Gestão do Tempo Competências para executivos

O que é a maior atividade de drenagem de tempo em que os executivos participar? Prática de golfe? O tênis? Bebidas com os clientes? Não! É o fluxo interminável de reuniões nunca mais limitados. Às vezes, há reuniões para planejar a próxima reunião. Reuniões que são desorganizados e improdutivo são um completo desperdício de tempo

A seguir estão algumas boas habilidades de gerenciamento de tempo para executivos para ajudar a eliminar o fluxo de encontros e criar uma força de trabalho produtiva imparável:.

Trust viajantes - Contratar pessoas com um histórico comprovado de fazer as coisas e bem feito. Claro, se o seu amigo de escola secundária é uma potência, contratá-lo, mas se o seu filho-de-lei não pode ser confiável com um cartão de crédito da empresa, não 'contratá-lo.

Comunique viajantes - Criar um método de comunicação que é claro, que é o ponto, e que pode ser realizado sem uma reunião como um Wiki ou sistema de gerenciamento de projetos. Comunique-se através do quadro de mensagens no sistema wiki ou gerenciamento de projetos, em vez de em pessoa e em reuniões. Isso irá evitar o general bate-papo que pode acontecer durante as chamadas em pessoa ou por telefone

Responsabilidade viajantes -. Criar prazos que são inequívoca, com tarefas sensíveis ao tempo para ser realizado ao longo do caminho e mantenha os responsáveis ​​responsável. Tempo gratificante bem gasto é mais importante do que punir as pessoas que estão atrasados ​​ou underperform. Punição e culpa só funcionam quando aqueles que você contratou cuidados sobre o seu trabalho ea linha de fundo da empresa. Então coloque sua ênfase sobre o comportamento que você deseja, em vez de gastar tempo lidando com comportamentos que você don &'; t ajudar a sua linha de fundo empresa

Trabalho em equipa viajantes - Criar um ambiente que valoriza o trabalho em equipe e respeito mútuo. permitindo que os membros da equipe a trabalhar juntos sem a sua supervisão ou autorização. Ao encorajar os membros da equipe para compartilhar informações valiosas abertamente sobre qualquer projeto, você irá criar uma equipe forte que irá produzir trabalho de alta qualidade

Respeite viajantes -. Se você contratou as pessoas certas para o trabalho, deixá-los fazer o trabalho que você contratou para fazer. Considere o gerenciamento por exceção do que por meio de técnicas de microgestão. Microgestão é outro exemplo de uma perda de tempo. É muito bem durante as reuniões e sobre o sistema de gerenciamento de projetos para questionar uns aos outros sobre o por quê, o quê, quem, quando e por - mas apenas quando é feito com respeito e com o propósito de trazer à tona o melhor de cada um. O melhor esforço força de trabalho será sempre melhorar a linha de fundo da empresa.

Cooperação viajantes - Peça ajuda mantendo reuniões na pista ao concordar em manter uma agenda escrita e focado antes de cada reunião. Coloque a agenda sobre o sistema de gerenciamento de projetos ou Wiki para cada membro da equipe para adicionar antes da reunião. Não permitir acréscimos de última hora durante a reunião

Remover barreiras Network - Muitas vezes os executivos isolar-se das pessoas de maior valor para a linha de fundo da empresa; a força de trabalho. Obviamente, você pode &'; t ter uma política de portas abertas para todos o tempo todo, mas você pode fazer três coisas: criar procedimentos operacionais que permitem que a força de trabalho a oportunidade de queixas de ar, contribuem para a linha de fundo, e sentir que você se importa com eles . Você pode mostrar que você se importa através de sistemas de recompensas, de alta visibilidade em reuniões de empresas e visitas regulares a linha de produção. Ao colocar no lugar do “ fator de cuidado, &"; as pessoas vão realizar o seu melhor, porque eles sentem que são tratados, conhecidos, e ouviu.

Como um executivo, quando você implementar esses tipos de estratégias de economia de tempo, você cria um ambiente onde todos possam estar em seus bests produtivas. Todo mundo vai se sentir menos stress porque as expectativas são claras, um sistema de comunicação e de calendário está em vigor, e os trabalhadores vão saber que há uma conexão entre você e eles, além de apenas a linha de fundo Art  .;