Tempo Detalhe Seu Planejamento de Projeto com Phase Two - Organização e Programação

Vamos começar a discussão de hoje de como propagar o sucesso do projeto com uma revisão rápida das quatro fases do Projecto de Gestão do Ciclo de Vida "Gerenciamento de Projetos pelos números..."; que são:

Phase One - Conceito e Viabilidade
Phase Two - Organização e Programação
Fase Três - Execução
Fase Quatro - Revisão /Auditoria

Durante as duas últimas meses, temos vindo a descobrir a forma de gerir uma boa "Gerenciamento de Projetos pelos números..." Phase One - Conceito e Viabilidade, para que possamos assumir o controle de nosso projeto, fazendo nosso dever de casa muito importante, no trabalho original de que a gestão já havia conseguido em relação ao tempo, custo e objetivos de seu projeto.

Depois de uma apresentação bem sucedida (estressante?) de nossos resultados Phase One, agora temos acordo com nosso cliente do projeto a se mudar para o planejamento detalhado do projeto, aka, a Fase Dois -. Organização e Calendário

Nosso objetivo Phase Two é obter buy-in em todas as tarefas necessárias para completar a fase de execução do projecto e para obter um outro acordo do cliente do projeto para a + /- 10 de tempo e custo em relação aos objectivos

Aqui está a lista do Gerente do Projeto de coisas a fazer para a Fase Dois - Organização e Programação:.

- Tarefas Identificando Network - Work Breakdown Structure viajantes - Caminho Crítico Análise viajantes - Atualização de Plano de Gerenciamento de Projetos Network - Tempo e
controle de custos - Acordo com o projeto do cliente para executar

Então, vamos lá. Começando com:

Identificando Tarefas

Para identificar e agendar todas as tarefas para a fase de execução do projeto que você precisa para montar a equipe e simplesmente pedir-lhes que a sua vai demorar para atingir os seus objectivos.

Para cada tarefa, você também precisa de uma estimativa de tempo e custo, e, claro, o melhor lugar para começar o tempo eo custo é da pessoa que faz a tarefa.

Neste momento estamos à procura de uma estimativa de +/- 10% de limitar o preenchimento.

Cronograma do Projeto Work Breakdown Structure (WBS)

A estrutura de divisão de trabalho é a listagem de todas as tarefas identificadas que são necessárias para concluir o projeto. Estas são agora divididas e listado em resumo e sub-nível tasking, como uma espécie de lista de tarefas das tarefas.

Cronograma do Projeto Caminho Crítico Análise (CPA)

Uma Análise De Caminho Crítico é um tempo e lógica exercício. Diagramação Logic é uma ferramenta comum para uma Análise De Caminho Crítico.

Não deve ser confundido com marcos de definição, uma Análise de Caminho Crítico dirá ao Gerente de Projeto exatamente quanto tempo o projeto levará com base nas estimativas reais fornecidos pelo equipe.

O caminho crítico também vai mostrar a relação de cada tarefa para os outros e como um cronograma do projeto pode ser encurtado pela sobreposição de tarefas. Existem muitas ferramentas de software que podem ser usados ​​para o PEP e CPA.

Estas ferramentas de software também pode fornecer gráficos de Gantt e outros relatórios para o seu cliente Project. A combinação da EAP e CPA torna-se o seu cronograma do projeto de trabalho.

Gerenciamento de Projeto Plano de Atualização

A definição Documento de Projeto que começou na Fase Um e agora é atualizado e utilizado como o oficial Plano de Gerenciamento de Projetos. Certifique-se de convocar uma reunião de todas as partes interessadas para uma apresentação status (você pode atualizar o um para Phase One - Conceito e Viabilidade), porque é melhor para obter os pareceres de última hora e eventuais alterações revisto e aceito (! Ou negado) pelo seu Projeto Cliente antes da execução começa

Tempo e Custo Rastreamento

Você está agora passar algum tempo grande e dinheiro na Fase Dois -. Organização e Programação. Certifique-se de manter o controle de relatório e no seu Plano de Gerenciamento de Projetos.

acordo com o Projeto cliente para ter sucesso

Antes de passar para a próxima fase, assim como no final da primeira fase, Precisamos de um acordo com o nosso cliente do projeto para começar a execução.

Tente obter esse acordo a +/- 10% do tempo e custo em função dos objectivos, assim você terá alguma margem de manobra e não são constantemente relatando variância.

Além disso, não se esqueça de uma reunião de status para convidar todas as partes interessadas para a festa. . É melhor para obter quaisquer alterações de última hora antes do início da execução

* * *

No próximo mês, finalmente, fazer o gerenciamento originalmente nos pediu para fazer, em primeiro lugar; a implementação do projeto

Isto é conhecido como a Fase Três. "Gerenciamento de Projetos pelos números..." - Execução. A diferença agora é que temos um cronograma detalhado do projeto e os acordos por todos os envolvidos sobre como obter sucesso Restaurant  !;