Sistemas de Negócios: Não excesso de complicar coisas

Você tem mais de complicar as coisas?

Eu estava em nosso Whole Foods Market local, ® para uma reunião de trabalho em rede. Eu bebi uma xícara de chá (I &'; não sou um bebedor de café), como um pequeno grupo de nós falamos sobre nossos negócios e trocaram idéias.

Após a reunião nos despedimos, peguei meu copo vazio e passou a atirar meu lixo. Que &'; s quando as coisas ficaram confusas. Foi o meu copo de plástico vazio desde que tinha uma tampa de plástico sobre ele? Eu me perguntava se era compostável por causa do saco de chá? Foi co-instalados? Tudo que eu poderia pensar é que este “ o &deve" ser tão fácil e foi tão difícil.

A reciclagem é importante, mas eu &'; estou dizendo a você que me levou mais de um minuto para descobrir onde a lançar o meu copo e I &'; ainda não tenho certeza se eu entendi direito. Fale sobre mais de complicação!

Nós fazemos isto em nossos negócios a cada dia. Tomamos algo tão simples como jogar um copo de papel usado e transformá-lo em um projeto complexo.

E você sabe o quê, &'; s me também. Tentamos descobrir o “ melhor forma &"; fazer alguma coisa e acabar mais complica tanto que nós don &'; t fazê-lo.

Here &'; s algo que eu fiz.

Eu precisava fazer um monte de chamadas de vendas para preencher um programa. Eu tinha o meu assistente de compilar listas de pessoas que conheci em eventos, pessoas que haviam se juntado programas anteriores ou produtos, pessoas que tinham ouvido falar de mim, e mais comprados. Listas, listas e mais listas. Eu olhei para as listas e congelou. Quem devo chamar em primeiro lugar, o que devo fazer

Você sabe o que &hellip?; ele realmente não era &'; t tão difícil. Tudo o que eu precisava fazer era pegar o telefone e ligar para alguém, qualquer um em tudo. Eu tinha tomado uma necessidade simples e demasiado complicada a solução tanto que eu estava perdido.

Don &'; t me interpretem mal. EU AMO sistemas. Eu amo sinais e lembretes. Eu adoro ter um conjunto de regras a seguir para que eu don &'; t tem que pensar sobre o que fazer e reinventar a roda a cada vez.

Os sistemas devem facilitar as coisas. O sistema que Whole Foods criou tornou mais difícil para mim. O sistema que eu tentei criar para mim tornou mais difícil para mim.

Quando você se propôs a criar um sistema que você precisa considerar duas coisas. Em primeiro lugar, o que você realmente deseja que o resultado final a ser e, segundo, que o sistema é para.

O que eu queria era uma simples lista de pessoas com números de telefone para chamar. Eu me pergunto o Whole Foods quer? It &'; s claro que eles querem que o lixo classificados, mas que é o sistema para? I &'; estou pensando este sistema é realmente para os seus trabalhadores; no entanto, um resultado é confusão, pelo menos, um de seus clientes … me. I &'; não tenho certeza o que sua intenção era; no entanto, se era apenas para ajudar seus empregados, então é um sistema bem.

Aqui estão quatro passos para que você considere como você criar sistemas em seu negócio.

1. Como você atravessa seu dia olhar para lugares onde os sistemas iria ajudá-lo. Considere coisas que você faz regularmente ou áreas que você está tendo problemas para obter uma alça sobre.

2. Tome um momento para decidir o que quer o resultado final de que o sistema seja.

3. Definir as medidas que precisam acontecer para chegar até lá.

4. Agora a parte mais importante … trabalhar o sistema algumas vezes e observar. Será que ela ainda faz sentido? Você está obtendo os resultados desejados? Você está recebendo consequências que você didn &'; t esperar ou aren &'; t trabalhando para você? Alguma coisa precisa ser mexido ou mudado inteiramente

Onde você está indo para colocar os sistemas em? Quais são os sistemas que você já tem que são mais complicados do que precisam ser? O que você vai fazer para simplificar as coisas Restaurant ?.