O 3 P's of Time-Management

Ser um empreendedor isn ´ t fácil - não somente você tem que fornecer um serviço excelente, mas você também tem que administrar um negócio e gerenciar seu próprio tempo, e fazer todos os três com sucesso. Você nunca encontrar-se sentir completamente sobrecarregado quando você pensar em todas as coisas que você tem que fazer, ou achar que você simplesmente pode ´ t parecem ficar em cima de todo o trabalho …? .here Estão algumas dicas e técnicas que você pode aplicam-se a fazer mais e se sentir mais produtivo.

Quando você quer melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo – há muitas áreas para olhar, você pode começar por entender como você gasta atualmente seu tempo, como você usar o tempo que você tem? Em seguida, você pode identificar os maus hábitos e uma vez que você tenha identificado estes, você pode aprender as ferramentas para mudar esses hábitos, você também pode ler sobre os principais erros muitas vezes feitas, mas em primeiro lugar, você precisa saber como planejar, priorizar e executar suas tarefas de forma eficaz , caso contrário, você nunca vai ser tão produtivo como você pode.

planejamento
Há uma expressão comum que diz ¨ por falta de plano, você está planejando falhar ¨ ;. Se você don ´ plano de t, você ganhou ´ t saber tudo o que você precisa fazer para fazer um projeto bem sucedido. Você pode estar inadequadamente preparados, enfrentar problemas inesperados, prazos poderia ser desperdiçada e sua reputação pode estar em jogo, ou você é deixado sentir-se oprimido, desorganizado e estressado. Você deve entender o valor no planejamento, pode não ter resultados imediatos, mas don ´ t esquecer o que ele está custando para não planejar.

No final do dia, passar pelo menos 15 minutos planejar o seu dia seguinte. Dessa forma, você vai acordar com uma noção clara do que precisa ser feito e no final do dia você vai se sentir como você tem feito o que você precisava.
Então o primeiro passo é que você tem que escrever tudo , don &'; t manter alguma coisa em sua cabeça. Coloque tudo para baixo em um pedaço de papel, uma folha de cálculo Excel, o que funciona melhor para você. Também lembre-se de incluir suas tarefas de rotina no seu planejamento diário. Quando estamos planejando nossas tarefas, é útil se alocar uma quantidade específica de tempo para uma tarefa particular, quanto tempo você acha que vai demorar, e você precisa ser realista. Lembre-se também de manter suas ações mordida de tamanho – limitar as ações para uma atividade solitária, por exemplo: Eu preciso para completar o boletim; é muito amplo, você vai trabalhar no layout, design ou o conteúdo? Você precisa escrever cada atividade, não o resultado.

Assim que você escreveu para baixo tudo que você precisa fazer e que você reservou um tempo para ele. Qual o próximo passo, que tarefa é que vamos concluir em primeiro lugar? Há apenas uma certa quantidade de horas do dia e, a fim de ser mais produtivo, o que precisamos fazer as tarefas que nos trarão o maior valor, é necessário priorizar, você deve entender quais tarefas requerem ação e priorizar de forma sensata.

PRIORIDADE
Pergunte a si mesmo - Se eu pudesse escolher uma coisa na lista, o que seria o mais importante? Ou
quais tarefas iria me dar o maior retorno sobre o meu investimento de tempo?

Depois de identificar a tarefa mais importante, você olha para o segundo mais importante, e manter assim por diante, tendo em conta, alocação de tempo para cada e planejamento, o que a atividade precisa ser feito.

Você pode agrupar suas tarefas em diferentes categorias e isso pode ajudá-lo a priorizar, a maior parte do seu tempo deve ser gasto em categorias 1 & 2

1. Importante e urgente – essas tarefas esperar uma resposta em um curto período de tempo – Você precisa fazer essas tarefas, que são urgentes, mas lembre-se ¨ se você continuar apagando incêndios ¨ - Você não está fazendo tempo para outras tarefas que são importantes mas não urgentes Página 2.. Importante e não urgente - estes iniciar a ação, como o marketing para eg; colocando o seu nome lá fora, não é urgente, ele não precisa de ser feito hoje, mas precisa ser feito, é importante. Esta categoria é onde você deve estar gastando mais de seu tempo. Sims 3. Urgente mas não importante - exigem ação imediata, não de alta prioridade. Você encontra-se dizer sim a muitas coisas para outras pessoas ou você está sendo interrompido.
4. Nem urgente /importante nem - mas são, provavelmente, vale a pena fazer - este é ¨ ocupado trabalho ¨ - Muitas vezes diversionista – e-mails, limpar sua mesa, distrações. Estas tarefas lhe dar a sensação de estar ocupado
5. Tempo perdido - é o seu tempo melhor gasto em outro lugar? Vale a pena fazer esta tarefa? Ele pode ser delegada

EXECUTAR
Depois de ter planejado e priorizados?; você tem que executar! Isso significa que você tem que se concentrar em uma tarefa até que esteja 100% concluída! Você tem que completá-lo com nenhuma distração ou desvio em tudo. Desligue seu celular e fechar seu e-mail, remova as distrações que você sabe que você normalmente tem. Isto irá aumentar a sua produtividade, a qualidade ea quantidade do seu trabalho. ! Se você se concentrar em completar uma tarefa ao mesmo tempo, você vai se surpreender com o quanto você pode ter feito
planejamento, priorização e realização são chaves para o sucesso
Também …! Don &'; t se esqueça de seguir a sua energia, como você se sente, fazer tarefas importantes quando você está mais enérgico e alerta

E lembre-se, se puder ´. t encontrar mais tempo, mudar a maneira de usar o tempo que você já tem

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