Os Fundamentos do Managed Document comentário

Um complexo sistema de monitoramento e segurança, revisão de documentos gerenciado é o método de gerenciamento de documentos para ser capaz de encontrar rapidamente e eficientemente eles, faixa mudam para documentos, e entender que podem e devem ter acesso a esses documentos. A segurança é uma grande parte da revisão de documentos gestão, especialmente no controle de quem pode ver um documento e fazer alterações nele

Dirigido revisão de documentos:. Tipos

Como escritórios de advocacia servem diferentes tipos de clientes, todos os tipos de documentos podem ser incluídos em uma revisão documento gerenciado, de papéis do divórcio servido aos processos autuados. Documentos legais variam em tipo, se os contratos de comunicação ou de papel eletrônico.

As taxas para um Managed Document comentário

Enquanto escritórios de advocacia norte-americanas geralmente cobram entre US $ 25 e US $ 55 por hora, terceirizados, empresas internacionais, muitas vezes, cobrar uma taxa fixa para os serviços, ou uma taxa por documento revisto. Diferentes escritórios de advocacia têm necessidades diferentes, por isso as taxas associadas com gestão revisões de documentos podem variar. Escritórios deve obter propostas de empresas a obter o melhor preço para o serviço

Dirigido revisão de documentos:. Fazendo uma escolha

Muitas vezes, a mais importante peça de revisão documento gerenciado é a segurança. À medida que cada escritório de advocacia requer diferentes especialidades de seus grupos de gerenciamento de documentos particulares, há determinadas coisas a considerar ao escolher a melhor empresa para você. A segurança é geralmente muito importante para a maioria das empresas e mais documentação, e existem diferentes áreas de segurança que podem ser aplicados a diferentes indivíduos

O bloqueio físico de documentos é chamado de segurança externa. Isso garante que os documentos não serão compartilhadas de forma inadequada. Segurança externa envolve frequentemente armários de arquivo bloqueados e documentos autenticadas delineando o acesso para aqueles que trabalham sobre os documentos. Estes documentos devem ser colocados cuidadosamente, com instruções específicas, escrito para que possa ver e alterá-las.

Embora a segurança externa é fundamental para o sucesso de uma revisão de documentos gerenciados, segurança interna é muito mais difícil de gerir bem, como muitos escritórios de advocacia são documentos e-arquivamento, tornando-os suscetíveis a ataques cibernéticos e vírus. Quem pode ter acesso aos documentos, a capacidade de rastrear mudanças de longo prazo, e que pode fazer essas mudanças são todos os desafios de segurança interna para uma revisão do documento gerenciado.

A rastreabilidade dos documentos é outra característica-chave de uma sólida gerenciamento de documentos organização de revisão. A capacidade de compreender rapidamente em que um documento é, quem acessou-lo, e que mudou, é fundamental para o sucesso da empresa.

Além disso, a capacidade de forma rápida e precisa procurar um documento ou mesmo uma frase em um documento é essencial para todos os casos que requerem grandes volumes de documentos a serem utilizados.

Uma revisão companhia profissional documento gerenciado pode ajudar determinados escritórios de advocacia decidir como gerenciar a segurança de seus documentos, como dar ou negar o acesso, como para acompanhar as mudanças, e como gerenciar adequadamente seus recursos de segurança. Com o advento do e-documentos, muitas empresas estão encontrando o sucesso na terceirização de suas empresas de análise de documentos gerenciados para lugares como a Índia Restaurant  .;