Importância da Segurança e confidencialidade na transcrição Legal

Segurança e confidencialidade são de primordial importância na transcrição legal. Todos os arquivos jurídicos contêm informações importantes que não são apenas vital para o sucesso da empresa profissional ou direito legal, mas também contêm detalhes que poderiam ser exploradas e usadas contra o advogado &'; s clientes por outros. Isso poderia trazer conseqüências desastrosas para os clientes de profissionais do direito.

Eficiência de transcrição Terceirização

transcrição Legal terceirização pode ajudar significativamente a escritórios de advocacia e profissionais da área jurídica racionalizar o seu funcionamento e poupar recursos. Uma empresa confiável transcrição oferece transcrição exata de vários tipos de documentos legais, incluindo resumos, cartas de clientes, articulados legais, transcrições do tribunal, chamadas em conferência, toque em fios, correspondência geral, os ensaios e gravações de escritório de advocacia.

Os transcritores, editores e administradores da empresa de transcrição legal são treinados e experientes em todos os aspectos e vários ramos do direito, razão pela qual eles podem ajudar a combater todos os tipos de desafios enfrentados pela transcrição advogados, advogados, outra legal profissionais, escritórios de advocacia e até mesmo empresas.

Segurança e confidencialidade são importantes

Mas tudo isso seria de pouca vantagem se serviços de transcrição legais não são rentáveis ​​e seguras. Empresas de transcrição experientes fornecem planos de preços competitivos personalizadas de acordo com as necessidades individuais das empresas clientes. Há também muitas medidas de segurança de alta tecnologia utilizados para fornecer aos clientes com a transcrição seguro e preciso.

recursos de segurança de Outsourced Legal Transcrição

Uma empresa experiente transcrição legal tem soluções de alta tecnologia para garantir a segurança durante o processo de transcrição. Alguns desses processos e passos lógicos incluem:

• A desativação dos drivers de disquete e todos os drivers externos nos computadores da empresa de transcrição
• Sistemas de computadores e bancos de dados da empresa protegido por senha
• Controlos aleatórios de todos os arquivos em sistemas de computador realizadas em base regular
• Legal o trabalho de transcrição e todos os dados guardados em segurança dentro do escritório
• As medidas de segurança empregadas para evitar vandalismo ou roubo de informações
• Sub-empreiteiros não contratou
• Regulares back-ups realizados de todos os arquivos, e todos os armários de arquivo protegido por senha
• Todos os softwares antivírus e firewalls atualizados em uma base de 24 horas
• Sofisticada criptografia de 128 bits usado para proteger todos os arquivos
&touro; Cópias destruídas desfiado no interior das instalações do escritório

Todos os funcionários são treinados nas várias medidas de segurança. Eles não estão autorizados a levar informações em suas unidades, PDA e laptops. Além disso, os funcionários não estão autorizados a transportar quaisquer documentos em papel. Acordos de não divulgação e confidencialidade são assinados por todos os funcionários, incluindo digitadores, administradores, editores e outros membros da equipe. Todos os funcionários são verificados ao entrar e sair das instalações do escritório e todas as orientações seguidas na obtenção de informações delicadas. Avaliações técnicas são realizadas numa base regular e todos os procedimentos são realizados necessárias para garantir a confidencialidade do cliente, documento disponibilidade e integridade de dados. Pessoal de segurança de volta do relógio são empregados para garantir a segurança e confidencialidade dos dados do cliente.

Estas características são a prova de que profissionais da área jurídica pode confiantemente entregar seus arquivos legais para empresas de transcrição. A importância da segurança e confidencialidade na transcrição jurídica nunca é subestimado pela empresa transcrição legal Restaurant  .;