Como contratar o local certo para o seu evento

Se se trata de um evento corporativo, celebração especial do aniversário, festa de aniversário ou casamento ou a outra ocasião quando se precisa de espaço para um grupo se reunir, a contratação de um espaço local tem uma série de vantagens. Usando um local para aluguer fará planejando um evento mais fácil como as coisas podem ser coordenados através de uma única fonte. Além disso, com a grande variedade de locais de evento disponíveis, pode-se encontrar um espaço que realmente se encaixa a ocasião. Aqui estão algumas coisas simples a considerar quando se procura um local para contratar

tipo de reunião:. Um jantar corporativo e um 50º aniversário de casamento cada um tem necessidades semelhantes e originais. É importante não só para saber o tipo de evento, mas o tom e sentir que se quer alcançar muito

Número de pessoas:. Isso é fundamental tanto como um muito pequeno ou muito grande um local pode realmente colocar um amortecedor sobre uma festa. Um espaço muito pequeno significa superlotação e serviço potencialmente lento, enquanto muito grande um local pode, por vezes, fazer a recolha se sentir insignificante. Obter uma contagem precisa no início do processo

Época do ano:. Esta é, obviamente, importante se considerar um evento ao ar livre, mas mesmo durante os tempos mais frios, muitos locais têm aquecido áreas ao ar livre. De qualquer maneira: não se esqueça de planejar o evento com bastante antecedência, especialmente se há uma data específica em mente.

Atividades do Evento: Certifique-se de antecipar quaisquer atividades que acontecem durante o evento. Por exemplo, se o planejamento de uma excursão incorporada, a alta administração pode querer fazer apresentações ou discursos assim as necessidades de espaço são diferentes. Sabendo que as atividades são planejadas antes do tempo vai ajudar a eliminar o último minuto lutando

Localização:. O ideal é a localização local será conveniente para a maioria dos hóspedes, mas quando isso não for possível, considere a proximidade do local de transportes públicos e /ou estacionamento conveniente. Além disso, se olhar para um local da cidade, considerar a segurança do bairro

Food & Refresco Catering: Comida e bebida fazer ou quebrar uma festa, por isso certifique-se de investigar minuciosamente as capacidades do local. A maioria terá instalações de catering ou irá fornecer recomendações, mas na maioria das vezes o próprio fornecedor pode ser usado

Entretenimento Necessidades:. Se considerar algum tipo de entretenimento, ter certeza de obter requisitos cedo para ter certeza do local pode acomodar. Enquanto a maioria dos locais pode facilmente lida com faixas e pistas de dança, opções de entretenimento estão se tornando mais original, portanto, não assumem o espaço é set-up para coisas como uma demonstração de culinária ao vivo

Requisitos especiais:. Pense cuidadosamente sobre qualquer coisa que pode exigir pensamento especial. Para uma festa de aniversário de 90 anos pode haver muito poucos os hóspedes mais velhos. Se o espaço do partido não é no piso térreo, certifique-se há elevadores suficientes para acomodar os hóspedes. Este é o lugar onde uma boa conferência com o representante do local para passar por cima de planos é muito valiosa, pois muitas vezes pode antecipar problemas potenciais com base na experiência

Orçamento:. Certifique-se de ter um valor em mente antes de procurar um local e don &'; t ser tímido sobre a partilha dos parâmetros no início do processo. Enquanto alguém quiser contratar o melhor local para o encontro, gastando um monte de dinheiro não vai garantir a festa vai ser um sucesso.

Mantenha estas considerações em mente quando a contratação de um local para garantir o espaço se encaixa o evento Restaurant  .;