Executar seu plano para o sucesso

No último mês Agora Tempos nós olhamos como o ano está chegando ao fim e como devemos estar colocando um plano que podemos executar (Planejamento para executar) para para o próximo ano. Nesta edição do documento vamos dar uma olhada em como executar esse plano ou uma estratégia para o sucesso (VA Execução de suas estratégias para o sucesso-ES2S). Você pode notar que este é o slogan da Vantage Ágora ea pedra angular sobre a qual construímos a empresa. Se alguém de que você pode ganhar a partir deste conceito, em seguida, o nosso esforço para encerrar esses processos seria bem a pena
O problema:.

Vamos passar pelo problema novamente. Nós falamos sobre como nós boas empresas têm uma estrutura inata para executar seus planos para o sucesso. Nós estabelecemos como colocar um plano detalhado operacional anual (AOP) que você pode executar ao longo do curso do ano. Agora que vamos falar sobre a execução da AOP para o sucesso.

A maneira de executar um plano B-escola convencional é limitada a apenas coisas como ferramentas de projeto de planejamento, ferramentas de BI, ou dashboards seguros que são personalizadas com base nos necessidades da organização. Isso deixa um vazio em ambas as ferramentas e roteiro para líderes empresariais cotidianas. Nos últimos cinco anos de explorar e pesquisar sobre este assunto nos foi dito que a execução de um plano para o sucesso é mais do que a ciência e mais uma arte! O fato de que não é um livro de negócios chamado "O que os curandeiros dizem que" (a saga descontente de um autor que acredita que nenhuma estratégia pode sempre ser aplicada com êxito) nos diz que não há realmente nenhuma maneira prescrita para lidar com "a execução do plano para o sucesso ". Outro livro chamado "Execution" nos aponta na direção certa, mas não entrar em detalhes como você deve executar um plano em uma base do dia a dia. Este é deixada para os líderes individuais para descobrir para si próprios. Obviamente, tudo isso não é é bom o suficiente. O que nós precisamos é de um confiável, generalizada abordagem /processo para todos os gerentes podem usar para implementar um plano sobre o chão de fábrica com sucesso.

Great! Vamos pular direto para ela. Deixe-me tentar explicar algumas das situações que enfrentamos como uma empresa de seguros ou de Outsourcing pessoas. Então, podemos chegar a uma abordagem padronizada para superar esses problemas

Exemplo 1:. O CEO de uma empresa mid-market confessou "Harsha, tenho contratou alguns dos melhores pessoas na minha empresa boas pessoas, mas cada vez que entrar na minha organização todos eles se tornam um monte de nay Sayers. Eu simplesmente não consigo entender por que cada vez que tenho um plano para obter esta empresa para o próximo passo a execução de um plano estratégico que parecem me dissuadir não fazê-lo ou me dizer por que ele irá falhar. É quase como se eles não se preocupam com o sucesso da organização ou de suas carreiras proprietário. Às vezes, nem isso, eles simplesmente não querem nenhuma mudança em tudo. Será que eles não entendem que é a sua empresa e eles crescem quando a empresa cresce "

Exemplo 2:? Uma das pessoas que eu conheci, um líder de empresa da Fortune 100, confessou-me que ele tinha problema com sua equipe e se perguntou por que pessoas levou tanto tempo para implementar iniciativas. Perguntou-se por todos os seus esforços foram diluído no momento em que se tornou uma realidade. Ele me disse que seu próprio truque para conter este problema foi contratar o melhor e ter certeza de que ele colocou esses padrões elevados que, mesmo se ele sai de 75% dos resultados esperados da iniciativa estratégica (s) iria funcionar bem. Ele também confessou que a maioria das pessoas foram queimados e ele tinha problemas de alta atrito

Exemplo 3:. Outros têm confessou que eles têm uma declaração de missão e estratégia sólida para implementá-lo. Mas são impedidos cada passo do caminho, porque a execução do plano é sugar o sangue para fora da equipa de gestão. Um dos CEOs me disse: "Harsha, a melhor maneira de fazer as coisas é dar a mesma iniciativa de três dos meus melhores pessoas e tem um concurso interno com a organização". Minha resposta me meteu em problemas quando eu lhe disse: "Esta é também a melhor maneira de matar a sua empresa e de-motivar o seu povo"

Exemplo 4:. Outros ainda confessou que é uma grave falta de prestação de contas em todos os níveis. Eles sentiram que suas equipes de entender o que precisa ser feito e como proceder para fazê-lo, mas eles não querem fazê-lo. Em muitos casos, os líderes suspeitando esse comportamento ter voltado e mais carregado seus funcionários com um número de iniciativas todos estes que vieram a um nada. Tanto é assim que muitas dessas empresas tenham morrido apenas pela razão de que os líderes estão inundando a empresa com tantas idéias conflitantes.

Estas organizações tiveram um monte de coisas acontecendo direito para eles. Os líderes foram altamente inovador, energético e foram dando seu 100%. No entanto, a maioria deles falharam como uma organização porque não montar um processo que todos em sua organização poderia acompanhar e executar as estratégias para o sucesso.

Estas experiências fizeram Vantage Ágora pensar profundamente ao longo dos anos, e desenvolver soluções adequadas e realistas

A solução:..

