Como gerenciar tempo e energia para aumentar a produtividade de pessoal

Você está preso na estrada procrastinação onde a produtividade retarda a um rastejamento e estresse acelera incontrolavelmente? Por que, porque você &'; preferia estar fazendo outra coisa, medo do fracasso ou falta de organização? Ou você está procrastinando só porque você não sabe como gerir o seu relógio produtividade interna, organizar a sua energia e focar sua atenção?

A pesquisa atual mostra um aumento alarmante procrastinação que quadruplicou nos últimos 30 anos a um gritante 95% das populações dizendo que eles procrastinar pelo menos ocasionalmente. E, 52% procrastinar regularmente, especialmente se eles são estudantes e 20% das pessoas são procrastinadores crônicos. A pesquisa também continua a dizer que a maioria das pessoas procrastinar por causa de uma das quatro razões:. Medo - de falha ou sucesso, o perfeccionismo, a baixa auto-estima e como uma desculpa ou o jogo da culpa

Infelizmente, a procrastinação desenvolve em um hábito ao longo da vida que segue as pessoas para a direita no local de trabalho e se não for corrigido inibe a produtividade, desempenho e auto-satisfação. É um &' impactos negativamente; s desempenho no local de trabalho prejudicar um &'; s de trabalho, relacionamentos e finanças, limitando um &'; s capacidade de permanecer focado e prejudicando a produtividade. No procrastinação local de trabalho se traduz em oportunidades perdidas e tempo, desorganização e indecisão; e em casa, perdeu o respeito, pobre família relações interpessoais e confiabilidade.

Produtividade Pessoal Matrix

Se você está entre os milhões de pessoas que sabotam seu futuro diário ou não é menos importante do que aprender a gerir o seu relógio interno e sua produtividade ambiente para melhorar a sua energia pessoal. Os passos a seguir são baseadas nos princípios do Feng Shui de criar equilíbrio e um ambiente pessoal de apoio que lhe permitirá ser mais focado e produtivo.

Manage Your Time Clock pessoais

Uma das maneiras mais simples para melhorar sua produtividade e eliminar a procrastinação é o de gerir o seu relógio produtividade interna determinando se você é uma pessoa da manhã ou uma coruja da noite. Um pesquisador espanhol constatou que os madrugadores eram mais propensos a ser lógico e analítico, e propensos a usar informações concretas como fontes de conhecimento, enquanto que aqueles que ficaram acordados até tarde foram mais imaginativo, criativo e intuitivo. Também foi determinado que as pessoas matutinas foram mais produtivos durante a primeira metade do seu dia de trabalho, enquanto noite povos &';. S produtividade não chutar em até muito mais tarde no dia

Com este conhecimento, para ser mais produtivas da manhã as pessoas devem fazer suas tarefas mais importantes nas primeiras horas do dia, tais como o pensamento estratégico, escrever propostas, entrar em contato com clientes importantes, desenvolvimento de negócios, tomada de decisões e agendamento de reuniões importantes apenas para o pequeno almoço e almoço. Eles não devem agendar depois do trabalho ou jantar reuniões, quando sua energia de pico foi esgotado para o dia. A última parte do seu dia deve ser preenchido com tarefas menos importantes como atualizar seus sites de mídia social, respondendo ao e-mail e telefonemas, pesquisa, seguindo-se com detalhes de clientes e todos os itens que não necessitam de alta energia e foco intenso.

Os amantes da noite deve fazer exatamente o oposto. Eles devem realizar as tarefas menos importantes mais leves na parte da manhã e realmente cavar a substância das suas funções após o almoço quando a sua capacidade de se concentrar e ser produtivo vai ser muito melhorada. Noctívagos deve agendar suas reuniões importantes, quer no final do dia ou durante o jantar quando eles vão estar no seu melhor.

Para evitar reuniões improdutivas no local de trabalho e para maximizar o foco de todos os funcionários, reuniões conjuntas deve ser agendada das 11h00 – 14:00 quando os povos da manhã são ainda muito produtivo e os noctívagos estão ganhando sua força produtividade e criatividade.

Gerenciar a energia em seu entorno

Em foco e eficiência são a chave para a produtividade. Se o seu ambiente de trabalho, seja em casa ou em um edifício milhas de distância, é desorganizado sem espaço de trabalho claro procrastinação disponível irá tornar-se o inimigo número um instantaneamente e sua produtividade vai cair para zero. A desorganização e falta de organização irá criar grande desconforto e, eventualmente, oprimi-lo até que você não pode executar em todos os – a procrastinação final.

Arrumar e organizar assim 80% do seu espaço de trabalho, mesa de trabalho e ambiente de trabalho são sempre visíveis e disponíveis para que você possa começar a trabalhar imediatamente. Lidar com sua papelada, post-it notas e caixa de entrada apenas uma vez – ler, tomar as medidas adequadas, em seguida, mantê-lo e registrá-la ou lançá-lo se ele não for mais necessário. Não só o seu foco e produtividade ascensão, mas sua ansiedade e frustração irá diminuir drasticamente.

focar sua atenção

Em foco, foco, foco! Quanto mais você pode se concentrar mais produtivo e eficiente você é e menos estressado e ansioso você será. Para maximizar a sua produtividade fazer a coisa mais importante na sua lista para o dia primeiro – não o mais fácil ou mais rápido para executar, mas o mais importante. Se você achar difícil se concentrar por longos períodos de tempo, fazer pausas curtas e sair fora para o ar fresco por cinco minutos, a uma curta caminhada ou beber um copo de água. Se o trabalho é muito grande, dividi-lo em seções que você pode facilmente concluir em intervalos de tempo mais curtos e fazer uma pausa rápida. Você vai ser re-energizado e pronto para voltar ao trabalho.

Certifique-se de desligar todos os aparelhos eletrônicos e de comunicação, enquanto tenta manter o foco. Eles podem rapidamente quebrar a sua concentração e isso pode levar algum tempo para se reconectar. Outros podem achar que jogar Feng Shui New Age ou tipo de música vai ajudá-los a ficar em um quadro focalizado de mente e concentrar-se mais facilmente

Ocasionalmente embora incidindo sobre o trabalho à mão, pergunte-se: “. É o que eu estou fazendo-me ficar mais perto de meus objetivos de trabalho ou o que &'; s melhor para cumprir minhas metas pessoais e empresariais "?; A resposta a esta questão irá guiá-lo para saber se você está focado o suficiente e sobre a coisa certa.

Definir um calendário para o seu tempo focado para que você conseguir exatamente o que você se propôs a fazer. Não se deixe ficar desviada para qualquer outro projeto durante esse período de tempo. Você será recompensado por sua realização e os resultados visíveis da sua maior produtividade.

A procrastinação é um grande problema se você deixá-lo controlá-lo. Ele também é um grande problema no local de trabalho, onde a produtividade ea rentabilidade regra. Mudar o seu pensamento sobre como executar as tarefas diárias com base no que hora do dia você executar melhor e assistir sua produtividade e satisfação pessoal acelerar na sua estrada para o sucesso pessoal.

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