Três maneiras de aumentar a eficiência com Feng Shui

Há um monte de pesquisas mostrando uma correlação direta entre a produtividade e desordem, também conhecido como “. &" coisas; Eficiência pessoal, eficácia e produtividade declínio quando a desordem eo caos estão em ascensão. Faça pilhas de papel, pilhas de coisas, desorganização e má gestão informações assumir a sua casa e no trabalho, enquanto a eficiência, a eficácia ea alegria pessoal desaparecer diante de seus olhos?

A Associação Nacional de Organizações Profissionais diz desordem de papel é o número um problema para a maioria das empresas. Estudos mostram os resíduos pessoa média 4,3 horas por semana em busca de papéis e coisas, acrescentando stress e frustração para as suas vidas, reduzindo a concentração e pensamento criativo. E, de acordo com a pesquisa, o maior fardo para as pequenas empresas e pessoas que trabalham em escritórios domésticos é a incapacidade de adequadamente os clientes do serviço, aumentar as vendas e melhorar os lucros da linha de fundo por causa da papelada maltratado e desorganização.

Infelizmente desordem contribui para o estresse da rotina diária. As estatísticas mostram 75 por cento ou mais de todas as consultas médicas são estresse relacionado, e por un-desordenar e organizar, você não vai apenas aumentar a produtividade, eficiência e eficácia, mas reduzir o stress e de assistência médica custos globais.

Think Big

Se você está trabalhando em uma grande corporação, um escritório de uma pessoa ou de sua casa, existem vários benefícios para un-desordenar e organização:

• Aumento da produtividade e diminuição dos custos
• Sobrecarga mental reduzida e estresse
• Acidentes e derrames
&touro reduzida; Economizou tempo e melhorou a eficácia
• Aumento da auto-satisfação e melhoria da auto-motivação

O primeiro passo é criar um sistema de informação e gestão de desordem, e não apenas um sistema de arquivamento e armazenamento. Informação e desordem vem em ou a partir de várias fontes, incluindo correio, e-mail, mensagens de texto, telefones celulares, recipientes de armazenamento, armários e serviços de correio, para citar alguns.

Todas essas informações e desordem tem de ser organizada de forma a ser efetivamente utilizado, colocado em recipientes permanentes ou locais de armazenagem e /ou jogou. Se você não estiver usando-lo ou não vai precisar dele no futuro, se livrar dele.

Você também precisa ter as ferramentas necessárias para tornar o sistema eficiente e uniforme utilizável como pastas de arquivos, armários para informações atuais, caixas de armazenamento, armários ou áreas de armazenamento, recipientes para arquivos e heranças, e scanners com recursos de backup para o gerenciamento de informações por via electrónica.

Iniciar Agora

Se você é responsável por criar o seu próprio sistema de gerenciamento de informações em sua casa ou escritório, ou se os superiores estão no comando, ele &'; s ainda cabe a você para agir e fazer acontecer. Abaixo estão alguns passos a seguir para o seu escritório, mas também pode ser facilmente aplicado a sua casa, especialmente os armários, a cozinha e casas de banho:

• Separe semanal tempo para gerenciar e organizar informações e desordem. Aderir a esse compromisso como um compromisso no calendário e você vai ficar à frente do jogo

• Sempre organizar sua mesa no fim do dia, por isso, pelo menos, 80 por cento da área de trabalho é visível. Isso fará com que vai trabalhar todas as manhãs uma alegria porque o estresse mesa e sobrecarga mental vai diminuir, enquanto seus aumentos de produtividade

• Eliminar qualquer coisa em cima de sua mesa que não é usado com freqüência. Coloque tudo em gavetas, compartimentos ou recipientes que são facilmente acessíveis. Sua eficiência vai dobrar e seu cansaço irá diminuir

• Limite-se a apenas uma fotografia pessoal, colocando-a na seção sudoeste de sua área de trabalho para dinamizar as relações. Isto irá aumentar o foco no trabalho em mãos não outros

• Se você precisar acessar arquivos em um momento &'; s aviso ou precisam de um lembrete para acompanhar projectos específicos regularmente, usar um sistema como um classificador verticais de arquivo do desktop em vez de pilhas, e cor-code-los. Use pastas verdes para novos clientes, pastas vermelhas para clientes estabelecidos que fornecem bons negócios e boa sorte, e pastas amarelas para informação menos importante, mas ainda necessárias. Você ou colegas podem encontrar rapidamente as informações do cliente, o que melhora o relacionamento com os clientes e resultados

• Lidar com informações e desordem se apenas uma vez, em papel ou em sua caixa de e-mail. Tomar uma decisão quanto a saber se é preciso ação ou pode ser atiradas ou excluído. Você vai se tornar mais eficiente e reduzir os níveis de estresse

• Pense em pilhas de lixo e papel como uma decisão adiada. Decidir o que fazer com ela a primeira vez que você lidar com isso. Você vai economizar tempo, ser mais eficiente e eficaz.

Sustentar sua Sistema de Informação e Gestão Clutter

Depois de ter elaborado o seu sistema de informação e gestão de desordem e colocar seu plano em ação, você deve se concentrar energia para ele para mantê-lo funcionando sem problemas em uma base diária. Ganhou &'; t tornar-se parte de sua cultura de negócios ou um hábito pessoal, se você don &';. T fazer mais do que apenas un-desordem e organizar uma ou duas vezes

• Criar uma Política Workspace livre de desordem e estabelecer um sistema de recompensa que funciona para você. Quando você se torna mais eficiente e eficaz, você também encontrará mais tempo para fazer algumas das coisas que você realmente quer fazer em sua vida

• . Criar um Intentions Junta com imagens e palavras que reflectem uma área de trabalho livre de desordem organizada e eficiente para você criar em Você vai certamente melhorar a você &'; re sua visão da vida e aumentar a sua motivação

• Coloque um pessoal, produto criativo em sua mesa, onde pilhas de papel costumava ser. Isso servirá como um lembrete de como é fácil ficar livre de desordem e livre de estresse.

Se você está trabalhando com um orçamento corporativo ou uma casa um, stress, desordem e desorganização custar milhares de dólares em produtividade desperdiçada e aumento do estresse. Ao criar um plano para manter-se organizado, e implementar essas dicas em uma base regular, você pode colher os benefícios e será mais feliz e mais saudável

© Pat Heydlauff, todos os direitos reservados 2009