Operador Assistida Benefícios Conferencing para Business Conference Calls

É preciso mais do que apenas sorte de retirar, de uma conferência de alto perfil bem-sucedida. Não só eles exigem incontáveis ​​horas de planejamento e dedicação, mas também escrupulosa atenção aos detalhes. Se você tiver sorte o suficiente para ter sido escolhido para sediar um evento como esse, provavelmente você vai encontrá-lo para ser um high-stakes, cessão de alta-tensão. Afinal de contas, há um monte de risco e é imperativo que a conferência é executado na perfeição.

Operador de conferência assistida envolve o uso de operadores ao vivo para responder a todas as linhas recebidas para a chamada de conferência. Profissionalmente treinados facilitadores do evento e pessoal de apoio de trabalho para ajudá-lo a gerenciar sua conferência a cada passo do caminho – desde o planejamento pré-conferência para pós-conferência de acompanhamento. Enquanto cada operador Assistida serviço de conferência irá variar dependendo do provedor que você escolher, o seguinte é uma visão geral de como uma conferência de operador padrão assistida funciona.

Em primeiro lugar, você é atribuído um operador que irá trabalhar com você para determinar sua agenda, objetivos, requisitos, etc., bem como agendar sua conferência. Pouco antes de sua conferência a ter lugar, o operador vai trazer o anfitrião da reunião e todos os oradores programados em uma sub-conferência para discutir todas as atualizações de última hora, cobrir como pronunciar os nomes dos participantes e para finalizar a logística de última hora. Depois do início da conferência, o operador estará disponível para:

  • Garanta a sua conferência
  • discar para os participantes, em vez de tê-los discar para a sua chamada
  • Greet cada chamador que entram na chamada
  • Reúna todas as informações que você deseja (como nome, endereço de e-mail, número de telefone, etc.)
  • Realizar uma chamada
  • Resposta qualquer perguntas
  • lidar com quaisquer problemas durante toda a duração da chamada
  • Assist com tarefas (incluindo moderador, participantes de bloqueio, Q & A sessões, votações, gravação, etc.)
  • Gerencie trás os itens de cena

    Uma vez que a sua conferência terminou, o seu operador irá lhe fornecer todas as informações solicitadas, transcrições e /ou gravações de conferências.

    Se você está à procura de conhecer com apenas um punhado de executivos ou centenas de seus funcionários, operador de conferência assistida ajuda a otimizar e gerenciar suas conferências mais exigentes, tornando-o a escolha ideal para acionistas e de relações com investidores chamadas, chamadas de eventos especiais, reuniões de equipe cruz-culturais, reuniões de status semanais , atualizações de projetos, etc.

    Para saber mais sobre o operador de conferência assistida, dá-nos uma chamada hoje. Nossos gerentes de contas dedicados irá trabalhar diretamente com você para personalizar a solução de conferência ideal para atender às necessidades e orçamento únicas do seu negócio
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