Dicas para Proteger registros financeiros

Com a temporada de furacões em andamento e as memórias de furacões e outros desastres naturais frescos em nossas mentes coletivas, agora é a hora para indivíduos e empresas para salvaguardar os seus registros fiscais, tendo alguns passos simples.

Obter inventário.
Reúna todos os seus documentos e faça uma lista de inventário. Você pode encontrar tudo em um único local, mas é mais provável que não, você &'; ll tem que caçar ao redor para encontrar todos os seus documentos. Não se esqueça de verificar os arquivos de computador, caixas de armazenamento, arquivos, computadores antigos e novos e laptops, pen drives e discos rígidos externos e discos de backup.

Dependendo de como complexo de suas finanças estão, você pode optar para uma única lista ou optar por fazer duas listas separadas. A primeira lista pode incluir itens como apólices de seguros, hipotecas e ações, títulos carro, testamentos, pensão e aposentadoria documentos de plano, procurações, directivas médicas, e assim por diante. A segunda lista pode conter uma lista de documentos menos essenciais, como contas de corretagem, empréstimos que foram pagos, de fim de ano extratos bancários e cópias de declarações fiscais antigos e documentação de apoio.

Criar um conjunto de backup de Registros e armazená-los eletronicamente
Manter um conjunto de backup de registros -. incluindo, por exemplo, extratos bancários, declarações de impostos, apólices de seguro, etc. - é mais fácil do que nunca, agora que muitas instituições financeiras fornecer declarações e documentos por via electrónica, e muita informação financeira está disponível na Internet.

Mesmo que os registros originais são fornecidos apenas no papel, eles podem ser digitalizados e convertidos para um formato digital. Uma vez que os documentos estão em formato electrónico, os contribuintes podem baixá-los para um dispositivo de armazenamento de backup, como um disco rígido externo, ou gravá-los em um CD ou DVD (não se esqueça de rotulá-la).

Você também pode considerar o backup on-line, que é a única maneira de garantir que os dados são totalmente protegidos. Com backup online, os arquivos são armazenados em outra região do país, de modo que, se ocorrer um furacão ou outro desastre natural, os documentos permanecem seguros. Contacte-nos se você precisar de ajuda com isso.

Visualmente Documento Valores.
Outro passo que você pode tomar para se preparar para o desastre é fotografar ou filmar o conteúdo de sua casa, especialmente itens de maior valor. Chame-nos para obter mais ajuda a compilar uma lista de sala por sala de pertences.

Um registro fotográfico ou de vídeo pode ajudar a provar o valor justo de mercado de itens para sinistros de seguros e perda de acidente. Armazene as fotos ou vídeo com um amigo ou um membro da família que vive fora da área, ou como parte de seu backup de documentos online.

Atualizar Planos de Emergência. Os planos de emergência
deve ser revista anualmente. Situações pessoais e de negócios mudam com o tempo, assim como as necessidades de preparação. Quando os empregadores contratar novos funcionários, ou quando uma empresa ou organização muda funções, os planos devem ser actualizados em conformidade e os funcionários devem ser informados sobre as alterações.

Verificar Fiduciário Bonds.
Empregadores que usar o serviço de folha de pagamento os fornecedores devem pedir ao provedor se ele tem um vínculo fiduciário no lugar. A ligação podia proteger o empregador em caso de incumprimento por parte do prestador de serviços de folha de pagamento.

Se ocorrer um desastre, ligue-nos imediatamente. Nós podemos ajudá-lo a voltar cópias de declarações fiscais e todos os anexos, incluindo seu formulário W-2. Estamos aqui para ajudar Restaurant  .;