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Como começar uma chamada de conferência com áudio e serviço de conferência Web

Assim, você &'; ve encontrou um provedor de conferência, pegou o áudio ou web serviço de conferência que melhor se adequam às suas necessidades, programou uma conferência com seus participantes, e chegou a hora de começar a sua chamada. E agora?

Trazer um grupo de participantes em conjunto através de fusos horários em locais remotos podem apresentar alguns desafios quando se trata de quebrar o gelo. Nós &'; ve compilou uma lista de algumas maneiras que você pode aquecer seu quarto próxima conferência:

  • Faça um jogo dele
    – esta ideia requer um pouco de preparação para o trabalho de sua parte, mas é uma divertida maneira de quebrar o gelo e é uma grande ajuda para lembrar nomes. Reúna alguns fatos (divertimento ou relacionadas com o trabalho) sobre cada participante antes de começar a reunião, e usar essa informação para criar e distribuir um cartão de jogo. Em seguida, peça aos participantes experimentar e descobrir que fato corresponde a cada um dos participantes como eles se apresentam no início da reunião


  • Compartilhar uma comunalidade Restaurant – peça a cada participante para compartilhar uma história sobre o seu mais engraçada ou mais memorável dia no trabalho


  • Tag-equipe Restaurant – começar adicionando um tema, tema ou idéia para o seu quadro branco e peça a cada participante para contribuir para isso. Este grafitti tempo real pode trabalhar como sua inspiração inicial, e garante que ninguém participante é deixado de fora da colaboração


  • Utilizar vídeo Restaurant – se você tiver sorte o suficiente ter um serviço de conferência web que oferece transmissão de vídeo em tempo real, como PGi &'; s solução iMeet não, pergunte a seus participantes de vídeo para concentrar suas webcams em algo em ou perto de sua mesa que significa algo para eles (ponta: móvel trabalhadores podem tem que ficar um pouco criativo, se eles &'; re na estrada)


  • Coloque um rosto a cada nome de Art – antes de sua conferência começa, peça a cada participante para lhe enviar uma foto dele /dela, e adicioná-los a um slide do PowerPoint que você pode importar para a reunião. Isso permite que todos possam dar um rosto a cada nome


  • Obter tagarela Restaurant – usar seu quadro branco para exibir instruções para cada participante para deixar sua /seu nome e posição usando a função de bate-papo em sua conferência web no início de sua reunião


    Agora, &'; s tempo para um pouco de diversão. Você já se perguntou o que poderia ter acontecido se Benjamin Franklin, Thomas Jefferson, John Adams, Robert Livingston e John Hancock tudo bem conseguidos através iMeet para discutir documentos importantes? Bem, agora você don &'; t têm a – desfrutar Restaurant  !;

    • programas de áudio e vídeo

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