8 pontas para começar um projeto parado de novo em movimento

Se você está lendo isso, eu suponho que você tem um projeto parado e você deseja obtê-lo a se mover novamente. Aqui estão algumas ferramentas que você pode tentar, desenvolvidos ao longo de meu trabalho com centenas de clientes. Reveja todos eles, e, em seguida, tentar um. Se isso funcionar, ótimo, você &'; re indo! Se não, pergunte-se o que você aprendeu. Talvez você aprendeu que um sistema ou técnica particular didn &'; t trabalho. Isso pode soar como fracasso, mas &'; s não, it &'; s sucesso, através da experimentação e você vai encontrar o que funciona eo que doesn &'; t. Edison tinha que tentar centenas de materiais antes que ele tivesse uma lâmpada que funcionava, e cada tentativa foi um sucesso, ele aprendeu mais uma coisa que didn &'; t trabalho, até que encontrou o que fez. Dito isto, aqui estão as ferramentas:

1. Estabelecer rotinas (e eliminar as distrações)

OK, eu realmente odeio a palavra “ rotina, &"; Eu prefiro pensar nisso como uma “. Sulco &"; O ponto é, você define o tempo de trabalho lado previsível em intervalos freqüentes que funcionam bem com seus ritmos pessoais, e você ajustar para fora todas as distrações. Então, talvez você vir a trabalhar cedo e gastar entre 7 – 08:00 com a porta do escritório fechada. Talvez você se esconde em um Starbucks em frente ou em uma sala de conferências de 3 – 5. Você desligar, ou pelo menos ignorar, seu BlackBerry e que as pessoas saibam que você quer se concentrar. Você precisa proteger esse tempo, certifique-se de que você don &'; t ser sugado para reuniões, emergências ou bate-papo do água-refrigerador. Além disso, encontrar um lugar que funciona para você. Quando eu estava trabalhando em minha tese, eu estava em meu escritório em casa no porão sem pessoas ao redor. Perfeito, certo? Interpretem mal, eu sou uma pessoa do povo, eu fiquei louco, e eu me distraí por lavandaria e os gatos. Quando comecei a trabalhar em um café ;, minha produtividade disparou. Que &'; s me. O que funciona para você? Talvez a música ajuda, trazer o seu iPod, talvez você precisa de luz solar, ou calma, o que funciona para você, torná-lo agradável

Faça algumas notas aqui sobre o seu ambiente ideal tempo, lugar e trabalho: _____________________________________________________________________________________
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2. Explicitando a dor eo GAIN

Às vezes evitamos a trabalhar no projecto porque temos medo do fracasso, porque nos sentimos culpados que nós aren &'; t ficando mais feito, porque nos sentimos sobrecarregados, porque nós odiamos o projeto, assim que nós don &'; t fazê-lo … e, nesse momento, não fazê-lo se sente muito bem, em comparação a fazê-lo, mas … há conseqüências desagradáveis ​​para não conseguir obter esse projeto feito. Let &'; s faça as consequências explícita e visceral. O que vai acontecer se você não conseguir concluir este projeto? Ser demitido? Corte de orçamento? Análise do desempenho negativo? Promoção vai para outra pessoa? Sinta-se como um perdedor? Quando você se sentar para trabalhar, em seguida, encontrar sua mente vagando à procrastinação, lembre-se estas consequências, e deixá-lo motivá-lo a voltar ao trabalho. Da mesma forma, o que você obterá se o projeto for bem-sucedido? Promoção? Aumentar? Reconhecimento? Sinta-se como um milhão de dólares? Deixe que motivá-lo também. Talvez você quer algo em seu escritório para lembrá-lo das conseqüências agradáveis ​​e desagradáveis.

