Ao organizar, confiar em seus instintos!

Eu estava trabalhando com um cliente recentemente para organizar seus papéis domésticos. Estávamos purgando papéis que já não eram necessários, e classificar os guardas em categorias, para que pudéssemos colocá-los em arquivos para recuperação futura. Por enquanto, tudo bem. Meu cliente confidenciou que ela se considera organizado no trabalho, e realmente gosta de um ambiente relativamente livre de desordem. Ela compartilhou isso em casa, no entanto, ela tem um tempo muito difícil lidar com papel. Isso não é incomum. Alguns clientes podem manter a organização dos sistemas de trabalho, e não em casa, enquanto outros podem mantê-lo juntos em casa, mas as coisas desmoronar no trabalho. Há muitas razões para esta disparidade organizadora, e presumi que, como eu trabalhei com este cliente, as razões viria à tona.

E superfície que eles fizeram. Assim que começou a configurar o sistema de arquivamento, notei que meu cliente não tinha confiança em suas decisões. Quando eu ia perguntar-lhe o nome para um determinado arquivo, ela iria ficar muito nervoso, mencionar um nome possível, então adivinhar-se quase imediatamente. Ela ficou visivelmente angustiado, e começou a perder força. Tiramos uma pausa, e começaram a discutir o que ela estava sentindo. Ela estava se sentindo sobrecarregado com escolhas, e estava com medo de que ela iria fazer a escolha errada (suas palavras) e não ser capaz de encontrar papéis quando ela precisava deles mais tarde. Isso, meus amigos, é o que acontece quando alguém não confia em seus instintos quando a organização.

Não é uma surpresa que o meu cliente ficou inundado, assim que chegamos à fase de implementação. Isto é, quando você configura o sistema de organização de uma maneira que faz sentido para você, e pode ser integrado em sua vida (para mais informações sobre os estágios de organização, veja a minha abordagem única para organizar, decidir em http: //decidetobeorganized .com). Para muitas pessoas, esta é a parte mais difícil, pois exige a pessoa a tomar decisões e possuí-los. Se uma pessoa não tem confiança na sua capacidade de criar um sistema ou para mantê-lo, que a falta de confiança geralmente se manifesta através de indecisão. Para o meu cliente, este elevou sua cabeça feia mais em casa do que no trabalho. No trabalho, muitas vezes os sistemas já estão no local e um empregado simplesmente tem que segui-los. Para alguns, isso torna mais difícil como o sistema pode estar longe de ser o que ele ou ela teria criado. No entanto, para outros, seguindo um sistema de ready-made é mais fácil, pois leva a parte de tomada de decisões fora da equação.

Então, o que fazer? Use seus instintos. Vá com seu intestino.

Se você fosse a infelicidade de ter de se sentar para o exame SAT na escola, você pode se lembrar a ponta comum que as pessoas dariam: não altere a sua primeira resposta, como geralmente é o caminho certo. Você pode dizer a mesma coisa quando se trata de sistemas de organização. Muitas vezes eu vou dizer a um cliente quando eles estão tendo um tempo difícil escolher um nome para um arquivo, "Quick, o nome do arquivo que você pensaria para olhar para este papel sob?"
eu estou tentando fazer meus clientes usam associação livre, e não excesso de pensar o processo de nomeação. Os nomes dos arquivos só são importantes quando se trata de recuperação, não de armazenamento. A maioria das pessoas pego em que o nome de um arquivo, porque eles estão se concentrando no front-end - o processo de armazenamento. Mas arquivamento é mais importante no back-end, durante o processo de recuperação, quando você precisar acessar algo rapidamente após o tempo passou e sua memória não é tão fresco.

Estou espantado com que frequência os clientes vão lutar contra seus hábitos de organização e tendências naturais. Por exemplo, um cliente vai explicar que ele está tendo um momento difícil com correio de estar em toda parte em sua casa. Ele irá aconselhar que ele tem um sistema de slot de correio, mas não o está usando. Eu pergunto por quê. Ele me diz que é pendurado na porta da frente, mas ele usa a porta de trás. Eu, então, sugerir a mudança do slot de correio para pendurar perto da porta dos fundos. Meu cliente vai dizer, "Oh, isso faz sentido, por que não eu nunca pensei nisso?"
Às vezes a solução mais fácil é você olhar bem na cara, mas você não confia em si mesmo para agarrá-lo. Sistemas de Organização deve ser intuitivo, não é difícil.

Voltar para o meu cliente recente. Ela percebeu que ela queria montar seu sistema de arquivos usando o nome de cada membro da família e, em seguida, usando sub-categorias dentro da área do arquivo de cada pessoa. Por exemplo, digamos que o nome de seu filho é Tom. Ela queria ter uma categoria principal, chamado Tom, e em seguida, arquivo pastas dentro dessa categoria para Tom-Auto, Tom-Educação, Tom-Medical, Tom-Work, etc. A razão para isso, explicou, é que ela tende a pensar de cada pessoa como um universo até ele ou ela mesma. Uma vez que ela é dentro desse universo, então ela quer dividi-la por categoria assunto. Outros configurar seus sistemas de arquivamento com base em categorias principais no assunto de Auto, Educação, Medicina, trabalho, etc. e, em seguida, usar o nome de cada membro da família como as sub-categorias e pastas de arquivos dentro.

Qual é o certo? Bem, ambos, na verdade. Depende da maneira como o cérebro pensa e processa papel. Para o meu cliente, este sistema funcionava. Assim que montou seu sistema de arquivamento dessa maneira, eu podia ver a sua confiança voltar e seu espírito subir. Este sentiu "direito" a ela. Ela só não tinha a confiança de experimentá-lo antes.

Assim, ao organizar, confiar em seus instintos. Eles geralmente guiá-lo para uma grande solução Restaurant  .;