As melhores maneiras de atualizar o seu escritório de Seattle em um escritório com redução de papel

As pessoas dizem que a forma como as coisas estão se desenvolvendo e que livros de papel vai se tornar uma coisa do passado e que um dia todos nós vamos trabalhar em um escritório eco-consciente que usa pouco ou nenhum papel a fim de operar. Se essa profecia se tornará realidade é como ainda não está claro, mas qualquer escritório pode cortar para trás no papel e colher todos os benefícios.

Existem razões por que um pacote escritório de Seattle deve reduzir o consumo de papel, um deles é a grande quantidade de dinheiro que você poderia salvar, então há todas as árvores que você pode estar salvando e também porque o papel não pode ser sempre confiável para armazenar dados confidenciais e privados.

Assim, para empresas que se deslocam para um novo escritório de Seattle em um novo local, em seguida, aqui estão algumas peças de aconselhamento para torná-lo um século 21, escritório moderno, livre de papel; graças a www.executiveofficespace.net.

1) Em primeiro lugar, verificar para ver onde exatamente em Seattle é o centro de reciclagem local. Você precisa saber exatamente onde a usina de reciclagem é e como chegar lá a partir de seu escritório em Seattle. Também será de benefícios para organizar um serviço de recolha, como dependendo da sua localização em Seattle, pode ser muito longe para a usina de reciclagem.

2) Em segundo lugar, você deve usar mensagens eletrônicas ao invés de cartas de papel. O movimento eficaz e fácil de implementar formas de reduzir o uso de papel no escritório é a utilização de e-mails e, em vez de mensagens em vez de máquinas de fax, memorandos e enviar cartas. Isto não só irá reduzir os custos do escritório, mas também fará com que os funcionários muito mais eficientes e produtivos como eles deixarão de ter que viajar para escritório quando entregar uma carta, mas sim que eles podem simplesmente clicar em Enviar para enviar um e-mail.

3) Na manhã papéis, revistas e materiais de marketing podem agora ser recebidos vie de e-mail, o que significa uma cópia em papel é completamente redundante. Este é o caso como esse uso de papel é um dos usos mais desperdício e ineficiência de papel que não existe. Este é o caso de 90 por cento dos papéis de tempo e revistas só acabam no lixo de qualquer maneira, por isso, é apenas um grande desperdício de papel. E se você optar pela opção mais verde de um eletrônico entregar você pode utilizar o conteúdo de periódicos em um relatório ou apresentação mais facilmente do que se você tivesse uma cópia em papel.

4) Talvez um quadro branco pode substituir a necessidade para post-its. Você empregados de escritório vai precisar de um lugar para fazer anotações e, geralmente, isso é em um post-it no entanto, em um escritório sem papel que você pode comprar um quadro branco e utilizá-lo. Este é o caso, pois é reutilizável e é realmente boa maneira de fazer anotações à mão ou anotar idéias de negócios ou lembretes. Como resultado, um quadro branco é uma ótima maneira de reduzir e minimizar as folhas de papel que são utilizados em seu escritório. Então, se você apenas se mudaram para Seattle Office Space de www.executiveofficespace.net, em seguida, ir para a loja mais próxima estacionário para um quadro branco.

5) Finalmente, a redução de papel não é apenas sobre o consumo de A4 que se aplica para tanto. Ele também pode significar o uso de mão-secadores elétricos no banheiro em vez de toalhas de papel e usando canecas reutilizáveis ​​em vez de deitar fora copos de papel. Não há quantidade infinita de coisas que você pode fazer para reduzir o consumo de papel no escritório, que poderia até mesmo ser tão simples como a colocação de cartazes dar o seu conselho pessoal sobre como economizar papel.

Recentemente uma das empresas lidamos com decidiu se mudar para um escritório de Seattle e eles realmente fez a maior parte da mudança para implementar novos procedimentos sobre o uso de papel. No final, a empresa economizou bastante um monte de dinheiro como a sua equipe realmente chegou por trás da iniciativa e apoiar as novas diretrizes Restaurant  .;