5 dicas para chutar seus hábitos "desperdiçadores de tempo"

Parece que o mundo está rodando a uma velocidade tal acelerado que mal tem tempo para recuperar o fôlego. Nós começar o dia correndo pela porta a todo vapor; só manter indo até colidir com cama de exaustão. Em seguida, se levantar e fazer tudo de novo, dia após dia. Os fins de semana don &'; t parecem oferecer muito alívio, quer, porque temos a prática de futebol, recitais de balé e eventos sociais de negócios. Enquanto a maioria de nós nos consideramos gestores de tempo eficazes, poucos de nós realmente são. Nós &'; re constantemente em movimento e pode realizar muito em um dia, por isso temos de ser gerentes eficazes de tempo, certo? Errado

Em a crescente corrida de ratos que corremos para impressionar o nosso chefe e manter a segurança do emprego (ou rode os lucros das empresas para que possamos pagar nós mesmos), o tempo todo fazendo o tempo para a família; nos encontramos sofrendo de exaustão tentando criar mais horas no dia, para que possamos fazer tudo o que precisamos fazer. Em algum ponto, você tem que se concentrar em apenas o que &'; s importante para seu sucesso e sanidade. It &'; sa processo que todos os empresários bem sucedidos e profissionais encontram-se ter de aprender, a fim de concentrar sua energia em coisas mais importantes. Todo o material diverso que consome seu tempo com pouco ou nenhum retorno, eventualmente, deve ser eliminada a partir de sua programação.

A linha inferior é que qualquer um que tem uma carreira exigente ou executa o seu próprio negócio tem que praticar excelente gestão do tempo, delegação eficaz e aprender a dizer a palavra, “ Não. &"; It &'; s possível não apenas para manter a vida simples e garantindo um elevado nível de sucesso. E com hoje &'; s tecnologia, it &'; s mais difícil de esconder quando você precisa de uma pausa. Sua caixa de entrada de e-mail está dinging, seu telefone celular está tocando e seu cônjuge está tentando chamá-lo ao telefone carro, porque sua linha de celular está ocupado. É neste ponto que você tem que filtrar a entrada para que você possa começar a recuperar o controle sobre sua vida. Tão bom como você acha que pode estar com a sua gestão do tempo; há sempre “ desperdiçadores de tempo e" que pode ser eliminada a partir de sua vida diária. Let &'; s rever algumas dicas práticas:

Time-Wasters Dica # 1
Quanto seu e-mail de trabalho - quanto tempo você gasta digitação e responder a e-mails a cada dia? Mais de uma hora? Dois? Quatro ou mais? Agora, pergunte-se quanto do seu tempo é gasto em e-mails essenciais? E por e-mails essenciais Quero dizer, e-mails que estão directamente relacionados com a execução e conclusão de seu trabalho. Pense em quantos e-mails que você recebe que não requerem a sua resposta e pensar sobre a porcentagem de e-mails não-essenciais que você pode eliminar de sua caixa de entrada todos os dias. Estima-se que apenas 10% a 20% dos e-mails que a maioria das pessoas começa a trabalhar todos os dias exigem a sua atenção e são essenciais para o seu trabalho. Mesmo se você estimam que 50% dos e-mails que você recebe são consideradas essenciais que stills deixa 50% que são desperdiçadores de tempo.

Se você está gastando a maior parte de seu tempo em e-mail não essencial, fazer o que pode fazer a qualquer delegado ou eliminar e-mail desnecessário. Você poderia ter um assistente filtrar seus e-mails para eliminar o tempo gasto em e-mails não essenciais ou você enviar um pedido educado com seus contatos de e-mail para ser removido de listas de e-mails em massa não essenciais. O objetivo é gastar perto de 100% de seu tempo dedicado a única email essencial.

Isso vale para e-mail pessoal. Se você está gastando valiosa cadeia de digitalização tempo, spam e vídeo dos e-mails de semana - ele &'; s tempo para re-priorizar. Seu tempo seria melhor gasto na academia - de trabalho - ou com sua família. It &'; s OK para perguntar a seus amigos para removê-lo de sua lista de e-mail em massa, e um pedido cortês irá percorrer um longo caminho.

Time-Wasters Dica # 2
Outra perda de tempo popular está assistindo TV. Este é um dos hábitos mais difíceis de quebrar - mas não há simplesmente muito mais eficazes maneiras de gastar o seu tempo. A menos que você &'; re em férias, desligar a TV. Além disso, a remoção da exposição a notícia devastadora e negativo irá beneficiar grandemente a sua visão da vida e ajudá-lo a dormir melhor à noite. Don &'; t acreditar em mim? Experimente-o por uma semana e ver se você notar uma melhoria do sono e pesadelos reduzidos.