Quais são as consequências se você tiver sucesso neste projeto? E se você falhar? Fazer anotações here:
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Another rotação sobre esta idéia é a criação de recompensas e punições para concluir tarefas e para bater metas. Uma vez eu terminei um relatório só porque eu prometi a mim mesma que eu iria comprar um par de botas de pele de cobra de cowboy como uma recompensa. Eu sabia que eu tinha que fazer isso, mas não era &'; t sendo feito, até que eu configurar uma recompensa para mim. Talvez você configurar uma recompensa para cada seção, você terminar (então você precisa se certificar de que você espere até que você terminar, em seguida, dar-se a recompensa). O tempo é fundamental, você precisa associar a recompensa com a conclusão da seção. Se você receber a recompensa antes que &'; s feito, ou se negar a si mesmo a recompensa, então não há nenhum incentivo para terminar. Por outro lado, você pode configurar uma punição por não concluir uma tarefa. Se você don &'; t obter a seção feito, você tem que comprar o almoço para a reunião departamental. Tudo o que funciona para você.

Quais são as recompensas e punições que pode definir para si mesmo para bater metas intermediárias? _____________________________________________________________________________________
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3. Accountability amigo

Você já reparou que o treinamento da maratona, os programas de perda de peso, e 12 programas da etapa irá combiná-lo com um amigo e /ou de um patrocinador? Por quê? Porque ele funciona! Ter outro ser humano para check-in com e para buscá-lo quando você está lutando é extremamente útil. Obter um amigo prestação de contas, alguém suporte que quer vê-lo ter sucesso, que vai encorajá-lo quando você está para baixo, e vai ser honesto e dizer-lhe quando você está afrouxando. Seu esposo, outro significativo, chefe ou pais pode &'; t fazer isso, eles estão muito próximas. Encontrar um par e assumir compromissos com ele ou ela, em seguida, relatar o seu progresso em uma base regular. Isso vai ajudar a mantê-lo em movimento.

Quem seria um bom amigo responsabilização para você? Vá perguntar a ele ou ela ou support!
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4. O planejamento do trabalho e acompanhamento do progresso

projetos de longo prazo pode ser difícil porque pode &'; t ver a linha de chegada, mas temos que manter em movimento se quisermos chegar lá. Imagine o que era como para os artesãos que construíram catedrais na Idade Média, eles sabiam que não iria o &'; t viver o suficiente para ver o projeto concluído! Então, nós dividir o nosso projeto em tarefas discretas que podem ser (realisticamente) feitos no tempo disponível, e nós seguimos o nosso trabalho. Se você estiver escrevendo um novo módulo de treinamento de vendas que terá 40 peças, quebrar as peças para baixo e atribuí-los a dias /sessões específicas, e acompanhar o seu progresso. Dessa forma, quando você está se sentindo como você está girando suas rodas e chegando a lugar nenhum, você pode revisar sua folha de rastreamento e veja que você tenha concluído três módulos nos últimos dez dias, e você sabe o que sua próxima tarefa é para que você possa sentar- e fazê-lo. Para essa matéria don &'; t esperar até que você se sinta mal a avaliar seu progresso, olhar para ele com bastante frequência para que você possa ver que cada dia que você está se aproximando da linha de chegada, que se sente muito bem. Quando tudo mais falhar, basta pensar o seguinte tarefa concreta você pode ter feito, então faça isso.

Listar cinco - dez tarefas que irá mover o seu projeto forward
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Now dar a cada um uma data de vencimento e trabalhar para batê-lo. Coloque-o em sua plaina ou calendário ou lista de tarefas ou o que quer que você usa. Certifique-se de marcá-lo fora quando se está completa. Comente como necessário!

5. Pacing e auto-cuidado

Este isn &'; t faculdade mais. Você don &'; t quer ficar acordado a noite toda escrevendo o relatório e reunir a apresentação de vendas. Os riscos são demasiado elevados, você quer um produto de primeira linha sem erros gritantes, seu corpo won &'; t deixá-lo fugir com isso mais, e sua família vão sentir sua falta. No. Red Bull e café não são mais ingredientes essenciais para terminar o projeto. Chunk-lo para baixo e completar algumas peças todos os dias. No processo, certifique-se de comer bem, dormir, passar tempo com pessoas que você ama, e descansar. Pilotos de corrida ter tempo para substituir seus pneus durante uma corrida, a fim de evitar uma ruptura, você pode também, ele vai realmente ajudá-lo a terminar mais rápido!

O que você vai fazer para cuidar de si mesmo fisicamente, emocionalmente, administrativamente? Como estes irão ajudá-lo a permanecer na pista? _____________________________________________________________________________________
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6. Ligar ações com valores e crenças

Em seu núcleo, quem é você? Você é inteligente, capaz, impulsionado, criativo, o quê?

