Dicas para uma apresentação de PowerPoint eficiente
Se criar uma boa apresentação do Microsoft PowerPoint é a amargura de sua vida profissional, você &'; d fazer bem ao seguir as seguintes dicas em como produzir uma apresentação que não só parece profissional, mas também atraente para o público
.
As regras de polegares para fazer uma apresentação soberba é certificar-se
- Você pode pegar o seu público &'; s atenção; em vez de incomodá-los fora de suas mentes e
- Criar uma apresentação que pode transmitir sua mensagem com clareza.
Você tem que aprender a usar o espaço em cada slide de forma eficaz, de modo don &' ; t tentar colocar todas as informações em um slide só porque ele se encaixa. Se você quiser usar gráficos, tais como um diagrama ou gráfico, certifique-se de que ele serve a um propósito e um que pode melhorar a mensagem que você está tentando encontrar. Em última análise, você quer agarrar e segurar seu público &'; s atenção a partir do get ir sem superlotação os slides com tantas informações
Agarre a atenção de seu público
Here &';. Como você pode fazer a sua apresentação único e diferente de todas as outras apresentações de PowerPoint lá fora.
- Use um tema personalizado
Também conhecido como modelos de design, tema é uma coleção coordenada de fontes, efeitos gráficos e cores que você pode aplicar a seus slides com um único clique. Você também pode usar o mesmo tema personalizado em todos os seus documentos do Microsoft Office, o que será bom para a marca.Há muitos temas internos que você pode usar e personalizar. Você pode facilmente mudar as cores, efeitos e fontes para torná-lo mais você, que você pode, em seguida, salvar como um novo tema.
- Use vídeo e áudio
Se você deseja transmitir suas mensagens em uma forma mais eficaz, considere o uso de áudio e vídeo em sua apresentação. É também uma boa maneira de envolver o seu público mais. Você pode inserir uma narração gravada ou inserir um vídeo em seu slide para manter a aparência geral da apresentação limpa.
- Usar gráficos para destacar mensagens
Da mesma forma, o uso de gráficos pode transmitir sua mensagem mais clara, em vez de apenas preenchendo a apresentação com textos marcadores irracionais. Você pode criar gráficos e diagramas facilmente usando o recurso built-in do PowerPoint, como parte do pacote Microsoft Office. Basta clicar no ícone gráfico para criar um gráfico para sua apresentação PowerPoint.
- Usar efeitos de transição e animações
A chave no uso de efeitos de transição e animações de forma eficaz é não exagere. Utilize apenas efeitos para enfatizar pontos importantes e garantir que a sua escolha de efeito é consistente ao longo de toda a apresentação.
Transmitir a sua informação de forma clara é essencial para manter os slides em sua apresentação consistente e profissional. Here &'; s como você pode alcançá-lo
- Criar um esboço da sua apresentação
Antes de criar seus slides, recomenda-se a tomar o tempo para criar um esboço da apresentação.. Esta é uma ótima maneira de ajudá-lo a criar uma apresentação eficaz. Quando você está no modo de exibição normal da tela do PowerPoint, no painel de slides para a sua esquerda, basta clicar na guia Contorno e criar o seu esquema lá.
- Use mestres de slides para manter a mesma aparência da apresentação
Para criar uma apresentação de aparência profissional, o slide mestre é seu amigo de confiança. Formatação e layout que você criar no slide mestre será atualizado automaticamente durante todo o layouts de slide em sua apresentação. Let &'; s dizer que você colocar a empresa &'; s logotipo no slide mestre, todos os seus slides terá, então, a empresa &'; s logotipo, bem
- Use páginas de notas e apostilas para ajudar a entregar uma apresentação
impecável. É fácil de chegar na frente de uma apresentação com a língua presa, mesmo quando você já preparar alguns narração em sua mente. Você pode evitar essa situação, escrevendo no painel de notas, que aparece abaixo do slide. Isso também é útil se você quiser colocar mais explicação, sem superlotação seus slides
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