Estratégias de gestão de tempo para o multi-talentoso

A administração do tempo é complicado para multi-talentosos, pessoas criativas. Temos um monte de atividades e tarefas em nossos pratos. E essas placas estão girando. Tão logo nós começamos o projeto A, quando de repente ter uma grande idéia para o projeto B e um contato chave para o projeto C chama fora do azul e … antes de sabermos que, a semana se foi e lá &'; s nenhum progresso perceptível sobre qualquer coisa. Como &'; sa DaVinci para dar tempo e atenção a tudo? Quais estratégias de gestão de tempo permite que você faça mais e fazer mais progressos em todos os seus talentos?

Agora, algumas pessoas, como Lynda Barry, podem facilmente e sem esforço flutuar entre os seus diferentes talentos, deixando as fichas caírem eles podem ter . É menos sobre gestão de tempo e mais sobre estar no momento. Esta manhã, eles pintam, esta tarde que &'; ll escrever, amanhã eles poderiam compor alguma música. Lynda Barry chama essa abordagem de "o que é" e seu livro surpreendente, densa com esse título ilustra exatamente como se pode viver dessa maneira. Se ele funciona para você, vá para ele.

Para o resto de nós, no entanto, o problema com a abordagem laissez faire para enfrentar nossos projetos é que, à esquerda para os nossos próprios dispositivos, nada realmente é feito. Talvez nós é arrastada para dentro o que &'; s hellip urgente ou fácil &; e não necessariamente o que &'; s importante. Ou talvez as coisas se arquivado no &'; se eu tiver tempo para ele &'; ou &'; se outras pessoas me &' deixe; ou &'; uma vez X acontecer, eu &'; ll voltar minha atenção para ele &' ;. Em qualquer caso, o resultado final é que os nossos talentos e projectos definhar

Se isso soa como você, então você precisa de um plano de jogo, deliberada -. Gerenciamento de tempo proposital - de marido seus diferentes talentos e vários projetos. Subjacente a cada uma das quatro estratégias de gestão de tempo seguintes é a realidade de que, independentemente de como as coisas são muitos em nosso &'; a fazer &'; listas, o fato é que nós só pode se concentrar em uma coisa de cada dado momento

O desafio extra para DaVincis é que quando nos é dada a oportunidade de se concentrar em uma coisa, &';. Não é muito antes de nós ficar entediado ou distraído ou levados por algo novo. A questão-chave para responder a encontrar uma solução é: quantas vezes você precisa mudar tarefas a fazer progressos e ainda manter o foco e engajados? Pense nisso como você considerar as seguintes estratégias de gestão de tempo adaptados para pessoas criativas com muitos talentos

Opção 1:. O Calendário Escolar Abordagem

Na escola, a semana é organizada para cobrir uma ampla gama de temas e atividades. There &'; s mesmo tempo prevista para recesso e almoço. Por que não aplicar a mesma abordagem para o seu semana agora

Como:? Examine sua semana típica de pedaços de tempo 30 – 90 minutos de duração. Para cada um, atribuir especial projetos, práticas ou talentos

Exemplo: Talvez segunda-feira de manhã você tem um slot de 30 minutos em que para passar escrevendo que as crianças &'; s livro mistério.. Na terça-feira à noite, você encontrará um período de 90 minutos perfeito para talhar madeira. Quarta-feira ao meio-dia é a sua chance de praticar suas escalas vocais durante 30 minutos e quarta-feira à noite é prática coral. Talvez sábado começa lotes de tarefas domésticas e obrigações sociais, mas talvez domingo é como o dia Talent para você ... você tem quatro slots de 60 minutos separados, espalhados por todo o dia para gastar em seus talentos criativos - digamos, bellydancing, metalsmithing, escrevendo o seu roteiro e praticando sua rotina de stand-up. Especialmente para aqueles de vocês que gostava da escola, isso pode ser uma maneira divertida e produtiva de abordar a sua gestão do tempo

Cuidado:. Certifique-se de acompanhamento no final de cada semana para garantir que você está mantendo sua programação . Se assim for, ótimo! Dê-se uma estrela de ouro. Se não, faça os ajustes necessários para refinar sua agenda para atender melhor às suas circunstâncias. Ele faz demorar algum ensaio e erro, mas o que você &'; re buscando é um plano semanal em que sua vida se sente enriquecido porque você &'; ve flexionou seus talentos e participaram de atividades importantes para você … mas não tão excessivamente agendada que você &'; re estressado . ou sobrecarregado

