Razões para gastar dinheiro em digitalização de documentos Serviços

serviços de digitalização de documentos para um investimento em uma série de maneiras que sua empresa pode se beneficiar. Processo significa que muitos documentos podem ser digitalizados em um dia - para 500 mil reais, que verifica um dia para acelerar scanners de negócios pode funcionar.

Menos desperdício
locais

Armazenamento de comunicações corporativas, juros, itens de compra, ordens de compra, desenhos, microfilmes e arquivos de papel, como o projeto de lei tem um monte de espaço em seu local de trabalho. Pior ainda, o aumento da quantidade de espaço necessário para que você possa gerar mais de papel faz.

Por que não digitalizar estes documentos? A rápida, fácil e rentável. Por exemplo, 500.000 folhas podem ser facilmente verificado em um dia, talvez mais dependendo de seu tamanho e conteúdo. Quantos arquivos será capaz de se livrar do que você imagina! Você também deve salvar uma quantidade significativa de espaço e pode, potencialmente, reduzir seus custos de produção em conformidade.

Baixo custo de administração

De acordo com um estudo, um trabalhador de escritório por 45 minutos por dia para arquivos perdidos ou documentos foram apreendidos incorretamente pode usar para pesquisar. Se os documentos são digitalizados e gerenciado com software especializado, acesso imediato ao pressionar de um botão, eles vão

Os estudos mostram que uma equipe de dez funcionários para implementar a digitalização real documento pode economizar mais de £ 1000. Esta é uma economia significativa para as PME. Uma ainda maior, é fácil de ver um impacto significativo que isso poderia ter sobre o lucro líquido de uma empresa.

Risk Management

As inundações e os incêndios tanto "para as empresas para realizar o negócio planos de continuidade são implementadas, é essencial que as empresas afeta a capacidade de ver que os recentes desastres. Por exemplo, como para fazer o seu rosto negócios se houvesse uma enchente ou incêndio em suas instalações? E se o seu edifício foi assaltada e seus documentos foram roubados ou danificados? Companies após estes eventos devastadores são conhecidas para dobrar permanentemente.

Digitalização de documentos e software de gerenciamento de documentos para suportar todo o seu documento fornece uma maneira completamente segura. Eles Mesmos são favoráveis ​​e não pode ser destruída até mesmo as pessoas que podem danificar arquivos de papel.

padrões de alta qualidade

A menos que seu documento trabalho de digitalização que é atribuído ao escolher um empreiteiro, você tem em mente que os nossos elevados padrões seria ter a paz da digitalização. Você pergunta potenciais empresas que relevante PD0008 DISC BS por exemplo, devem seguir.

Eles também pedir-lhe depoimentos fornecedor, estudos de caso e passado clientes satisfeitos, especialmente os clientes que trabalham para você nas mesmas ou semelhantes necessidades que devem ser contactadas.

serviços sob medida para a sua empresa precisa precisos

serviços de digitalização de documentos é uma abordagem de um tamanho não deve ser. Um bom empreiteiro irá fornecer um serviço que atenda às suas necessidades. Por exemplo, os documentos podem ser obtidos a partir de seu local de trabalho e digitalização, ou removidas, os profissionais no seu local de trabalho para fazer a varredura.

Você pode pedir seus documentos de forma segura destruídas após a análise e assistência disponíveis para classificação, empilhamento e embalagem de seus documentos digitalizados necessário Restaurant  .;