Como começar um E-mail Profissional

Escrevendo um e-mail profissional - para o trabalho ou quaisquer outras razões - pode ser uma coisa difícil de aprender. It &'; s algo que pode vir fácil para profissionais de TI experientes, mas se você não tiver nenhuma experiência com elaboração de e-mails profissionais, ou se você &'; re apenas começando uma carreira, it &'; sa coisa que você &';. Ll precisam aprender

Configurar o e-mail Estrutura

Antes de chegarmos a como iniciar um e-mail profissional, a forma do e-mail precisa ser levado em conta

O e-mail deve ter três componentes. - a saudação, o corpo de e-mail, bem como a assinatura. O corpo do email deve ser escrito de uma forma profissional, mas que &'; não é o tema principal deste post. Certifique-se de estar a colocar uma assinatura no final de seus e-mails - esta é para indicar quem você é, juntamente com o local onde você &'; re de. Ele também faz com que você pareça mais profissional

Como iniciar o Email Professional

A partir de um e-mail é crucial, uma vez que &';. S a primeira coisa que o destinatário vê ao abrir o e-mail. O primeiro passo é adicionar o destinatário do e-mail -. Usar seu endereço de email

A próxima tarefa é para cumprimentar a pessoa na primeira linha do e-mail. As melhores maneiras de fazer isso são:

Olá nome,
Hi nome,
Caro nome

Comece com qualquer Olá, Olá ou Caro.. Caro é aceitável, já que vem da maneira antiga de se comunicar - letras. No topo das letras, era típico para tratar a outra pessoa como “ Caro nome &" ;.

Onde eu &'; ve mencionado "name", que pode ser substituído com um ou outro seu primeiro nome, título e sobrenome, ou nome completo, incluindo:
John
Sr. Smith
John Smith
Quando você &'; ve colocar em seu nome, coloque uma vírgula e avançar para a próxima linha. Don &'; t começar o email logo depois disso - incluir uma quebra de linha, ou mesmo dois, no meio. Isso melhoraria a legibilidade do email

E se eu Don &';. T sabe seu nome

Há uma boa chance que você ganhou &'; t sabe o destinatário do e-mail. Se você &'; apenas tenho sido oferecido um endereço de e-mail com parte de seu nome, que irá restringir o que saudação que você pode usar. Alternativamente, se você &'; ve recebeu um endereço de e-mail genérico, como “! [email protected]&" ;, você muito bem pode nem mesmo ter um nome em tudo

Em casos como este, eu aconselharia usar o que você pode. Quando você tem um primeiro nome, em seguida, usar esse (como “ Dear John &";). No caso de você don &'; t têm um nome em tudo, você só poderia usar o “ Olá &" ;.

Como lidar com múltiplos destinatários

A saudação teria que ser ajustado se você &'; re envio um e-mail para vários destinatários (mais de uma pessoa). Você pode usar saudações incluindo:

Oi name 1, name 2,
Olá name 1, name 2,
Caro name 1, name 2,
Olá a todos,
Oi tudo ,

It &'; s semelhante a um único destinatário de e-mail, exceto que você pode dirigir às pessoas individualmente ou usando a palavra “ &" ;. tudo Se você abordá-los individualmente, pode ser algo como “ Dear John, Peter &"; ou “ Olá Sr. Smith, Sr. Jones, &" ;.

Uma coisa importante que eu gostaria de sugerir é se você faz referência as pessoas individualmente, don &'; t misturar e combinar o jeito que você cumprimentá-los. Como exemplo, se você usar o título e sobrenome do primeiro pessoa, usar a mesma técnica para todos. Usando uma saudação como “ Caro Sr. Smith, Peter &"; ou “ Olá John, Peter Jones &"; doesn &';. t olhar como profissional, uma vez que é inconsistente

Espero que isso responde sua pergunta de como iniciar um e-mail profissional. Ele fica muito mais fácil no tempo e depois que você &'; tenho um pouco de experiência com ele
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