Nós listamos o processo que usamos dentro VA e implementaram em outras empresas que levaram a um resultado

1. Executar o plano: Finalizar todas as iniciativas que você está indo para ter como uma organização para, pelo menos, um ano civil a partir do AOP que você criou no final do ano. Certifique-se de que nenhuma iniciativa é iniciado sem um documento de iniciativa e cada iniciativa tem de estar em consonância com o plano que é criado no início do ano. Isto vai testá-lo como um líder. Ele irá testar a sua consistência de propósito. Se você falhar e ceder à tentação de reagir e disparar a partir do quadril a finalidade inteira será perdida ea empresa vai parar de respeitar você como um líder.

2. Contratar direita: contratar pessoas entusiasmadas com a "atitude" certa. Eles têm que ser motivado e disciplinado, o resto se seguirá. A pesquisa de Harvard descobriu que 'atitude' para ser o maior fator para o sucesso entre as pessoas.

3. Uma mensagem: Ter apenas uma mensagem de cada vez em toda a empresa. Na verdade, falar apenas sobre uma etapa da iniciativa em um momento em toda a empresa. Fale sobre a iniciativa em referência à missão e objetivos da empresa. Isso ajudará a toda a organização se relacionam com a forma como a iniciativa é boa para a organização ea si mesmos. Esse tipo de consistência das mensagens galvaniza a organização inteira à iniciativa. Esta mensagem deve ser conduzido por todos na gestão (especialmente o CEO, fundadores, e gestão de topo). Esta consistência da mensagem é fundamental para o sucesso de executar qualquer estratégia (A nota lateral, uma forma de fazer uma declaração de missão uma realidade é usá-lo em suas mensagens diárias, em seu endereço público, em seus e-mails, em seu material de marketing e em as suas reuniões para ajudá-lo a tornar-se uma parte do sistema. Use a declaração de missão com sua equipe como uma caixa de ressonância, quando você estiver em dúvida como uma equipe. Uma regra simples seria para falar sobre a declaração de missão, pelo menos, uma vez por dia com alguém na organização).

4. Área de Resultados chave (KRA): Certifique-se de que primeiro KRA de todos está em consonância com a orientação estratégica da empresa ou da maior iniciativa. Ou seja, todos na organização tem um KRA que é mensurável por um KPI objeto. Certifique-se de que tanto o KRA e KPI está em linha com o mantra para o trimestre. Temos visto que uma e outra vez, que esta é a chave para o sucesso. Exemplo, se você quiser melhorar os níveis de qualidade na organização, certifique-se de que a qualidade de suas equipes e os produtos têm o maior peso em todos os funcionários KRA. Incluindo a sua!

5. Indicadores Chave de Desempenho (KPI): Tenha uma ferramenta e apenas um métricas de medição para toda a organização do CEO para baixo para o chão de fábrica para todas as atividades. Todos marcha pelas mesmas medidas e todos na organização sabe estas medidas fundamentais. Estresse sobre a importância de concluir o trabalho. Certifique-se de que as pessoas terminar suas atualizações de tarefas em tempo hábil. Para cada um destes tem um SLA KRAs claramente definida. Sabemos que um monte de empresas que implementam Kaplans Balance Score Card usar KRA e KPI alternadamente. Gostaríamos de fazer a distinção que KRA é a área de resultado (o "quê" do problema) e KPI é (onde é medido na organização). Certifique-se de que todos na organização sabe sua KRA específico e KPI. Isto é crítico para o sucesso da implementação do plano.

6. Empresa Rhythms: Para trazer credibilidade à iniciativa, ter um começo, uma medição regular, eo fechamento final. Certifique-se de que você tem um proprietário clara para a iniciativa com sucesso escrito e tangível e critério de falha. Acompanhar o andamento se o plano com um projeto planeja. Usar técnicas de visualização de certificar-se de que o progresso da iniciativa é visível nas paredes da organização. Isso deve listar o sucesso eo fracasso de qualquer projeto na organização e medi-lo em um padrão regular. Ter todas as suas reuniões começar com os ritmos de funcionamento para o dia, semana, mês e ano. Isso vai ajudar a todos estejam na mesma página.

7. Loop de feedback:. Se a medida não está indo bem, certifique-se de que você tem uma forma clara de captura-lo (Isso geralmente é feito por ter bons SLAs em seus KPIs Exemplo, consulte o "status de RYG" na parte inferior de uma das dashboards VA) e planos de contingência já pensado. Tem um ciclo de feedback da organização, por iniciativa da empresa e certifique-se que você se comunica de volta para a organização sobre suas descobertas. Comemore os sucessos e falar sobre como é estar em sintonia com a sua declaração de missão e AOP. Criar pilotos, comemorar o sucesso e aceitar todas as falhas como falha da gestão. Isso vai estimular a empresa a estar aberto a novas iniciativas quando você quer iniciá-los na próxima vez.

O truque para executar seus planos /estratégias para o sucesso é que todos na organização é orientada para as metas ou a estratégica direcção da empresa. Pense na sua equipe de execução como uma equipe dos EUA Nacional de Futebol (NFL). As melhores equipas têm os treinadores gastar enormes quantidades de tempo certificando-se de que cada jogador está preparado para fazer as pequenas coisas corretamente quando se trata de sua linha do dever. A partir da linha ofensiva para o quarter-back movendo o número certo de passos para a mão sinaliza um menino da água faz com que o quarterback!

Siga estes sete passos, juntamente com seus dashboards corporativos você certamente será capaz de obter visibilidade , repetibilidade e até mesmo a previsibilidade na sua organização.

Se você está no processo de elaboração do plano, execute, nem tem dúvidas sobre este artigo, por favor sinta-se livre para se conectar com qualquer um de nós Vantage Ágora. < . br>