Como redirecionar um monopolizador Reunião

Você já esteve em uma reunião onde uma pessoa fala e fala e fala e quer repete seu ponto mais e mais ou palestras em torno do assunto? Sobre a única coisa que essas pessoas inspirar a partir do resto da equipe é um forte desejo para “ espaço out &"; ou talvez até mesmo pensar em “ &" check-out ;!

Se ninguém intervém e ajuda o mais falador “ linha de fundo &"; o que ele diz, (ou seja, encurtar-se e concentrar-se para compartilhar seus pensamentos de forma sucinta) é provável que ele simplesmente continuar falando. Monopolizadores don &'; t parecem mesmo estar em contato com se alguém está prestando atenção como eles tendem a falta de auto-consciência e como seus comportamentos ter um impacto negativo sobre os outros. Eles muitas vezes nem sequer estão conscientes eles se envolvem em monólogos longos e às vezes chato, ao invés de ser parte da elasticidade saudável e tomar as interações com seus pares. Como resultado, as reuniões podem muitas vezes executar horas extras, bem como itens importantes sobre uma agenda não pode sequer tem tempo para ser resolvida. Por isso, é muito importante para o facilitador (ou um confiante, assertivo pares) para ajudar a redirecioná-los, por isso todos os que desejam podem dar o seu contributo e se sentem valorizados

. Pontos importantes a recordar para efetivamente ajudar redirecionar uma Reunião monopolizador

A fim de ajudar as pessoas com esses problemas a linha de fundo e as suas ideias no processo de mostrar respeito para o resto da equipe, é importante para o facilitador para ser discreto e gentil, como essas pessoas tendem a têm egos sensíveis. Aqui de algumas das dicas de facilitadores que têm redirecionadas com sucesso mais faladores:

1) Aguarde até que a pessoa para “ respire &"; em seguida, pedir-lhe para esclarecimento de um ponto importante.

2) Elogie a pessoa em um ponto pertinente ele compartilhou, então lembrá-lo da necessidade de seguir em frente com a agenda.

3) Thank a pessoa por suas idéias e, em seguida, pedir para a equipe &';. s para você?

4) Se a pessoa tende a cortar as pessoas fora quando ele está animado para compartilhar um ponto de vista pessoal, o facilitador em uma voz calma pode simplesmente dizer “ desculpe-me, eu preciso ouvir o resto do que … estava compartilhando &" ;. Esperemos que em breve um colega que estava a ser cortado pode tornar-se confiante o suficiente para dizer o “ desculpe-me, eu não era &'; t terminou com o que eu estava compartilhando &"; si mesmo.

5) Use um marcador de tempo para manter a reunião de fluxo de tópico para tópico abordado na agenda para ajudar a manter aqueles que de outra forma poderiam tendem a vaguear fora de tópico mais focada.

6) Use um formato round robin para reuniões. ou seja, deixar o grupo sabe que você quer ouvir de cada membro do grupo, permitindo que qualquer pessoa que deseje passar se ela deseja

7) Dar feedback positivo quando um locutor prolixo o “. linha de fundo &"; o que ele tem a dizer.

Facilitar reuniões é sempre um pouco de um desafio, porque você pode ter um conjunto diversificado de personalidades no seu grupo (O perfil de personalidade DISC que podem ser encontrados on-line, é um grande teste, breve que pode ajudar um líder discernir as necessidades e medos de cada estilo de personalidade, incluindo o tipo mais falante, e, portanto, melhor envolver cada membro de uma equipe) .Para moldar uma equipe realmente fantástico, é importante para criar um clima de cooperação, não concorrência. Muitas vezes monopolizadores reuniões quer ser o foco de atenção, a fim de provar o quanto eles sabem, o que pode decorrer de sua própria crença na sua necessidade de provar o seu valor. Portanto, sempre lembre-se de ser gentil quando redirecionando-as, como seus sentimentos tendem a ser facilmente ferido.

Intervir rapidamente para evitar consequências a longo prazo

O que é importante como um líder, no entanto, é intervir rapidamente ou o monopolizador reunião como nos velhos gobblers jogo Packman irá consumir toda a sua reunião. Redirecionando ele /ela mostra respeito por todos os membros da equipe e é importante para ajudar o líder a construir credibilidade. Mostrando respeito por todos os membros de uma equipe é fundamental para a construção de um ambiente de trabalho saudável Restaurant  !;