Estratégias cruciais para ajudá-lo usar-se o tempo em reuniões

1. Não comece a reunião até que todas as pessoas chegou. Começando uma reunião sobre o tempo seria rude para aqueles que estão atrasados. Além disso, iniciando uma reunião tarde ajuda a todas as pessoas se sentem mais confortáveis ​​em estar próximo o tempo de atraso, o que quase garante que você vai começar a reunião final de cada tempo.

2. Nunca, nunca, nunca tem uma agenda! Agendas criar projeto de reunião que pode sufocar tangentes.

3. Os gestores devem fazer a maioria, se não todos a falar. Desde s /ele sabe melhor, por isso, faz mais sentido que ele /ela conversa mais.

4. Convide todos. Você não gostaria de prejudicar os sentimentos de ninguém por não incluí-los. No entanto, ser cauteloso sobre como convidar aqueles que podem tentar conseguir alguma coisa durante a reunião. No entanto, certifique-se de convidar as pessoas que dizem boas piadas, gostam de brincadeira em torno e geralmente são divertidos.

5. Apenas aqueles com "boas" as soluções devem fornecê-los. Outros que envie uma dica "estúpido" deve ser ridicularizado, escarnecido e geralmente desencorajado.

6. Dê liberdade para as pessoas "multitarefa" ao longo das reuniões. Deixado todos saiba no início da reunião que, se eles precisam fazer outras coisas, como ler e-mails, mensagens de texto, conversando com outros chefes ou atender chamadas para ir em frente. Isso fará com que a reunião ainda mais rentável para todos.

7. Se você é chefe /moderador /fabricante chave decisão /desempate, em seguida, certifique-se de que você participar de uma reunião só para 5 min aleatoriamente, informar organizador de começar a reunião e continuar sem mim, vou juntar-se mais tarde.

8 . Nunca faça atribuições. Isso significa trabalho terá de ser realizado.

9. Certifique-se de que reunião não termina conforme o cronograma.

10. Pergunte às pessoas para suas avaliações e, em seguida, dizer-lhes o que você ia fazer de qualquer maneira, isso é uma ótima maneira real para fechar qualquer um acima.

11. Nunca comprometer com qualquer coisa, dessa forma ninguém pode ser realizada
responsável

12. Não reaproveite quaisquer reuniões anteriores, de que maneira você pode manter discutindo as mesmas coisas de uma reunião para outra reunião

13. Examine o crap fora de tudo, de que maneira você pode evitar a tentativa de implementação

14. Ter a reunião entre 8 e 5

15. Assentos confortáveis, para que as pessoas não se sentem preocupados mesmo após uma hora.

16. Fornecer servidos refeições, bebidas, lanches.

17. Distribua chips de batata em pequenos sacos lacrados.

18. Sempre incluir treinadores externos, mentores e consultores.

19. Torná-lo diariamente ou semanalmente, institucionalizar os encontros.

20. Evite autorização atribuições percorridos.

21. Nunca, jamais, atribuir responsabilidade por qualquer coisa.

22. Nunca manter atas de reuniões.

23. Certifique-se o comparecimento é obrigatório.

24. Incentivar o argumento circular

25. É melhor se todo mundo é excessivamente hiper-humilde para que um par de coisas boas podem acontecer a- pontos de vista alternativos são retidos até que as conversas de corredor pós-reunião começar de outra forma, há o risco de reforçar quaisquer decisões tomadas durante a reunião propriamente dita, B- Quaisquer caminhantes auto-indulgentes no atendimento pode divertir o público cativo sem ser empurrado de volta ao tópico.

26. Bata na mesa e dizer que você tem uma pergunta para o grupo. A questão é por que estamos desenvolvendo produtos ou oferecer serviços que ninguém quer a um preço e ninguém está disposto a pagar? Você nunca vai ser chamado de volta. Positivamente!

27. Certifique-se que cada pessoa tem o seu celular /iphone /amora /laptop /palmtop no assim que a equipe sabe quem é importante.

28. Nunca pergunte a qualquer um para silenciar seus PDAs /Telefones Celulares /mensageiros, por isso, quando eles tocam ou alerta que há uma mensagem ou ligue para eles podem respondê-la durante a reunião.

29. Espalhe em torno de cabos de extensão para que as pessoas podem ligar laptops e garantir os sinais de celular estão disponíveis na sala onde você está fazendo as reuniões.

30. Se você está se encontrando gerente, então, ler e-mails para o grupo, boa chance de metade da informação não se aplica e as pessoas adoram ter você ler seus e-mails na frente deles

Estes são alguns que eu poderia confirmar e lembro de base na minha experiência, se você gostaria de adicionar qualquer nova perda de tempo técnica no projeto sinta livre add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
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