Operador Frequentou Web Conferencing para trazer CXOs remoto mais perto

Um evento corporativo de alto perfil não é mantido dentro dos limites de uma sala de reuniões. Ele deslocou-se para o ambiente virtual Conferencing com o advento do operador participou de soluções de conferência web. Tais soluções têm provado ser extremamente bem sucedido em receber anúncios corporativos, reuniões de diretoria, reuniões de relações com investidores, analistas e reuniões chamadas de ganhos trimestrais ou anuais. Estes eventos de alto perfil são normalmente organizados por CXOs ou executivos que gerem os ramos locais da empresa. Em um país como Cingapura, que é o lar de muitas EMNs sedes regionais APAC tais reuniões na Web pré-agendada com base pode revelar-se altamente benéfico.

A característica distintiva de um operador participou de evento de conferência web é a dedicação total de um Gerente de eventos. O operador é responsável por vários pré-chamada, conferências e atividades pós-chamada real, tais como o envio de convites e lembretes, fazer anúncios durante o evento e geração de relatórios pós-conferência. Tais eventos pré-agendada têm maior taxa de sucesso do que as soluções de conferência sem reserva, devido aos serviços de valor agregado prestados pelo operador.

colaboração remota tornou-se mais dinâmica com o lançamento de soluções de comunicações unificadas. Por exemplo, as soluções baseadas navegador como Arkadin Oneplace e Cisco WebEx têm várias características que facilitam a transferência de arquivos contínua entre os membros do grupo. Outras ferramentas incluem hospedagem apresentações, compartilhamento de telas de desktop e implantação de desktop videoconferência com os membros do grupo simultaneamente. Tais soluções de conferência hospedadas estão disponíveis no modelo Software-as-a-Service ou SaaS. Os clientes são faturados em base de pay-per-use, o que prova ser rentável no longo prazo.

Uma vez que a mobilidade é um fator importante em reuniões remotas, é imprescindível a utilização de uma solução que oferece uma excelente experiência de conferência e colaboração, mesmo através de dispositivos móveis, como smartphones e computadores tablet. Com as empresas chegando com aplicativos dedicados para tais dispositivos, os participantes presentes no evento virtual através de um dispositivo móvel com ligação à Internet de alta velocidade pode desfrutar da mesma experiência inigualável que uma solução baseada em ambiente de trabalho oferece.

De acordo com a Frost & Sullivan, a interoperabilidade do conjunto de conferência é uma característica essencial para a maioria das empresas. Assim, muitas soluções abriram APIs e SDKs, de modo que eles podem ser integrados com uma série de aplicativos de negócios e podem ser fundidas dentro de um ecossistema de telepresença. Além disso, os usuários serão capazes de acessar novas ferramentas de mídia, incluindo wikis, blogs, perfis e comunidades e streaming, para uma melhor colaboração. Estes foram disse a ser crítico para a usabilidade de longo prazo de qualquer suite de conferência web no ambiente corporativo.

Hospedagem de um nível elevado de conferência virtual proporciona benefícios de custos significativa para todos os usuários. As empresas que começaram a adotar essas soluções já em 2008 utilizado para salvar tanto quanto 4/5 das despesas que teriam gasto em hospedagem na mesma reunião em uma sala de convenções. Este número só tem aumentado nos últimos anos, como a taxa de implantação tem crescido e os custos caíram Restaurant  .;