Pense em coisas que você preferiria fazer durante o tempo que você gastaria normalmente assistindo TV. Talvez ele está jogando um jogo de tabuleiro com a sua família, compartilhando o banheira de água quente com o seu cônjuge, lendo um &'; fun &'; livro, recebendo uma massagem, ou fazendo yoga. Faça uma lista das coisas que você gostaria de fazer se você teve algum desse tempo de TV para trás e organizá-los em ordem de importância. Os que fazem você se sentir o melhor deve ir no topo da lista e deve ser a primeira coisa que você faz quando você cria o tempo.

Time-Wasters Dica # 3
Reduzir desperdiçadores de tempo por a criação de uma lista de tarefas para o dia seguinte na noite anterior. Escrever uma lista de coisas a fazer antes de ir dormir cada noite irá ajudar a sua mente correr durante o dia e organizá-la. Enquanto você &'; re dormir, seu cérebro está a organizar como criar bons resultados para o próximo dia &'; s tarefas. Se você dar-lhe uma tarefa, ele vai descobrir uma maneira para terminar com sucesso - e estar mais focado em ações de apoio de sucesso em vez de desperdiçadores de tempo. Priorize tudo na lista por isso, se você don &'; t tem tempo para tudo, você, pelo menos, obter os itens mais importantes feitas (eu não &'; t dizer o mais fácil de fazer).

Time-Wasters Dica # 4
Se você tem um assistente no trabalho, avaliar se há tarefas adicionais que você pode delegar a eles. Tenha olhar o seu assistente através de seu e-mail, chamadas de tela do telefone ou walk-ins, agendar todos os compromissos, ou de pesquisa algo que você precisa de mais informações sobre. Ao trabalhar com os meus clientes, eu &';. Estou espantado e como cada um deles não utiliza seus assistentes ou equipe em toda a extensão - o que quer que você pode delegar para liberar algum tempo - fazê-lo

Se você são trabalhadores por conta própria, encontrar um assistente! Por delegação não-essenciais, você pode contratar um estudante universitário em uma taxa razoável. Para tarefas vitais, ficar com os profissionais. O que você don &'; t quer é a sofrer as consequências negativas de tentar contratar um trabalhador inexperiente para um profissional &'; s trabalho - ele vai acabar custando-lhe mais tempo e energia no final. Se você tem jovens adultos na casa, oferecer um emprego a tempo parcial para um ou mais dos seus filhos; apenas certifique-se de estabelecer regras básicas firmes e expectativas. Contratar um assistente virtual experiente para ajudá-lo a tempo parcial ou a tempo inteiro. Há muitas pessoas boas lá fora, se você pode viver com eles não sendo localizado fisicamente em seu escritório. Mais uma vez, o objetivo é minimizar e reduzir os desperdiçadores de tempo que estão exigindo sua atenção, mas não entregar grandes retornos.

Time-Wasters Dica # 5
Por último, mas não menos importante, você tem que aprender a dizer “ Não. &"; Você não pode sempre cuidar de todos os outros e se você gastar mais de metade do seu dia no telefone, você &'; tenho que descobrir uma maneira de escalar para trás. Claro, muitos de nós ir até a loja, fazer o jantar, unidade e vestir os nossos filhos, enquanto nós &'; re falando sobre o nosso telefone celular, mas gastar mais de 4 horas por dia no telefone está levando longe de outras oportunidades valiosas. É literalmente impossível de ser focado 100% em mais de uma tarefa ao mesmo tempo e se você &';. Re multi-tasking ao falar em seu telefone - alguém ou algo está faltando a sua total atenção

Se você se sente compelido a dar de volta e quer ser envolvido em boas causas e projetos voluntários que fazem você se sentir bem, você sempre pode fazer isso em um momento posterior. No entanto, se você estiver em curto tempo e ainda no processo de construção de seu negócio ou carreira, você ainda pode contribuir com dinheiro e salvar o seu tempo para quando você tem um melhor efeito de alavanca para fazê-lo. Muitos de nós apenas don &'; t sabe dizer “ Não &"; quando alguém pergunta porque nós nos importamos. Você ainda pode cuidar e dizer “ Não &"; e encontrar outra maneira de contribuir, sem sacrificar o seu sucesso

O objetivo é desacelerar e ser focado em atividades de maior pay-off que irá produzir os resultados que deseja dentro do prazo que você quer – pessoalmente e profissionalmente. O objetivo não é descobrir como mover mais rápido. It &'; s impossível criar mais horas no dia e ele &'; s não apenas saudável para funcionar a todo vapor constantemente. Saiba como eliminar os desperdiçadores de tempo em sua vida para melhorar sua qualidade de vida e sucesso

Aquele que deixa de ser melhores paragens ser bom
Oliver Cromwell
político britânico e soldado (1599.. - . 1658) Art