Anote algumas palavras que descrevem o melhor de si here:
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Now lembre-se que quando você começa para baixo. Lembre-se que você é o cara ou garota que triplicou as vendas com uma nova abordagem, que nunca desiste, que gosta de apresentar aos clientes, o que funciona para você.
Da mesma forma, pensar sobre quem se beneficia com o seu trabalho, seja que os clientes , família, equipe, a comunidade, pessoas que precisam de seu produto, etc. Quem é that?
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When você fica desanimado, pensar sobre eles, lembre-se que existem pessoas lá fora, cujas vidas serão beneficiados com a conclusão do seu projeto. Eles precisam de você! It &';! S importante

7. Identificação de opções em momentos-chave

Quando você está realmente preso, considerar as suas opções, usando este processo de dois estágios: primeiro, pensar em tantas opções como você pode, e don &'; t filtro de qualidade. Don &'; t se preocupar com a pensar em boas idéias, apenas chegar a idéias e confiança que alguns deles serão boas idéias. Quando tudo mais falhar, tente vir acima com idéias ruins, que você vai chegar em movimento. Divirta-se com ele, você vai avaliá-los mais tarde, que &'; s a segunda etapa. Algumas de suas idéias precisam ser ultrajante para obter a sua mente vai. Por exemplo, um outro departamento disse que eles ganharam &'; t obter os dados que você precisa em tempo e você sente como você está fora de sorte, para que o seu processo de pensamento poderia ser semelhante a este: “ hmmm, quais são as minhas opções? Eu poderia comprar os dados de um fornecedor externo, eu poderia passar por cima de suas cabeças e falar com o SVP, eu poderia acabar com todo o projeto, eu poderia encontrar um artigo de jornal que fornece estimativas, eu poderia subornar outro departamento com Scotch, eu poderia param e vendem Amway, eu poderia usar no ano passado &'; s figuras, eu poderia trabalhar em outra seção e voltar mais tarde, eu poderia sentar aqui e chorar, eu poderia pedir uma prorrogação, eu podia … &"; Você começa a idéia, primeiro você gerar tantas opções quanto possível e pensar grande e ultrajante, então você avaliá-los e escolher o (s) que iria fornecer os melhores resultados.

8. Removendo o perfeccionismo, permitindo a melhoria incremental

Um colega me disse uma vez que a chave para escrever de forma produtiva é ser capaz de escrever “ um primeiro esboço de merda &"; Por quê? Como a criação de algo que já é perfeito tem um monte de energia, e &'; s lento e doloroso, quando se trabalha em tudo. Obtendo ideias interessantes mas imperfeitos para fora, a modificação do conteúdo, em seguida, para o fluxo de revisão, edição de estilo e pontuação, e aprimorando-o uma última vez, na verdade, vai muito mais rápido porque você só está se concentrando em um aspecto de cada vez. Quando lemos, vemos apenas o produto acabado, e é geralmente muito bom. Nós don &'; t ver as inúmeras revisões, que trouxeram o produto de “ interessante &"; para “ bom &"; para “ &" incrível; Nós don &'; t ver a cesta de lixo transbordando que tornou possível. Se estamos escrevendo um relatório, a concepção de um fluxo de processo, a criação de um programa de marketing ou qualquer outra coisa, nós temos feito muito mais se nós nos permitimos que deixar de ir perfeito e criar grandes coisas que vamos refazer mais tarde.

Conclusão

Esperamos que essas idéias irão ajudá-lo a obter o seu projecto fora da lama e de volta no caminho para a conclusão. Lembre-se, se você tentar um e ele doesn &'; t dar os resultados desejados, que &'; s grande! Você descobriu o que doesn &'; t trabalho, manter modificar e tentar novas abordagens até encontrar o que funciona, em seguida, observe o que fez o seu bom trabalho possível, para que você possa fazê-lo novamente. Se você precisar de ajuda adicional com seu projeto, chegar-nos para [email protected] para uma sessão de estratégia de cortesia em que identificamos o que &';.. S exploração de volta e como passar por isso Restaurant