Etiqueta e-mail

Você já recebeu uma mensagem de e-mail de alguém que você não conhece? Você já recebeu uma mensagem ou carta de corrente de que alguém enviado a você e excluí-la sem abri-lo?
Você já recebeu uma mensagem sem um assunto na linha de assunto? Alguma vez você já recebeu uma mensagem com muitos gráficos que leva uma eternidade para baixar?

Se você já foi frustrado por qualquer de todas as situações acima, você sabe o quão desafiador e-mail pode ser. E você sabe o que você não quer que os outros para se sentir ou pensar sobre você- com base nas mensagens de e-mail que você envia. Eu tenho algumas dicas úteis para você usar para garantir que outros não serão frustrados por mensagens enviadas por você!

1. Se você enviar um boletim informativo com base regular e-mail (como este ezine), oferecê-lo em HTML e uma versão em texto regular. Com tantas pessoas de baixar seus e-mails em seus PDAs e telefones celulares, uma única versão do texto que lhes permite fazer download e ler o que você enviou. (Também é bom para aquelas pessoas ainda sobre uma conexão de Internet dial-up.)

2. Use um endereço de email para mensagens relacionadas ao trabalho e outra para suas mensagens pessoais. E mantê-los separados. Ao enviar mensagens de trabalho para clientes, clientes ou nenhuma mensagem relacionada com o trabalho, use apenas o seu endereço de e-mail corporativo. Desta forma, seu endereço pode ser adicionado à sua "lista segura", e você vai passar mensagens. (este é um bom momento para se certificar de seu endereço de e-mail trabalhos relacionados é profissional .... então .... se é atualmente [email protected], considere fazer uma mudança!) O seu endereço de e-mail é uma poderosa ferramenta de marketing, se você tem um site, use a URL do seu site em seu e-mail. Por exemplo, o meu endereço de e-mail é [email protected], tem tanto o meu nome eo nome do meu site nele. Ter um endereço de e-mail como este incentiva os outros a visitar o seu site, deixando que eles sabem que você tem um.

3. Mantenha o assunto em sua linha de assunto curto e doce. Cada programa de e-mail mostra quantidades diferentes do assunto. Tente manter seu assunto para não mais de 6-8 palavras e você pode ter certeza que vai ser visto em sua totalidade.

4. A maioria das pessoas não lêem mensagens longas ou blocos de texto. Use manchetes e rotulação corajosa para a primeira frase em cada parágrafo para foks que "roçar" vai ter uma visão geral. Mantenha as suas mensagens conciso e direto ao ponto.

5. Usuários decidir quais mensagens para abrir com base em quem eles são eo que eles estão prestes, com base no conteúdo da linha de assunto. De e Assunto linhas são críticos. A linha de Assunto e deve incluir o nome da empresa, o nome do boletim informativo (se você está enviando um), e um breve resumo do conteúdo da mensagem.

6. Não adicionar pessoas à sua lista de endereços sem a sua permissão. Em vez disso, enviar uma mensagem com um convite para entrar na sua lista. Você pode até mesmo incluir um link ao vivo no convite para que clicar sobre a serem tomadas para o opt-in imediatamente.

7. Uma vez que alguém se uniu sua lista, enviar-lhes uma mensagem de agradecimento deixá-los saber que eles se inscreveram para, quando eles podem esperar e como ele será entregue. Este também é um bom momento para pedir-lhes para adicionar seu e-mail à sua "lista branca ou seguro". (A lista branca ou seguro está localizado em seu programa de e-mail e que lhes permite adicionar endereços de e-mail que deseja receber. Os endereços de email que não são adicionados, muitas vezes, ser enviadas diretamente para a pasta Lixo.)

8. Enviar mensagens regularmente, mas não bombardeá pessoas diariamente ou a cada poucos dias, você vai se tornar um incômodo e que é uma maneira de garantir que sua mensagem parar de ser lido.

9. Mantenha-amigável. Tire alguns momentos antes de enviar sua mensagem para lê-los em voz alta para si mesmo. Por quê? A linguagem escrita, muitas vezes vem através de mais frio e mais curto do que é destinado. Quando você lê-lo em voz alta que você pode ouvir como soa e fazer as mudanças necessárias.

Fazendo essas mudanças ou mesmo apenas alguns deles irá garantir que seus e-mails são abertos e lidos. Pós-tudo, é por isso que você escreveu-los- certo?

Lembre-se, como qualquer outra coisa, boas ideias são apenas que- boas ideias, se não tomar medidas e obter proativo.

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