Como você pode evitar o dinheiro perdido causado por valores de pagamentos duplicados e melhorar a recolha de fundos

Embora a desembolsos quantidade e tamanho duplicado é geralmente inferior a erros de conformidade ou de preços deste tipo de custo é geralmente temidos por contas de gestão a pagar como o dever é sobre eles para ter certeza de que esses erros não acontecem usando o software de auditoria de recuperação.

Como elas ocorrem?

sistemas de ERP ou de Contabilidade devem ter os controles para destacar, faixa ou pegar pagamentos indevidos duplicados. No entanto, a possibilidade de erro humano significa nenhum dos pacotes são suficientemente sofisticados para impedir que mais do que cerca de 70% ocorrência. O Instituto de Gestão e Administração reconhece que "Eliminar completamente pagamentos duplicados usando o software de auditoria de recuperação pode ser um sonho impossível" ..

Auditoria Interna

Esse problema problema pode ser resolvido com a realização da próxima processo:
1.) Obter um arquivo do histórico de pagamento integral
As principais rubricas de dados que são exigidos são Fornecedor de Referência, número da fatura, Quantidade e Data da fatura. Se for caso disso, número de ordem de compra também pode ser útil.
Conveniência -Para, e para a produção de um menor número de suspeitos duplicatas, muitas vezes é útil dividir a fornecedores, como os senhorios em que os pagamentos são sempre constantemente a mesma quantidade idêntica. -Os dados
deve incluir itens de crédito. Isto irá reduzir a frustração de encontrar grandes pagamentos duplicados que já tenham sido recolhidos com o software de auditoria de recuperação ou onde os erros foram imediatamente revertidos no momento da entrada.
2.) consultar os dados utilizando técnicas de inquérito duplicados sofisticados ou sistema.
-Este vai exigir o uso de um sistema que pode identificar reconhecer os itens com maior probabilidade de ser duplicatas.
resultados -QUERY deve, naturalmente, ser listados em ordem de valor monetário e perspectiva de ser uma duplicata decrescente.
3.) itens esboço suspeita de volta para seus documentos usando o software de auditoria de recuperação.
4.) Contato excesso fornecedores, e pedido de reembolso ou uma nota de crédito.
-Este passo pode exigir algum tato, mas os vendedores são susceptíveis para ser cooperativo com seus clientes existentes. Problemas são possíveis quando entrar em contato com ex-fornecedores.

FISCAIS Technologies é a única organização para se concentrar apenas em soluções de detecção de software de auditoria de recuperação. Nós capacitar profissionais de Contas a Pagar e analisaram dados de clientes de todos os principais sistemas financeiros e em 100% dos casos que descobrimos pagamentos indevidos acidentais que eles não tinham conhecimento de cada salvou muitos milhares de libras. Nós oferecemos um sem sobrepaga custo de verificação de saúde e checklistto todas as organizações qualificadas Restaurant  .;