Opção 2: Flavor of the Week /sabor do mês

Se a abordagem horário escolar parece muito caótico ou &'; patchwork &'; para o seu gosto, você pode preferir uma estratégia de gestão de tempo em que você se concentrar mais especificamente em um projeto ou apenas um dos seus talentos durante uma determinada semana

Como:. Atribuir um projeto ou talento para ser o número um prioridade durante uma determinada semana. Toda e qualquer tempo extra que você tem será focada em sua busca escolhido

Exemplo:. Você poderia declarar esta semana &'; &' Music Week ;, próxima semana &'; Sculpting Week &'; e na semana seguinte você poderia dedicar a desbastar o seu roteiro.

Esta abordagem para a gestão do tempo é mais simples do que a estratégia School Schedule mas se ele ainda parece muito agitado, você pode estender o período de tempo de uma semana a um mês. Talvez janeiro é “ Songwriting Mês &"; enquanto o seu fevereiro será “ O mês de Tiro Fotografias &" ;.

Cuidado: certifique-se de decidir sobre o seu semana &'; s (ou mês &'; s) foco antes do tempo … e cumpri-lo. Check-in no final da semana para apreciar o que você &'; ve realizado

Opção 3:. Alternar entre projetos

Alguns de nós trabalhar melhor os nossos esforços alternando entre duas atividades e /ou dois talentos . Eles poderiam ser dois projetos de igual importância ou uma grande mais uma tarefa menor. Idealmente, você &'; d querer escolher duas coisas que são bastante diferentes na sua natureza para que trabalhando em uma fornece uma pausa do trabalho, por outro

Como selecionar dois projetos ou talentos e comprometer-se a concentrar-se sobre eles. e somente eles. Quando você precisar fazer uma pausa de uma atividade ou talent0, mudar para o outro. Quando você retornar ao primeiro projeto, você &'; ll fazê-lo com mais energia, foco e idéias

Exemplo: Let &'; s dizer que seu projeto principal prioridade é a obtenção de um site lançado.. It &'; s muitas vezes útil ter um segundo projeto, completamente diferente (como aprender a tocar uma nova música no violão) a quem recorrer quando precisarem de um descanso mental ou quando você bate um obstáculo no Job One. Muitas vezes, o tempo que você &'; ve gasto longe permitiu soluções para os problemas a se infiltrar enquanto o &'; em segundo plano &' ;.

Cuidado: Verifique-se a cada dia ou semana para garantir que está satisfeito com o seu progresso nos dois projetos . Se a sua gestão do tempo se sente desequilibrada ou estressante, fazer os ajustes necessários até sentir agradavelmente produtivo ... e culpa livre

Opção 4:. Quotas

Algumas pessoas se dão bem com a organizar-se por tempo mas para outros, it &'; s mais importante para organizar por ação. A solução aqui é a criação de diárias, semanais ou quotas mensais para o que você &'; d gosta de fazer. Ao contrário de outras estratégias de gestão de tempo, você manter total liberdade quando você fazer alguma coisa ... desde que seja feito dentro de um período específico

Como:. Estabelecer requisitos mínimos para tarefas específicas. Por exemplo, "Eu vou entrar em contato com pelo menos três agentes por semana até que eu encontre representação". Escolha metas realistas em vez de algo excessivamente ambicioso como “ Eu devem compor uma ópera a cada dia &" ;. A idéia aqui é cultivar um progresso constante. Também frase sua quota de dar-te a oportunidade de exceder as suas expectativas. (por exemplo, “ No mínimo três vezes por semana, vou passar pelo menos trinta minutos praticando minha sousaphone &"; dá-lhe a opção de fazer mais)

Exemplos:. Talvez o que &'; s importante para você é para escrever a Pelo menos cinco páginas por dia. Ou para fazer pelo menos cinco chamadas frias a cada semana. Ou a participar em pelo menos um &'; microfone aberto à noite &'; por mês

Cuidado:. Quotas don &'; t trabalho a menos que eles são realistas e, a menos que você check-in regularmente para se manter na pista. Recompense-se para alcançar ou exceder suas metas. Se você achar que você &'; re faltando suas quotas, ajustá-los

Atividade: avaliar as quatro estratégias de gestão de tempo e escolher qual deles parece mais atraente para você.. Experimente esta semana.

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