Evitando perda de dados catastrófica em seu negócio

Não foi tudo o que há muito tempo que nós armazenados a maioria das informações sobre o nosso negócio em arquivos físicos em pedaços reais de papel. No mundo de hoje, no entanto, a maioria das empresas estão usando computadores e armazenar as informações como dados. Embora isso possa ser muito conveniente e certamente pode ajudar a economizar espaço no escritório, ele também levanta uma série de problemas que devem ser considerados. Se você iria acontecer para perder esses dados, é provável que você também vai perder um monte de seu negócio e pode mesmo sair do negócio como um resultado. Felizmente, existem algumas coisas que você pode fazer para ajudar a proteger você e sua empresa a partir de uma perda tão catastrófico.

Uma coisa importante para você considerar é o tipo de segurança que você tem em seus computadores eo servidor segurança que está disponível. Se uma pessoa que está operando um computador em seu escritório comete um erro ou se um vírus é permitido penetrar no computador, ele pode afetar toda a rede. Isso significaria que tudo o que foi conectado à rede pode ser comprometida e você pode acabar perdendo uma quantidade considerável de dados no processo. O que você pode fazer para evitar esse problema?

Uma coisa importante a considerar é o tipo de backup que você está usando. Você pode fazer backup de seus dados em qualquer número de maneiras diferentes, inclusive apoiando-se em uma unidade física ou fazer o backup online. Se você estiver indo para estar usando uma unidade física, certifique-se de que você não manter os dados no mesmo local que os computadores. Um evento catastrófico pode acabar apagando todas as informações, incluindo o backup. Se você estiver indo para estar enviando as informações on-line como um backup, certifique-se de que é seguro e que está em consonância com todas as condições regulamentares que são necessárias para a sua segurança.

Mesmo se você fizer tudo o que é possível para proteger seus dados, ainda é possível que um programa de vírus ou spyware poderia dar a alguém acesso externo. A fim de proteger ainda mais seus dados, você precisará empregar o uso de algum tipo de software de criptografia de arquivos. Se os dados em seu disco rígido é criptografado, ele vai ser inútil para qualquer um que ganha o controle dele. A menos que eles são capazes de decifrar as informações, o que é altamente improvável, se você estiver usando um programa de criptografia de qualidade, você pode ter certeza de que suas informações estão seguras.

Finalmente, certifique-se de que você está educando seus funcionários em um base contínua, de modo que eles são até a velocidade em tudo o que está sendo feito. A maioria dos problemas que ocorrem dentro do escritório ocorrer porque os funcionários não estão plenamente conscientes de como operar um computador com segurança e como navegar na Internet de forma segura. Se você tomar o tempo para ensinar os funcionários como fazer isso, você não só vai achar que você é muito mais seguro, como resultado, você é capaz de realizar mais por causa da eficácia dos seus funcionários Restaurant  .;