correr melhor com as ferramentas certas

Executando um negócio pode ser difícil; todos nós sabemos disso. Mas uma coisa que pode torná-lo muito mais fácil é tirar vantagem das muitas ferramentas de tecnologia disponível hoje. Então, muitos acreditam que ele &'; s apenas muito difícil de aprender coisas novas e então eles simplesmente don &'; t fazê-lo. Mas, na verdade, nada poderia estar mais longe da verdade (assim algumas coisas, mas para este let &'; s ir com nada!) Muitas dessas ferramentas não são apenas fáceis de aprender e usar, mas você pode economizar uma enorme quantidade de tempo e dinheiro também. Agora eu &'; tenho sua atenção!

Aqui estão os três principais ferramentas de tecnologia que recomendamos:

Skype - Esta ferramenta é muito mais do que uma alternativa de longa distância e forma barata de manter contato com os outros. Sim, a capacidade de chamar qualquer um em qualquer lugar para livre é grande, mas isso é apenas um dos muitos benefícios que você pode desfrutar com Skype. Talvez um dos benefícios mais utilizados para as pequenas empresas é a capacidade de se conectar instantaneamente com seus clientes e outros quando você precisar deles. Pense nisso; quantas vezes você já precisava de uma resposta rápida a uma pergunta, mas teve que esperar horas para um retorno e-mail ou telefonema? Com o Skype, você pode imediatamente mensagem de alguém e obter a informação que você precisa dentro de segundos. Agora de mensagens instantâneas isn &'; t novo, mas um benefício para Skype é dizer que você descobrir que você precisa falar mais detalhadamente com a pessoa, com um clique de um rato e seu fone de ouvido fiel; você pode estar falando com a pessoa dentro de segundos. (Take que o Facebook!)

Skype também tem se tornado a norma para encontros de negócios, entrevistas, eventos e outras oportunidades em que é necessária uma conexão pessoal. Como um exemplo, olhar para TV e observe quantas vezes você vê aparições via Skype. Os hóspedes não precisam mais ser levado para uma entrevista. Graças a grande tecnologia eo uso de webcams, it &'; s como se eles estão ali com você. Que &';. S dinheiro no banco, se você normalmente hospedar inúmeros eventos

Outro grande benefício para muitos é a capacidade de compartilhar sua tela com alguém durante uma chamada Skype. Treinadores especialmente apreciar este recurso e a capacidade de andar alguém os passos que eles estão ensinando. Ele também é inestimável quando surge um problema também. Ter a capacidade de mostrar a alguém exatamente o que está acontecendo permite encontrar soluções rápidas. (Basta lembrar que você compartilhar a tela durante a chamada até que você diga a ele para acabar Você don &';.. T quer ser envergonhado por verificar e-mails enquanto Skyping porque você esqueceu o recurso de compartilhamento de tela foi em)

Basecamp &ndash ; Se você aren &'; t usando Basecamp para o seu negócio, por que não? Ele faz tudo muito mais fácil e simplificado. Basecamp é um projeto de gestão e colaboração de software que não é apenas conveniente e tão fácil de usar, mas também é uma excelente maneira de organizar facilmente seus projetos e colaborar com sua equipe e clientes.

Uma das melhores vantagens de Basecamp é, talvez, o seu método exclusivo de manter tudo em um único local central. Isso permite que você monitore vários membros da equipe em um local principal e para os treinadores e palestrantes, oferece um local centralizado para os seus alunos a fazer perguntas e manter seus materiais. Logins e senhas individuais estão disponíveis, o que permite fácil acesso aos arquivos, notas, mensagens, etc. Pense em quanto tempo você tem desperdiçado peneirar Outlook para encontrar um email de meses anteriores. Com Basecamp, você facilmente seguir o fio e têm tudo o que a correspondência em um flash. Novamente, isso pode oferecer-lhe uma enorme economia de seu tempo e dinheiro. E isso é apenas alguns dos benefícios para Basecamp. Há muitos mais (incluindo o seu recurso de quadro branco), por isso certifique-se de verificá-la o mais rápido possível

&ndash Dropbox; Esta é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos e armazenamento utilizado por muitas empresas. A beleza deste recurso é que ele permite que você trabalhe com arquivos grandes sem esforço. Mas há muito mais do que isso. Você tem a capacidade de compartilhar vários arquivos em um único local, criar e compartilhar pastas, e melhor ainda, muitas pessoas podem ter acesso a esses arquivos através de um simples convite. É também benéfico para o empreendedor on-the-go por causa de sua capacidade de sincronizar arquivos e compartilhamento de pastas entre os seus diversos produtos eletrônicos, como o iPad, telefone inteligente, etc. Desde Dropbox é uma ferramenta on-line, você pode acessá-lo a partir de qualquer um dos seus dispositivos.

Com as versões pagas do Dropbox você pode até mesmo utilizá-lo como um sistema de back-up. Não só ela pode manter seus arquivos sãos e salvos, mas se algo vier a acontecer com seu computador ou back-up em sua casa ou escritório, você ainda estaria protegido.

Tentando executar um negócio nos dias de hoje sem a utilização de alguns desses grandes ferramentas de tecnologia é como tentar cavar uma vala com uma colher. Você pode, eventualmente, fazê-lo, mas você &'; d estar se perguntando o tempo todo — “ Isn &';? T existe uma maneira melhor &"; Usando as ferramentas de tecnologia corretas pode aumentar a sua produtividade, o que, naturalmente, irá afectar a sua rentabilidade. Comece a usar estes hoje e você &'; ll ver a diferença que ter as ferramentas certas pode fazer em seu negócio
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