Superar o seu programa de software de folha de pagamento?

Há sinais distintos quando a sua empresa está pronta para um novo programa de software de contabilidade. Ao reconhecer os sinais cedo, você pode salvar a si mesmo e seu negócio de muitas horas de tempo perdido, e você também pode evitar erros caros que podem de outra maneira ocorrer se você continuar a executar a folha de pagamento em um sistema que você já superou. Aqui estão alguns sinais indicadores que pode ser hora de avançar para um novo programa de software de folha de pagamento.

Você não pode calcular o lucro corretamente.

Se a sua empresa tem desenvolvido ao ponto de que os funcionários ganham dinheiro em uma variedade de maneiras complexas, você pode precisar de mais recursos de cálculo lucros do que seu sistema atual pode manipular. Por exemplo, pagar um funcionário para dois tipos de trabalho diferentes no mesmo dia, ou pagar um empregado com base na empreitada concluída, ou uma série de outros cenários. Alguns sistemas irá acomodar isto, permitindo a criação de códigos ganhando costume, mas alguns sistemas têm apenas um conjunto básico de códigos ganhando e você deve adaptar sua folha de pagamento para que eles permitem. Se você superou códigos ganhando do seu programa atual software de contabilidade da folha de pagamento, é hora de procurar um novo sistema. Ter um sistema que permite que você execute cálculos economiza tempo significativo, e também garante a exatidão dos dados.

Os empregados querem ser pagos em maneiras que seu sistema não pode acomodar.

Claro, muitas empresas continuam a imprimir empregado pagar cheques em papel e entregá-los aos funcionários. Tem sido uma tradição por muitos anos! Apesar de impressão de cheques ainda funciona muito bem, tenha em mente que existem agora as opções para pagamento de funcionários que não só tornam os funcionários felizes, mas salvar o seu negócio os custos do papel e da impressão. Usando o depósito direto permite que você tenha o pagamento do empregado depositado diretamente em suas contas bancárias, poupando-lhes viagens para o banco e eliminando a possibilidade de cheques perdidos. Oferecendo pagamento do empregado a ser distribuído em cartões de débito é uma outra maneira de fazer os funcionários felizes e se tornar mais eficiente. Também pode ser a melhor maneira de pagar os funcionários que não têm uma conta bancária. Se os seus funcionários estão solicitando esses tipos de métodos de pagamento e seu sistema atual não permite isso, você pode estar pronto para olhar para um programa de software de folha de pagamento que pode.

O sistema atual é lento, ou experiências falhas freqüentes.

Se o seu sistema mantém o congelamento até, atolando, ou deixar de funcionar, pode ser porque você tem mais informação do que o seu sistema de software de folha de pagamento atual pode manipular. Poderia ser a adição de muitos funcionários, muita história, ou outras informações. Todos os sistemas de software têm as suas limitações, depois de tudo. Se o seu sistema atual está em sua capacidade de dados, é mais definitivamente hora de avançar o mais rapidamente possível. Este é algo que você definitivamente não deve tomar de ânimo leve. Perder os seus dados de folha de pagamento seria horrível por muitos motivos, e esta é uma possibilidade real, especialmente se o seu sistema é instável. Portanto, obter um bom backup de seus dados de folha de pagamento, e procurar algo novo.

Enquanto estas não podem ser os únicos sinais que você está superando o seu programa de software de folha de pagamento, eles são definitivamente alguns dos indicadores mais frequentemente experientes. Reagir a esses sinais rapidamente, e você só pode salvar-se a dor de ineficiência e frustração associada com a tentativa de obter um sistema antigo para o trabalho quando você já superou isso Restaurant  .;