A evolução tecnológica da comunicação empresarial

Com inovações em tecnologia, métodos de comunicação têm melhorado drasticamente nos últimos tempos. Telefone e web conferência é agora um modo extremamente eficaz de comunicação e as empresas estão usando isso com resultados frutíferos. Malásia tem uma variedade de empresas corporativas que operam em diferentes sectores. Além das entidades empresariais locais, há empresas multinacionais (MNC), como Citibank, Dell, Accenture, Ernst and Young. Assim, a necessidade de sistemas eficazes de comunicação está em uma ascensão. A fim de colaborar de forma eficiente com vários escritórios globais e locais, essas empresas contam com telefone e web conferência para uma comunicação eficaz.

Chamadas em conferência por áudio ou web são facilmente acessíveis e podem ser realizadas independentemente da localização física. Como despesas de viagem subir, escolher este método de colaboração é uma escolha apropriada para economizar dinheiro e tempo. Além disso, a flexibilidade de trabalhar em qualquer local é outra grande vantagem. Os profissionais podem colaborar com os membros da equipe de qualquer lugar e discutir vários projetos com a ajuda desta ferramenta de comunicação.

Ao fazer a mudança para conferência de áudio, muitos funcionários serão capazes de poupar tempo precioso. Apesar de existirem vários modos de transporte para chegar a locais de reunião, uma quantidade considerável de tempo de viagem terá de ser provisão para. Junto com o tempo gasto em viajar para centros de transporte, como estações de trem ou aeroportos, existem formalidades de check-in e de imigração que podem ser tributável. Assim, a organização de reuniões on-line estão ganhando popularidade entre as empresas como eles podem economizar muito tempo e dinheiro, melhorando assim a economia e produtividade.

Em qualquer organização, há uma grande quantidade de informação que precisa ser comunicada com rapidez e eficácia a todos os funcionários localizados em escritórios diferentes. Para atender a essa necessidade, a teleconferência foi oferecida pelos prestadores de serviços de telecomunicações por algum tempo. Os usuários só precisam de um log-in ID e pin para se comunicar.

Videoconferência é o mais novo garoto sobre o bloco e provou útil dentro de departamentos de RH para fins de recrutamento. Os candidatos podem participar de entrevistas remotas e que economiza tempo significativa, tanto para o entrevistador e entrevistado. Desse modo, as empresas podem realizar exercícios de recrutamento de potenciais empregados de outros países, a um custo muito acessível.

Os profissionais podem trocar informações, opiniões e fatos utilizando métodos de conferência. Este modo de comunicação eliminou significativamente os custos e obstáculos envolvidos com a realização de reuniões tradicionais. Além disso, permite que os usuários colher os benefícios de Perguntas e Respostas (Q & A) sessões e recebendo feedbacks valiosos clientes instantaneamente. As empresas estão obtendo retornos elevados e sua produtividade está aumentando com o uso de áudio, web e videoconferência. Devido a todas estas facilidades e vantagens, mais e mais empresas em Malásia está usando tecnologias de conferência como ferramentas de colaboração modernos Art  .;