Online tecnologia livre ajuda a gerenciar os custos de telefone de negócios

Não é nenhum segredo gestão e pagamento de contas de telefone da empresa a cada mês pode ser uma grande dor de cabeça se não um pesadelo completo. As coisas mudaram muito ao longo dos últimos anos, eo downsizing e reestruturação, muitos trabalhadores agora obter CS avaliação livre conta de telefone e aprovação.

Esta é uma enorme responsabilidade. Algumas pessoas já relataram a AP, é difícil para dormir à noite. Eles estão sobrecarregados com stress, sabendo que eles têm de aprovar milhões de dólares a cada mês, tarifas telefônicas da empresa. Burden pode ser enorme.

A boa notícia é que ele veio um pouco de ajuda com o aumento da oferta de pacotes de faturamento on-line de empresas de telefonia. Esses serviços online são agora muito mais simples, mais novato. Mesmo melhor, estes pacotes maravilhosos são geralmente de forma gratuita. Na verdade, a maioria dos provedores de telecomunicações dos Estados Unidos estão oferecendo agora livre, faturamento on-line abrangente e serviços aos seus clientes corporativos relatando

Por exemplo, Verizon, AT & T e Sprint oferecer aos seus clientes de negócios com excelentes pacotes de relatórios on-line para ambos os serviços locais e de longa distância. Estas contas ferramentas on-line geralmente fornecem relatos históricos detalhados e informações de faturamento, permitindo aos clientes acesso a informação vital e usa, em vez de uma atividade de assentamento incomum e, portanto, para possíveis erros. Esta informação pode ser usada para ajudar a controlar e reduzir custos, melhorar, ao levantar as bandeiras vermelhas de fraude pode chamar.

O que são as bandeiras vermelhas para olhar com novos facilidades de pagamento on-line? Com um pouco de pesquisa, e habilidades básicas do computador, você pode aprender como identificar a fraude ea utilização indevida da Internet para chamar rapidamente faturamento. Algumas operadoras ainda rotular os seus relatórios padrão como declarações "fraudulentas" ou "após várias horas de uso na Web." Estes relatórios são projetados para mostrar a atividade de vocalização incomum de horários de trabalho atípicos e convida as empresas locais para ajudar os consumidores de forma rápida ponto fraude e abuso de telefone.

No passado, as zonas húmidas, a grandes contas de telefone e detalhes do complexo foi quase ridiculamente difícil. Com relatórios on-line, é bastante simples. Outra vantagem destes relatórios é que você pode facilmente reconhecer a longa distância "Slammin 'e encargos de terceiros não autorizadas de contas ilegais a cada mês, sem cavar através de pilhas ou caixas de notas de papel.

Mantenha o controle de suas despesas de telecomunicações cada mês é uma valiosa forma de chamar a atenção para as discrepâncias de custos. Se o seu de longa distância e planos de chamadas locais para economizar dinheiro, o acordo permite comparar on-line e, em seguida, controlar suas despesas não precisa cavar através de contas de telefone antigos ou chamada a empresa de telefonia.

Historical relatório de contas na Internet também é uma ótima maneira de manter seu CFO e CEO, informou sobre os custos de telecomunicações. Muitos desses relatórios podem ser exportados para criar planilhas, gráficos e análise fácil e apresentação .

E aqui está uma dica de economia de custos, você sabe, uma vez que você começar a usar recursos de faturamento on-line. Se você ainda está pagando as contas caras, assumindo os relatórios de solução devem ser produzidos e enviados para você sem a sua factura de papel cada mês, a companhia telefônica, tente faturamento on-line, e enquanto você pode muito bem cancelar o CD-ROM e papel declarações desnecessárias e caras de faturamento de cada mês. Você pode até querer ir sem papel e receber 100% de suas contas on-line depois de usar as contas de Internet. E todas as transportadoras permitir que você continue a receber uma factura de papel cada mês para receber contas on-line

Se você não tem pessoal ou tempo para fazê-lo sozinho o suficiente, outra opção -. Contratar uma consultoria profissional de auditoria conta de telefone empresa, verificar regularmente as suas facturas. Você pode organizar inspecções no local, mensalmente ou ocasionalmente.

Depois de uma auditoria independente das economias de custos, o consultor também pode fornecer um, curso de gestão de despesas de telecomunicações a preços acessíveis para o seu negócio. Os consultores também usar as ferramentas on-line, embora eles geralmente pode lhe dar muito mais análises e recomendações para a poupança em profundidade.

Seja qual for o seu plano de ataque, você pode respirar mais fácil sabendo que você não está sozinho em sua luta. Aproveite as ferramentas disponíveis on-line para ver se a sua empresa é uma taxa para serviços, você deve pagar. O uso dessas ferramentas para desenterrar uma riqueza de informações na ponta dos dedos é o melhor lugar para começar Art  .;