Como reduzir suas despesas de telecomunicações

Telecomunicações desempenham um papel crucial em qualquer empresa e que normalmente incluirá serviços locais e de longa distância de telefone, números gratuitos, serviços móveis e sem fios, e-mail, correio de voz e facilidade de conferência -. entre outros

De acordo com o Grupo de Pesquisa da IDC, os custos de telecomunicações não são apenas a segunda maior despesa indirecto, mas também a quarta maior despesa global de uma organização empresarial. Assim, qualquer casa de negócio que quer economizar em custos operacionais, uma das áreas mais importantes de economizar é despesas de telecomunicações. Se você exercer o controle adequado, você pode reduzir significativamente o custo de sua voz, dados e comunicações sem fio

No entanto, a gestão de custos de telecomunicações não é uma tarefa fácil para qualquer empresa -. Independentemente da sua dimensão e escala das operações. Como primeiro passo, fazer uma pesquisa e descobrir o nível de serviço de telecomunicações que é necessário para atender de forma otimizada as necessidades de sua organização. Isto significa simplesmente que a combinação de serviços que você compra deve atender exatamente às suas necessidades de negócio - nem mais nem menos. Você não deve comprar recursos que são supérfluas e você nunca usaria.

Para gerenciar efetivamente os custos de telecomunicações, uma empresa deve ter uma estratégia abrangente para regular e monitorar vários planos, serviços e recursos. Uma das melhores maneiras de conseguir isso é trabalhar com um consultor de telecomunicações que podem competentemente avaliar suas necessidades de telecomunicações -. Tais como longa distância comercial e serviço de telefone local, internet de alta velocidade, serviços de dados ou até mesmo serviços de voz e dados integrados

Este consultor irá trabalhar com as operadoras para formular um plano que consiste em uma série de soluções que atendam plenamente suas necessidades como também o seu orçamento. Por favor, lembre-se há agentes mestre telecom que constroem relacionamentos fortes e duradouros com os clientes e operadoras em virtude de os seus contactos, experiência e avaliação objectiva.

Outra medida uma empresa pode tomar para reduzir custos de telecomunicações faria ser o de proceder a uma auditoria aprofundada de todos os serviços de telecomunicações que está pagando. A avaliação periódica irá ajudar a compreender se existem quaisquer serviços não utilizados por mais tempo ou estão a ser subutilizados -. E estes serviços podem ser dispensados ​​para reduzir os custos globais

Faça-lhe um ponto para verificar erros de faturamento e garantir que eles sejam corrigidos. Erros de faturamento pode ser de diferentes tipos - uma linha ou serviço que tenha sido descontinuado pode continuou a ser cobrado, as contas podem não estar de acordo com as taxas indicadas nas citações e pode haver apreciação errada dos impostos, etc. Muitas vezes, devido a falta de tempo ou recursos humanos insuficientes, as empresas não verificar as contas de serviços de telecomunicações que recebem.

Outra forma de economizar despesas de telecom é otimizar os circuitos para que eles possam ser utilizados ao máximo de eficiência possível. Isto pode ser feito através da consolidação de várias linhas de banda estreita para algumas linhas de largura de banda.

Quando é hora de renovar um contrato, casas comerciais devem fazer seus contratos competitiva em vez de apenas imediatamente renovar seu contrato existente. Eles podem, mais uma vez buscar citações de várias transportadoras para fornecer detalhes sobre os planos ou pacotes específicos para o que a empresa precisa. Desta forma, ele pode ser encontrado fora, que está oferecendo mais serviços para o mesmo preço ou que oferece o mesmo pacote por um preço melhor.

A empresa de negócios deve estar continuamente atento sobre as tecnologias emergentes no setor de telecomunicações e estudar como quaisquer novos dispositivos pode ser aproveitado para reduzir os seus custos de telecomunicações Restaurant  .;