10 maneiras de obter mais impressões por menos dinheiro a partir da impressora

O custo total de uma impressora é determinada não só pelo custo da impressora, mas também pelo custo do cartucho, páginas por cartucho, páginas por ano, e mais impresso. Para reduzir o custo de suas impressões, e, portanto, o custo da sua impressora, tome nota destas 10 dicas sobre poupar dinheiro

Use A Impressora Laser:. Começando no ponto de venda, se você deseja imprimir um monte de páginas para um baixo custo por página, então você deve ter uma impressora a laser. As impressoras a laser pode custar mais adiantado, mas você vai economizar um monte de dinheiro no longo prazo. Os cartuchos de toner têm um rendimento de página maior do que impressoras jato de tinta &'; cartuchos de tinta. Imprimir 1.000 páginas em uma impressora jato de tinta vai custar cinco vezes mais do que em uma impressora a laser. O irmão tn 350 cartucho de toner pode imprimir 2.500 páginas de uma cobertura de 5% para menos de US $ 50 e o toner Brother TN-460, um cartucho de toner de alto rendimento, pode imprimir 6.000 páginas com cobertura de 5% para aproximadamente US $ 60. Pode parecer um pouco caro, mas cada folha custará apenas alguns centavos por página para imprimir

Imprimir somente texto:. Don &'; t imagens de impressão se você don &'; t precisa. Let &'; s dizer que você deseja imprimir informações de uma página web, mas não precisa as imagens. Para este cenário que &'; s melhor para copiar o texto e colá-lo em um editor de texto como o Notepad. Lá, você pode imprimir as informações e guardar grande quantidade de toner de cor

Use a visualização de impressão: Quantas vezes você já impresso apenas um documento para encontrar parte dela foi cortada, não era &'; t formatado corretamente. , ou você imprimiu uma página final com apenas algumas frases de lixo que você didn &'; t precisa imprimir. Ao imprimir, tente usar sempre a visualização de impressão antes de imprimir assim que você don &'; resíduos de toner t ou papel

Enviar documentos eletronicamente:. Uma boa maneira de economizar no papel do-go get é para não imprimir em tudo . Se possível, envie colegas de trabalho documentos em e-mails, transferi-los via USB flash drive, ou copiá-los em uma rede compartilhada.

Digitalizar documentos para a apresentação: Em vez de imprimir documentos para coletar a poeira em pastas em fileiras de armários de arquivos, iniciar a digitalização de documentos para economizar em um servidor da empresa, ou em seu próprio computador. Scanners planas com software OCR são ótimos para isso. Além disso, ter uma versão eletrônica de seus documentos torna mais fácil para compartilhar

ignorar o "Low-de toner" Light:. Estudos mostram que muitas vezes até quarenta por cento de um cartucho de toner &'; s toner ainda resta em o cartucho quando o “ sem toner &"; ou “ de baixa toner &"; luz acende. Ignorar a luz e executá-lo por mais alguns postos de trabalho até que a qualidade começa a diminuir. Tenha cuidado para não secar completamente o toner embora

Não deixe o cartucho de toner seco Out:. Os cartuchos de toner vai secar, se você tiver a impressora por muito tempo antes de trocar o cartucho e de não usá-lo muitas vezes. Para manter o novo cartucho, certifique-se de imprimir uma página de uma vez por semana e mudar o cartucho de toner quando a qualidade de impressão começa a desvanecer-se.

Agite os cartuchos de toner: Enquanto isso soa um pouco incomum, sacudindo um cartucho de toner quando fica baixa vai realmente ativar o toner restante e permitir que vários outros passes para imprimir. . Dê-lhes uma boa sacudida, se você está realmente tentando diminuir o seu orçamento

Feche Impressoras Off corretamente: A maioria das pessoas don &'; t pensar sobre isso, mas como você desligar a impressora pode danificar o aparelho. Ao apertar o botão de energia, os parques de impressora as cabeças de impressão em seu lugar de descanso adequado para a próxima utilização. Se você desligar a impressora a partir da régua de energia e não a própria impressora, pode ignorar o seu processo de desligamento normal, o que pode levar a um cabeçote de impressão entupido ou seco. Lembre-se de nunca cala a sua impressora a partir da régua de energia

saber quando comprar para não fora-tipo e quando:. Cartuchos de impressora genéricos e kits de recarga são alguns dólares mais barato do que os cartuchos de marca, mas só são bons se você don &'; t se preocupam com a qualidade de impressão, você don &'; t imagens de impressão, você don &'; t imprimir um monte, e você don &'; t tem uma impressora que você está realmente se preocupam. Cartuchos &' sem nome; impressões de baixa qualidade, muitas vezes desaparecem rapidamente e são inconsistentes. Eles também aren &'; t tão bom de um valor como você poderia pensar, uma vez que produzem menos impressões por cartucho; isso é porque eles aren &'; t tão completo como cartuchos de marca de toner. A melhor aposta é a de observar o que você imprimir e escolha o toner de marca que estava destinado para a sua impressora. Marcas de confiança de toner são toner HP, toner irmão, toner Epson, Canon toner, toner Xerox, toner Samsung, Lexmark e toner.

Siga estas dez dicas e poupar dinheiro em toner, papel e salvar através do alargamento do vida de sua impressora Restaurant  .;