Organizar documentos em papel

Enquanto documentos digitais estão substituindo rapidamente os seus equivalentes em papel, o ex ainda são muito comuns. Pode ser difícil manter o trabalho organizado para ter as ferramentas certas é essencial. Leia mais para descobrir o que ferramentas e suprimentos pode ajudá-lo a obter e manter-se organizado.

A perfuração
. Uma das coisas mais importantes a ter em torno de organizar seus documentos é um bom soco. De acordo com as fontes que você usa (por exemplo, uma pasta de anel), você precisa de dois ou três furos. (Ou ambos). Um guia de soco é útil mesmo se você quiser um elétrico se você tiver lotes de papel processado. Um dispositivo elétrico pode realmente ajudar a acelerar as coisas.

File folders
. Uma boa fonte de pastas de arquivos é essencial para a organização da documentação apropriada. Existem muitos estilos e tamanhos disponíveis para você ser capaz de encontrar aqueles que são adequadas para documentos de tamanho carta, pastas da apresentação e do tamanho de dois legal. Há até mesmo arquivos que possuem garras sobre eles, para que possa obter os seus itens. Não ferir a ter rótulos na mão. Você pode usar seu computador para escrever os rótulos e, em seguida, imprimir. Eles vão fazer seus arquivos de olhar grande. Quando você terminar de criar os arquivos, você pode salvar em uma caixa, pasta ou biblioteca.

Três pastas de anel
. Quando você organizar seus documentos, você provavelmente vai achar que fichários são algumas das fontes disponíveis mais úteis. Você pode usar cada um dos livros sobre diferentes temas. Por exemplo, usar informações fiscais, um documento veterinário, e assim por diante. Ou você pode facilmente usar um grande livro para toda sua informação está no mesmo lugar. Pense sobre o que seria melhor para suas necessidades e chegar o mais pastas que você precisa para a sua organização do projeto.

Índice Tabs e folha protetores
. Quando você compartilhar documentos, você pode querer usar cartões de índice. Elas podem ser usadas para temperar, por isso é fácil de usar informações específicas. (Você também pode usar cartões de índice, pastas, arquivos, mesmo que seja útil para aqueles que são curtos sobre os cartões). Você também deve pensar em usar uma folha de equipamentos de proteção, de modo que alguns documentos (por exemplo, casamento ou certidão de nascimento) permanecerá em boa forma.

A trituradora de papel
. Além de obter alguns itens que simplesmente não precisa segurar. Em vez de reciclagem ou jogá-los, deve ser realizada como papel de celulose. Isso ocorre porque os documentos são susceptíveis de conter informações que um ladrão de identidade pode Gazza um nome, número de segurança social, e assim por diante. O roubo de identidade é devastador em muitos níveis. Felizmente, o esmagamento dos primeiros itens para se livrar deles pode evitar se tornar uma vítima deste crime Restaurant  .;